Mọi thứ Celerp làm được

• Chọn ngành khi khởi chạy lần đầu, Celerp tự tạo sẵn đúng danh mục và trường tùy chỉnh
• Cấu hình dựng sẵn cho bán lẻ, thương mại, dịch vụ và sản xuất
• Thay đổi hoặc mở rộng bất kỳ cấu hình nào về sau - không có gì bị khóa

Mỗi mặt hàng đều có sẵn những trường quan trọng với ngành của bạn - và mỗi cấu hình ngành đi kèm một bộ trường dựng sẵn: số serial, IMEI và tình trạng cho điện thoại; mã tham chiếu, bộ máy và hộp & giấy tờ cho đồng hồ; lô và hạn sử dụng cho thực phẩm; carat và giấy chứng nhận cho đá quý. Mỗi trường đều có kiểu dữ liệu - văn bản, danh sách chọn, số, ngày, có/không hoặc tiền tệ - và tất cả đều tìm kiếm và lọc được trên toàn bộ danh mục hàng. Thêm trường của riêng bạn bất cứ lúc nào.

• Mỗi công ty có tồn kho, chứng từ, danh bạ và sổ kế toán riêng biệt
• Tiền tệ, địa chỉ, thương hiệu và ngôn ngữ theo từng công ty
• Gán người dùng cho một hoặc nhiều công ty và chuyển đổi từ thanh điều hướng trên cùng
• Vô hiệu hóa một công ty để chặn mọi truy cập mà không xóa gì, và kích hoạt lại sau. Chủ sở hữu cũng có thể đặt lại một công ty, thao tác này xóa vĩnh viễn dữ liệu của công ty

Tiếng Anh, Thái, Tây Ban Nha, Bồ Đào Nha, Pháp, Việt, Nhật, Đức, Ý, Indonesia, Ả Rập và Amhara. Mỗi người dùng tự chọn ngôn ngữ hiển thị; chứng từ được in bằng ngôn ngữ đã cấu hình cho công ty của bạn.

• Chuyển một công ty từ Manager.io bằng trình hướng dẫn di chuyển: mang theo toàn bộ lịch sử, hoặc chốt vào một ngày với số dư đầu kỳ, và nhận bộ tài liệu đối chiếu để kiểm tra kết quả
• Nhập mặt hàng từ CSV hoặc Excel và hệ thống tài khoản từ CSV. Tệp có dòng tiêu đề hoặc nhiều trang tính sẽ hỏi bạn dùng dòng hoặc trang nào
• Tải bản sao lưu đầy đủ của công ty bất cứ lúc nào và khôi phục thành một công ty mới từ tệp .celerp-company

• Celerp báo cho bạn khi có phiên bản mới và cài đặt khi bạn chọn
• Trên máy chủ chạy Celerp bằng celerp start, bật cập nhật qua đêm và Celerp sẽ cài đặt trong khoảng 3 đến 5 giờ sáng theo giờ địa phương, sao lưu trước, hoàn nguyên nếu có gì thất bại và báo kết quả cho bạn

• Truy vấn dữ liệu của bạn - "Biên lợi nhuận gộp của danh mục X quý này là bao nhiêu?"
• Thực hiện hành động - "Tạo PO 50 đơn vị SKU-441 từ nhà cung cấp gần nhất"
• Đọc tài liệu - đính kèm PDF của nhà cung cấp và để trợ lý trích xuất từng dòng hàng vào hóa đơn mua nháp
• Phát hiện vấn đề - "Mặt hàng nào sắp hết hoặc hết hàng?" hoặc "Hóa đơn nào quá hạn?"
• Xem lại trước khi áp dụng - các thay đổi trợ lý đề xuất chờ bạn xác nhận, và các lô lớn hơn mở trong bảng xem lại
• Nhập danh mục nhà cung cấp - đính kèm tệp CSV hoặc Excel; các cuộc trò chuyện được lưu theo người dùng để bạn tiếp tục từ chỗ đã dừng

Trợ lý dùng chính REST API mà bạn dùng, không có quyền đặc biệt, nên chỉ làm được những gì tài khoản của bạn cho phép. Dữ liệu chỉ được gửi tới mô hình AI để trả lời đúng truy vấn đó; không có gì được lưu lại hay dùng để huấn luyện. Cần đăng ký Celerp Connect; mức dùng tính theo số truy vấn, có hạn mức hằng tháng và tùy chọn mua thêm.

