Giải pháp kế toán miễn phí thay Peachtree
Peachtree từng là phần mềm kế toán máy tính, sau đổi tên thành Sage 50. Nếu thích giữ sổ sách trên máy mình, Celerp có kế toán kép, hóa đơn bán và mua, kho, miễn phí và không cần tài khoản.
Celerp không mở trực tiếp tệp công ty Peachtree, nhưng có thể nhập sổ sách Sage 50, kể cả các bút toán nhật ký, từ những tệp Sage 50 xuất ra. Bạn cũng có thể chỉ chuyển các danh sách bằng tệp CSV theo hướng dẫn từng bước bên dưới.
Dữ liệu từ Peachtree nằm ở đâu trong Celerp
Tên gọi có khác một chút. Công việc vẫn vậy.
| Trong Peachtree | Trong Celerp |
|---|---|
| Khách hàng | Khách hàng |
| Nhà cung cấp | Nhà cung cấp |
| Mặt hàng tồn kho | Hàng tồn kho |
| Hệ thống tài khoản kế toán | Cài đặt kế toán, Hệ thống tài khoản |
| Nhật ký chung | Kế toán, Nhật ký |
Cách chuyển từ Sage 50 / Peachtree sang Celerp
Celerp đọc các tệp do mẫu xuất dữ liệu và báo cáo của Sage 50 hoặc Peachtree phiên bản Hoa Kỳ từ năm 2010 trở đi tạo ra. Không hỗ trợ phiên bản Anh và Canada.
Xuất danh sách và sổ nhật ký
Trong Sage 50, mở File > Select Import/Export. Với mỗi mẫu, chọn Export, đánh dấu Include Headings trong thẻ Options, đặt khoảng ngày thành All rồi lưu tệp: các danh sách Chart of Accounts, Customer, Vendor, Inventory Item và Employee, cùng các sổ nhật ký General, Sales, Cash Receipts, Purchase và Cash Disbursements.
Xuất báo cáo
Trong Reports & Forms, xuất General Ledger Trial Balance ra Excel tại ngày cuối của từng năm tài chính và ngày giao dịch cuối cùng, cùng ngày trước giao dịch đầu tiên nếu sổ sách có số dư đầu kỳ. Xuất báo cáo Aged Receivables và Aged Payables tại ngày giao dịch cuối cùng.
Tải các tệp lên Celerp
Cài đặt Celerp, chọn Chuyển sổ sách từ hệ thống khác, chọn Sage 50 / Peachtree làm hệ thống hiện tại và thêm các tệp riêng lẻ hoặc trong một tệp ZIP. Các tệp xuất không ghi rõ đơn vị tiền tệ của sổ sách, vì vậy bạn cần tự chọn.
Xem những gì được chuyển
Trước khi nhập bất cứ thứ gì, Celerp liệt kê mọi loại bản ghi trong một hoặc nhiều tệp và cho biết phần nào được chuyển, phần nào chuyển một phần và phần nào chưa chuyển được.
Chọn toàn bộ lịch sử hoặc ngày chuyển đổi
Toàn bộ lịch sử tạo lại mọi giao dịch. Chuyển đổi theo mốc ngày bắt đầu từ ngày bạn chọn: số dư ngày đó trở thành số dư đầu kỳ, và hóa đơn bán, hóa đơn mua còn mở cùng tồn kho được tạo lại.
Kiểm tra kết quả
Celerp so sánh tổng số của mình với tổng số trong một hoặc nhiều tệp và hiển thị mọi chênh lệch. Tải gói đối chiếu để lưu hồ sơ hoặc gửi cho kế toán.
Dữ liệu công ty trong Sage 50 của bạn không thay đổi. Celerp chỉ đọc các tệp đã xuất nên bạn có thể tiếp tục làm việc trên Sage 50 cho đến khi hài lòng với kết quả.
Những gì chuyển từ Sage 50 / Peachtree
Celerp hiển thị điều này cho chính tệp của bạn trước khi nhập bất cứ thứ gì.
Được chuyển
Hệ thống tài khoản, khách hàng, nhà cung cấp, mặt hàng tồn kho, hóa đơn bán hàng và chứng từ ghi có, giao dịch mua hàng và chứng từ ghi có của nhà cung cấp, phiếu thu và phiếu chi, bút toán nhật ký chung và thuế bán hàng. Bảng cân đối số phát sinh có ngày trước giao dịch đầu tiên được chuyển thành một bút toán số dư đầu kỳ.
Đối chiếu với tệp của bạn
Bảng cân đối số phát sinh ở từng ngày đã xuất và số dư của mỗi khách hàng, nhà cung cấp được đối chiếu với báo cáo tuổi nợ phải thu và phải trả.
