Bắt đầu nhanh

Hướng dẫn này đưa bạn từ chưa có gì đến một cài đặt Celerp hoạt động với hóa đơn đầu tiên được tạo. Thời gian ước tính: 5 phút.

1. Cài đặt Celerp

Ứng dụng máy tính (khuyến nghị)

Mac, Windows hoặc Linux: truy cập trang tải về, lấy trình cài đặt cho hệ điều hành của bạn, nhấp đúp để cài đặt và khởi chạy. Ứng dụng mở trong cửa sổ riêng.

Cài đặt nâng cao / máy chủ

Thích dùng terminal? Cài từ PyPI rồi khởi tạo:

pip install celerp
celerp init

Chạy trên máy chủ Linux luôn bật (VPS hoặc máy chủ tại nhà)? Xem Chạy trên máy chủ để có hướng dẫn đầy đủ.

Bản cài đặt máy chủ mặc định chạy tại http://localhost:8080. Ứng dụng máy tính tự chọn cổng trống nên bạn không cần nhập địa chỉ nào.

2. Tạo công ty của bạn

4

Đăng ký tài khoản

Nhập tên, địa chỉ email, mật khẩu và tên công ty của bạn. Tài khoản này chỉ tồn tại trên máy cục bộ của bạn - không có gì được gửi đến máy chủ Celerp.

5

Thiết lập thông tin công ty

Vào Cài đặt → Công ty và điền tên công ty, địa chỉ, đơn vị tiền tệ và mã số thuế (nếu có). Thông tin này sẽ xuất hiện trên tất cả tài liệu của bạn.

3. Thêm mặt hàng đầu tiên

Celerp theo dõi tồn kho ở cấp mặt hàng. Mỗi dòng trên hóa đơn hoặc đơn mua hàng đều tham chiếu đến một mặt hàng trong kho của bạn.

Mẹo: Nếu bạn có dữ liệu tồn kho hiện có trong bảng tính, bạn có thể bỏ qua nhập liệu thủ công và dùng nhập CSV thay thế.

6

Vào Kho hàng → Thêm mặt hàng

Điền các trường bắt buộc:

  • SKU - mã mặt hàng nội bộ của bạn (ví dụ: WIDGET-001)
  • Tên - tên dễ đọc
  • Số lượng - tồn kho hiện tại
  • Giá vốn - giá bạn đã trả
  • Giá bán lẻ - giá bạn bán

Các trường tùy chọn: mã vạch, danh mục, trọng lượng, mô tả, thuộc tính tùy chỉnh.

4. Thêm liên hệ

7

Vào CRM → Liên hệ mới

Thêm khách hàng hoặc nhà cung cấp mà bạn sẽ lập hóa đơn. Các trường: tên, email, điện thoại, địa chỉ, mã số thuế, điều khoản thanh toán. Bạn cũng có thể đặt họ là khách hàng, nhà cung cấp hoặc cả hai.

5. Tạo hóa đơn đầu tiên

8

Vào Chứng từ → Hóa đơn mới

Chọn liên hệ, đặt ngày và ngày đến hạn, rồi thêm các dòng mặt hàng. Mỗi dòng lấy từ tồn kho của bạn - bắt đầu gõ SKU hoặc tên để tìm kiếm.

9

Xem trước và gửi

Nhấn Xem trước PDF để xem tài liệu trông như thế nào. Khi sẵn sàng, nhấn Hoàn tất để khóa hóa đơn và tạo liên kết chia sẻ. Bạn có thể:

  • Tải PDF về và gửi email thủ công
  • Sao chép liên kết chia sẻ và gửi đi - người nhận có thể xem và nhập tài liệu vào Celerp của họ

Tiếp theo là gì?

📦 Nhập hàng loạt tồn kho

Nhập hàng nghìn mặt hàng từ tệp CSV trong một bước.

🔗 Kết nối Shopify (coming soon)

Đồng bộ tự động sản phẩm, đơn hàng và khách hàng Shopify của bạn.

📤 Chia sẻ chứng từ

Gửi hóa đơn với liên kết "Chấp nhận & Nhập" - khách hàng nhận được Celerp miễn phí.

Mẹo: Với bản cài đặt máy chủ, các thiết bị khác trong mạng của bạn có thể truy cập Celerp qua IP của máy bạn (ví dụ: http://192.168.1.50:8080). Để truy cập qua Internet, đặt sau reverse proxy với HTTPS.

Truy cập nhóm: Cần nhiều thành viên nhóm truy cập Celerp cùng lúc? Kết nối với Celerp Connect để nhận URL công khai bảo mật và tạo tunnel cho phép nhiều người truy cập đồng thời.