• Tồn kho nhiều địa điểm, chuyển hàng giữa kho, phòng trưng bày hoặc két sắt
• Sổ cái theo sự kiện: mọi biến động là một bản ghi bất biến - dấu vết kiểm toán đầy đủ và định giá theo thời gian thực
• Quét mã vạch, RFID và NFC
• GTIN trên mọi sản phẩm, được kiểm tra khi bạn nhập
• Hỗ trợ mã vạch UPC
• Hỗ trợ mã vạch EAN
• Thẻ RFID EPC gắn với hàng hóa vật lý, khi quét sẽ xác định SKU tương ứng
• Quét mặt hàng thẳng vào chứng từ: quét một loạt mã vạch, thẻ RFID hoặc SKU, mỗi mặt hàng được thêm một lần, và những mặt hàng không thêm được sẽ được liệt kê cho bạn
• Tìm kiếm bằng cách quét nhiều nhãn cùng lúc, xem tổng của các mặt hàng đã lọc và xuất CSV đúng như danh sách đang hiển thị
• Nhập hàng nghìn mặt hàng từ CSV hoặc Excel, xem lại bản nhập trước khi áp dụng và hoàn tác nếu cần. Tải lại đúng tệp đó không bao giờ tạo bản ghi trùng
• Theo dõi theo lô với hạn sử dụng và tính giá vốn FEFO - dành cho thực phẩm, dược phẩm và mọi mặt hàng dễ hỏng
• Kiểm kê tồn kho - tạo phiếu đếm, quét hoặc nhập số lượng, rồi Celerp tự đối soát và ghi bút toán điều chỉnh
• Ghi giảm hoặc thanh lý tồn kho trong một bước, hạch toán vào đúng tài khoản sổ cái
• Đánh dấu hàng loạt mặt hàng là đã giữ khi bạn dành tồn kho cho khách hàng
• Không chỉ hàng hóa hiện hữu - theo dõi dịch vụ, cho thuê, giấy phép và gói đăng ký dưới dạng mặt hàng không quản kho, đặt cạnh hàng hóa thông thường
• Mặt hàng mới bắt đầu ở trạng thái nháp và chỉ hoạt động khi bạn đánh dấu là còn hàng, nên hàng nhập dở dang không bao giờ lọt vào hóa đơn hay đợt kiểm kê
• Đặt điểm đặt hàng lại cho từng mặt hàng: mỗi ngày hệ thống quét hàng sắp hết và báo cho bạn một lần mỗi khi tụt xuống dưới mức đó, đồng thời soạn sẵn đơn mua hàng cho nhà cung cấp ưu tiên

Mỗi mặt hàng gồm: SKU, tên, mô tả, danh mục, mã vạch, trọng lượng, thuộc tính tùy chỉnh, giá vốn / bán sỉ / bán lẻ, trạng thái (draft, available, memo_out, production, sold, void), cùng số lượng và số lượng đang giữ chỗ được tính từ sổ cái biến động.

• Gộp các mặt hàng cùng sản phẩm thành một mặt hàng mới: số lượng, trọng lượng và giá vốn được cộng lại, hạn dùng sớm nhất được giữ
• Bản xem trước cho thấy kết quả trước khi có gì thay đổi. Các mặt hàng phải cùng sản phẩm, danh mục và đơn vị
• Hoàn tác việc gộp từ tab Hoạt động của mặt hàng đã gộp, và các mặt hàng gốc trở lại như cũ, miễn là chưa có gì thay đổi kể từ đó. Điều chỉnh giá vốn về sau được áp dụng cho mặt hàng đã gộp

• Tách một mặt hàng thành hai hoặc nhiều phần theo số lượng, số chiếc hoặc trọng lượng, và cấp cho mỗi phần mã vạch riêng
• Giá vốn được chia cho các phần, nên giá trị của chúng luôn cộng lại bằng giá trị ban đầu
• Tách từng mặt hàng một từ trang mặt hàng hoặc danh sách tồn kho, hoặc cắt một mặt hàng thành nhiều phần bằng nhau trong một bước. Tắt việc tách cho từng mặt hàng khi một lô phải giữ nguyên