Liệt kê, không chuyển
Báo giá không phát sinh bút toán và không được nhập. Số dư đầu kỳ của khách hàng và nhà cung cấp không được nhập dưới dạng hóa đơn hoặc giao dịch mua. Các giao dịch đã hủy, khoản giữ lại bảo hành, hàng mua đã nhận trước khi có hóa đơn nhà cung cấp, khoản hoàn tiền cấn trừ vào chứng từ ghi có, khoản thu chi không gắn với hóa đơn hay giao dịch mua (như tiền ứng trước), và giao dịch sử dụng trường Sage 50 mà Celerp không đọc được sẽ được nhập dưới dạng các bút toán đã ghi sổ, nhờ đó mọi số dư vẫn khớp với Sage 50. Không thể đưa các giao dịch này vào lần nhập toàn bộ lịch sử: hãy chọn ngày chuyển đổi sau khi các số dư đầu kỳ của khách hàng và nhà cung cấp được thanh toán, tiền ứng trước được cấn trừ, hóa đơn cho hàng mua đã nhận được ghi nhận và những giao dịch nêu trên hoàn tất.
Chưa hỗ trợ
Sage 50 không xuất số lượng hàng tồn kho hiện có. Hãy kiểm kê hàng trong Celerp sau khi nhập. Phiếu chi lương, điều chỉnh tồn kho và giá vốn hàng bán được Sage 50 ghi nhận cho mặt hàng tồn kho cũng không được xuất; bước kiểm tra cho biết các khoản này gây ra chênh lệch nào trên Bảng cân đối số phát sinh. Celerp không lưu hồ sơ nhân viên.
Hoặc chỉ chuyển các danh sách dưới dạng tệp CSV
Xuất danh sách từ Peachtree
Trong Peachtree, mở menu File rồi chọn Select Import/Export. Xuất danh sách khách hàng, nhà cung cấp, hàng tồn và hệ thống tài khoản thành tệp CSV.
Tạo công ty trong Celerp
Tải Celerp, tạo công ty và chọn đồng tiền kế toán.
Nhập từng tệp
Nhập khách hàng và nhà cung cấp làm liên hệ, sản phẩm cùng tồn kho và hệ thống tài khoản. Trên từng màn hình nhập, ghép cột Peachtree với Celerp và kiểm tra hàng trước khi lưu. Celerp có hệ thống tài khoản chuẩn và bổ sung tài khoản thiếu.
Nhập số dư đầu kỳ
Chọn ngày bắt đầu và nhập các số dư khác như ngân hàng, khoản vay và vốn chủ bằng một bút toán. Celerp tự ghi kho nhập vào là tồn đầu kỳ nên không đưa kho vào bút toán. Hóa đơn chưa thanh toán có thể nhập bằng chứng từ, đánh dấu đã nằm trong số dư đầu kỳ.
Điều giữ nguyên và lợi ích mới
Sổ sách lưu trên máy tính của bạn
Celerp cài trên máy tính của bạn và lưu cơ sở dữ liệu tại đó. Không cần tài khoản hay kết nối Internet để làm sổ sách.
Kế toán kép như bạn vẫn dùng
Có hệ thống tài khoản, sổ nhật ký, sổ cái và bảng cân đối thử. Hóa đơn bán, hóa đơn nhà cung cấp và thanh toán tự tạo bút toán cân đối.
Tồn kho và sổ sách cùng nơi
Nhập kho bằng hóa đơn nhà cung cấp và bán hàng bằng hóa đơn bán hàng. Giá trị và giá vốn hàng tồn kho được ghi sổ mà không cần thêm bút toán riêng.
Miễn phí, không giới hạn thời gian
Ứng dụng máy tính miễn phí không giới hạn thời gian hay phí theo người dùng. Connect, gói trả phí, thêm tính năng chạy trên máy chủ của chúng tôi như truy cập từ xa và sao lưu mã hóa.
Câu hỏi về chuyển từ Peachtree
Celerp có mở tệp công ty Peachtree của tôi không?
Không. Thay vào đó, Celerp nhập các danh sách, sổ nhật ký và báo cáo do Sage 50 xuất. Chọn Chuyển sổ sách từ hệ thống khác, chọn Sage 50 / Peachtree và thêm những tệp Celerp yêu cầu.
Celerp có thực sự miễn phí không?
Có. Ứng dụng máy tính miễn phí không giới hạn thời gian và không tính phí theo người dùng. Connect, gói trả phí, bổ sung dịch vụ chạy trên máy chủ của chúng tôi, như truy cập từ xa và sao lưu mã hóa. Thiết lập thanh toán hóa đơn trực tuyến miễn phí: bạn trả 1% cộng phí xử lý của Stripe khi hóa đơn được thanh toán.
Có chạy khi không có Internet không?
Có. Sổ sách và cơ sở dữ liệu nằm trên máy tính nên bạn có thể làm việc ngoại tuyến. Gửi tài liệu bằng email từ Celerp và liên kết chia sẻ cần kết nối.
Celerp có hỗ trợ tiếng Amharic không?
Có. Bạn có thể chuyển ứng dụng sang tiếng Amhara hoặc 11 ngôn ngữ khác, và ghi sổ bằng birr (ETB) hoặc tiền tệ khác.
Cần gì để chạy phần mềm?
Windows 10 trở lên (64-bit), macOS 12 Monterey trở lên (Intel và Apple Silicon), hoặc Ubuntu 20.04+ / Debian 11+ (64-bit). Celerp tích hợp sẵn cơ sở dữ liệu nên không cần cài đặt thêm gì.
Chuyển sổ sách Peachtree của bạn sang Celerp
Tải Celerp xuống, chọn Chuyển sổ sách từ hệ thống khác và thêm các tệp Sage 50 của bạn.