• Chuyển một mặt hàng thành mặt hàng mới có SKU, tên, danh mục và đơn vị riêng, ví dụ đá thô thành đá đã cắt, hoặc vải thành các tấm đã cắt
• Mặt hàng gốc được ngừng sử dụng và mặt hàng mới giữ giá vốn của nó, gồm cả chi phí nhập về, trừ khi bạn nhập giá vốn khác
• Với công thức lặp lại có nhiều thành phần, nhân công và chi phí chung, hãy dùng sản xuất và định mức nguyên vật liệu

• Bán theo cái hoặc theo trọng lượng (g, kg, carat). Đặt đơn vị mua và hệ số quy đổi cho mặt hàng, ví dụ một thùng 24 bán lẻ từng cái, hoặc kilôgam bán theo gam
• Khi bạn nhận đơn mua hàng hoặc hóa đơn nhà cung cấp, tồn kho và giá vốn mỗi đơn vị được quy đổi giúp bạn
• Đặt hàng lại tính theo đơn vị mua của bạn: số lượng và giá trên đơn mua mới được quy đổi ngược lại

• Hóa đơn bán, báo giá, đơn mua hàng, hóa đơn mua, giấy báo có và chứng từ ký gửi
• Mỗi dòng liên kết với một mặt hàng tồn kho và theo dõi giá vốn để báo cáo biên lợi nhuận
• Quy trình nháp → hoàn tất → đã gửi → đã thanh toán, với hóa đơn nháp hiển thị dạng Pro Forma
• Xuất bất kỳ chứng từ nào sang PDF có thương hiệu kèm liên kết chia sẻ, bằng ngôn ngữ của công ty bạn
• Đánh số chứng từ tùy chỉnh - tiền tố và mẫu số theo từng loại (ví dụ INV-2406-0001) tự đặt lại theo ngày, tháng hoặc năm
• Chiết khấu theo từng dòng, và mẫu điều khoản & điều kiện dùng lại được mà bạn gán theo từng loại chứng từ
• Ghi nhận thanh toán, thanh toán một phần, hoàn tiền và hủy - các bút toán (và bút toán đảo) được ghi tự động
• Giấy báo có nhà cung cấp và trả hàng nhà cung cấp - gửi hàng trả lại, ghi nhận khoản có, rồi trừ vào hóa đơn hoặc nhận hoàn tiền từ nhà cung cấp
• Nhập chứng từ được chia sẻ từ một Celerp khác qua liên kết hoặc tệp .celerp, kiểm tra và chọn xem nó đã nằm trong số dư đầu kỳ hay cần ghi nhận ngay

Danh sách còn có ba loại phụ phục vụ vận hành: Chuyển kho (chuyển hàng nội bộ), Kiểm kê (phiếu đếm hàng) và Báo giá.

Tạo mẫu nhãn dùng lại được với SKU, mã vạch, mã QR, tên, giá và thuộc tính tùy chỉnh, rồi in ra bất kỳ máy in nào đã kết nối. Mẫu hỗ trợ A4, 40×30mm và kích thước tùy chỉnh, dọc hoặc ngang, với vị trí từng trường và số bản in mặc định.

• Định mức nguyên vật liệu kèm số lượng từng thành phần
• Dòng nhân công (theo giờ hoặc khoán) và dòng chi phí chung đều gộp vào giá thành đơn vị
• Lệnh sản xuất giữ chỗ nguyên liệu đầu vào, theo dõi tiến độ và nhập thành phẩm khi hoàn tất
• Celerp tự sinh bút toán cho chi phí nguyên vật liệu và giá trị thành phẩm
• Định nghĩa các trung tâm sản xuất với đơn giá nhân công theo giờ và công suất riêng, để chi phí nhân công của từng trạm được cộng đúng vào giá thành đơn vị
• Tùy chọn tự động tạo lệnh sản xuất khi bạn hoàn tất đơn hàng, và hoàn thành ngay: xuất linh kiện, nhập thành phẩm và ghi bút toán hoàn thành, kèm thông báo chính xác những gì đã chạy
• Bắt đầu hoặc hoàn thành nhiều lệnh sản xuất cùng lúc; lệnh nào không thể tiến hành sẽ được liệt kê kèm lý do

Một lệnh sản xuất đi qua planned → in_progress → completed (còn có on_hold và cancelled). Cách tính giá thành có tính đệ quy, nên bán thành phẩm đẩy chi phí lên mặt hàng cha.

Thiết lập hóa đơn và đơn mua hàng định kỳ - hằng tuần, hằng tháng, hằng quý, hằng năm hoặc chu kỳ tùy chỉnh - và Celerp tự tạo từng chứng từ với đúng ngày và điều khoản thanh toán.

• Lịch sử thanh toán theo từng khách - tổng đã xuất hóa đơn, đã thu, còn nợ, số ngày thanh toán trung bình và số dư ký gửi, thấy ngay trong một màn hình
• Nhiều người trên mỗi liên hệ (vai trò, email, điện thoại) và nhiều địa chỉ (thanh toán/giao hàng/khác)
• Ghi chú có dấu thời gian gắn với tác giả, và tệp đính kèm có thẻ
• Thẻ tìm kiếm được, theo bộ nhãn có quản lý và phân biệt bằng màu
• Theo từng khách: khách hàng / nhà cung cấp / cả hai, mã số thuế, hạn mức tín dụng, điều khoản thanh toán và bảng giá hoặc bậc giá được gán
• Gộp bản ghi trùng - hợp nhất liên hệ và chuyển toàn bộ chứng từ của họ sang bản ghi giữ lại, chỉ trong một bước

Hạn mức tín dụng và điều khoản thanh toán được lưu và hiển thị trên chứng từ dưới dạng thông tin tham chiếu; hệ thống không dùng chúng để chặn đơn hàng mới. Danh bạ nhập và xuất qua CSV.

Đừng lục tung email và ổ đĩa chia sẻ nữa. Mọi tệp quan trọng - của công ty, của khách hàng và của hàng tồn kho - nằm ở một nơi duy nhất, tìm kiếm được và tham chiếu chéo.

• Đính kèm tệp ở bất cứ đâu - vào liên hệ, hóa đơn hoặc đơn mua hàng, mặt hàng tồn kho, hoặc chính công ty - và tất cả gom vào một thư viện duy nhất
• Lưu giữ những hồ sơ thực sự vận hành doanh nghiệp: giấy đăng ký, giấy phép, hợp đồng, bảo hiểm, biên bản họp, biên lai và thư từ
• Gắn thẻ mọi tệp theo bộ nhãn có quản lý - giấy đăng ký, hợp đồng, biên lai, chứng nhận, hồ sơ pháp lý và nhiều loại khác - để mở cả một nhóm chỉ bằng một cú nhấp
• Tìm theo tên hoặc mô tả, lọc theo thẻ hoặc ngày - hợp đồng bạn ký hai năm trước chỉ mất vài giây để tìm lại
• Mọi tệp đều được tham chiếu chéo - hiển thị liên hệ, chứng từ hoặc mặt hàng mà nó thuộc về, và một cú nhấp đưa bạn đến thẳng đó

• Sổ cái theo sự kiện - bút toán bất biến và idempotent, nên sổ sách không bao giờ lệch
• Hệ thống tài khoản gồm Tài sản, Nợ phải trả, Vốn chủ sở hữu, Doanh thu, Chi phí và COGS - nhập từ CSV hoặc tự dựng dần
• Bút toán tự động cho xuất hóa đơn, thanh toán, hóa đơn mua, nhận hàng theo PO, COGS, giấy báo có, hàng trả lại, giá vốn nhập kho và sản xuất
• Tự nhập bút toán thủ công nhiều dòng và luôn cân đối, bằng tiền tệ hạch toán hoặc một loại ngoại tệ bất kỳ, tự quy đổi theo tỷ giá bạn đặt
• Chọn tài khoản mà mỗi loại bút toán tự động hạch toán vào, theo từng công ty. Hàng tồn cũ chưa có tài khoản kho được xếp vào một tài khoản giúp bạn, kèm thông báo

Cách ghi sổ: hoàn tất hóa đơn → Nợ Phải thu, Có Doanh thu (cộng thuế GTGT đầu ra). Đánh dấu đã thanh toán → Nợ Ngân hàng, Có Phải thu. Ghi hóa đơn mua → Nợ Chi phí/Hàng tồn kho, Có Phải trả. Mọi bút toán tự động đều idempotent và gắn với chứng từ gốc.

Chế độ thuế cấu hình sẵn cho 15 quốc gia - Thái Lan, Singapore, Malaysia, Philippines, Indonesia, Việt Nam, Úc, New Zealand, Vương quốc Anh, Đức, Pháp, Hoa Kỳ, Canada, Ấn Độ và Nhật Bản - mỗi nước kèm đúng loại tiền tệ, thuế suất chuẩn (VAT/GST/SST/PPN) và các sắc thuế khấu trừ tại nguồn tương ứng. Thuế đầu vào và đầu ra tự động ghi vào đúng tài khoản.

Mỗi công ty có một tiền tệ hạch toán; chứng từ có thể lập bằng tiền tệ khác kèm tỷ giá quy đổi, và mọi bút toán vẫn được ghi đúng theo tiền tệ hạch toán.

• Nhập sao kê từ CSV với ánh xạ cột linh hoạt
• Tự động khớp giao dịch kèm điểm tin cậy, cùng bộ quy tắc khớp dùng lại được
• Rà soát và gán các giao dịch chưa khớp, rồi đóng phiên đối soát
• Mở lại một phiên đối chiếu đã hoàn thành để chỉnh sửa

• Tài chính - Báo cáo lãi lỗ (P&L), Bảng cân đối kế toán, Bảng cân đối thử, Sổ nhật ký và Sổ cái tổng hợp có xem chi tiết theo tài khoản
• Phải thu & phải trả - tuổi nợ phải thu và phải trả theo khách hàng/nhà cung cấp, đã trừ các giấy báo có, Sao kê công nợ cho từng liên hệ, và Kiểm tra số dư đầu kỳ đối chiếu với sổ cái các chứng từ được nhập là đã nằm trong số dư đầu kỳ của bạn
• Giao dịch - báo cáo Bán hàng và Mua hàng theo khách hàng, mặt hàng, kỳ hoặc khoảng giá, kèm biên lợi nhuận
• Tồn kho - định giá tồn kho và báo cáo hàng sắp hết hạn

Mọi báo cáo đọc trực tiếp từ cùng một sổ cái theo sự kiện, nên luôn cập nhật.

KPI cập nhật liên tục: giá trị tồn kho, công nợ phải thu và phải trả, doanh số tháng này, hàng đang sản xuất và nhiều chỉ số khác - bảng điều khiển còn tự đổi theo ngành của bạn.

• Năm vai trò có sẵn: người xem → người vận hành → quản lý → quản trị → chủ sở hữu
• Gán vai trò khác nhau theo từng công ty cho cùng một người dùng
• Mọi thao tác đều ghi nhận đích danh người thực hiện
• Ma trận phân quyền do chủ tài khoản tự chỉnh: bật hoặc tắt từng chức năng theo vai trò qua một bảng tích chọn; vì các quyền độc lập với nhau, bạn có thể cấp một quyền cho vai trò thấp hơn mà không phải trao toàn bộ quyền cao hơn nó

Vì mọi thay đổi đều là một sự kiện trong sổ cái bất biến, mỗi hành động được gán vĩnh viễn cho người dùng đã thực hiện - một dấu vết kiểm toán tìm kiếm được mà bạn không phải bật lên.

Thông báo trong ứng dụng đến qua kết nối trực tiếp, kèm số thông báo chưa đọc ở thanh trên cùng và đánh dấu đã đọc chỉ bằng một cú nhấp.

Mọi phần của Celerp (tồn kho, chứng từ, kế toán, sản xuất) đều là một mô-đun xây trên cùng một API công khai mà bạn cũng dùng để phát triển. Bật hoặc tắt bất kỳ mô-đun nào, thêm mô-đun từ cộng đồng, hoặc nhập mô-đun của riêng bạn.

• Bật hoặc tắt bất kỳ mô-đun tích hợp sẵn nào, xem phiên bản, tác giả và các phụ thuộc chỉ trong một cái nhìn
• Duyệt Mô-đun Cộng đồng và Chợ Mô-đun Đã Xác Minh, hoặc nhập tệp mô-đun bạn đã có sẵn
• Một mô-đun chạy với quyền truy cập ngang với chính Celerp, vì vậy hãy đọc mã nguồn hoặc tin tưởng tác giả trước khi cài, và sao lưu trước

Mở hướng dẫn về mô-đun

Mọi hành động trong giao diện đều là một endpoint REST - chính API mà giao diện dùng nội bộ, được tài liệu hóa theo chuẩn OpenAPI 3.1. Tự động hóa quy trình, đẩy dữ liệu sang hệ thống khác, hoặc tự xây công cụ riêng.

Mở tài liệu tham chiếu API

• Khách hàng thanh toán từ hóa đơn trong email hoặc liên kết chia sẻ - không cần cổng thông tin, không cần đăng nhập
• Chỉ thu đúng số dư còn lại, đã trừ các khoản thanh toán và ghi có trước đó
• Thanh toán được ghi nhận và đối soát y như thanh toán nhập tay, kèm cả bút toán
• Tiền về thẳng tài khoản Stripe của bạn; Celerp không bao giờ giữ tiền của bạn

Kết nối tài khoản Stripe một lần trong Truy cập web, Thanh toán. Thiết lập miễn phí: bạn chỉ trả 1% cộng phí xử lý của Stripe khi hóa đơn được thanh toán, và nhận tiền thẳng vào tài khoản Stripe của mình. Stripe xử lý thanh toán - nền tảng đang được hàng triệu doanh nghiệp trên thế giới tin dùng; nút Thanh toán tự xuất hiện và biến mất ngay khi hóa đơn được tất toán.

• Sản phẩm, đơn hàng và khách hàng đồng bộ vào Celerp
• Mức tồn kho và sản phẩm được đẩy về cửa hàng của bạn
• Các đơn hàng đã hoàn tiền được giữ lại để bạn đối soát thay vì ghi sổ tự động, các đơn hàng cần chú ý được liệt kê kèm lý do, và bạn chọn tài khoản ngân hàng nhận thanh toán trực tuyến của từng cửa hàng

Đồng bộ hai chiều với nhật ký mỗi lần chạy đồng bộ.

Mở hướng dẫn về trình kết nối

• Sản phẩm, đơn hàng và khách hàng đồng bộ vào Celerp
• Mức tồn kho và giá được đẩy về gian hàng của bạn

Đồng bộ hai chiều với nhật ký mỗi lần chạy đồng bộ.

Mở hướng dẫn về trình kết nối

• Khách hàng, mặt hàng và hóa đơn đồng bộ vào Celerp
• Hóa đơn Celerp của bạn được đẩy sang QuickBooks

Đồng bộ hai chiều với nhật ký mỗi lần chạy đồng bộ.

Mở hướng dẫn về trình kết nối

• Khách hàng, mặt hàng và hóa đơn đồng bộ vào Celerp
• Hóa đơn Celerp của bạn được đẩy sang Xero

Đồng bộ hai chiều với nhật ký mỗi lần chạy đồng bộ.

Mở hướng dẫn về trình kết nối

Bản cài Celerp của bạn duy trì một kết nối ra ngoài an toàn tới Celerp Connect Relay, nơi định tuyến lưu lượng từ yourcompany.celerp.com về máy của bạn. Dữ liệu vẫn nằm trên máy tính của bạn; relay chỉ định tuyến kết nối.

• Truy cập từ xa qua trình duyệt cho cả nhóm của bạn
• Chia sẻ chứng từ công khai ổn định cho người nhận bên ngoài
• Cung cấp URL chuyển hướng công khai mà các trình kết nối OAuth cần

Gửi một hóa đơn hoặc báo giá đã hoàn tất và Celerp gửi cho khách một thông báo mang thương hiệu của bạn - tên công ty, số chứng từ và tổng tiền - mà họ có thể trả lời trực tiếp. Việc gửi email chạy qua Celerp Connect; bạn luôn có thể đánh dấu chứng từ là đã gửi mà không cần email.

Celerp mã hóa dữ liệu ngay trên máy của bạn (AES-256-GCM) trước khi dữ liệu rời khỏi thiết bị, rồi lưu bản sao lưu theo lịch ở nơi khác qua Celerp Connect. Bạn cũng có thể xuất bản sao lưu cục bộ đầy đủ bất cứ lúc nào, miễn phí.

Mở hướng dẫn sao lưu