Tại sao chúng tôi xây dựng một ERP miễn phí (và chúng tôi đang làm gì với mô hình kinh doanh)

Chúng tôi xây dựng Celerp vì đó là một tình huống tồi tệ và điều này không cần phải như vậy.

Vấn đề với phần mềm ERP hiện tại

Phần mềm doanh nghiệp được thiết kế để mua bởi các ủy ban mua sắm, triển khai bởi các chuyên gia tư vấn, và quản trị bởi nhân viên IT toàn thời gian. Giá cả phản ánh điều này. Sage, NetSuite, Microsoft Dynamics, SAP - đây không phải là sản phẩm cho doanh nghiệp trang sức 10 người hay một nhà phân phối bán buôn nhỏ. Chúng là phần mềm thể chế được bán cho các tổ chức.

Phân khúc "doanh nghiệp nhỏ" - QuickBooks, Xero, FreshBooks - giải quyết một phần hẹp của vấn đề. Chúng là các công cụ kế toán tốt. Chúng không phải là hệ thống hàng tồn kho. Chúng không phải là CRM. Chúng không phải là quy trình mua hàng. Bạn phải ghép ba hoặc bốn công cụ lại với nhau bằng cách xuất CSV thủ công và sao chép dán nhiều lần.

Mỗi doanh nghiệp chúng tôi nói chuyện đều có cùng một quy trình: hàng tồn kho trong một bảng tính, lập hóa đơn trong QuickBooks, ghi chú khách hàng trong một cuốn sổ tay, và rất nhiều cuộc gọi điện thoại để kiểm tra hàng tồn kho trước khi hứa giao hàng.

Tại sao miễn phí?

Vì giá trị của một ERP đối với chủ doanh nghiệp nhỏ là dữ liệu họ đưa vào đó - và một khi doanh nghiệp có nhiều năm lịch sử hàng tồn kho, hồ sơ khách hàng và dữ liệu tài chính bị khóa trong một công cụ, họ không dễ dàng rời đi. Đó là mô hình lệ thuộc nhà cung cấp, và nó mang tính bóc lột.

Chúng tôi tin rằng mô hình đúng đắn là: cho không công cụ, và chỉ thu phí những dịch vụ cần đến hạ tầng. Celerp chạy trên máy của bạn. Dữ liệu của bạn nằm trong cơ sở dữ liệu Postgres mà bạn kiểm soát. Phần mềm là source-available - bạn có thể đọc từng dòng mã, fork nó, hoặc tự lưu trữ mãi mãi mà không trả tiền cho chúng tôi.

Vì được xây dựng trên Code Elastic Layer, kiến trúc mở cho bất kỳ ai mở rộng. Xây dựng các mô-đun của riêng bạn, hoặc duyệt qua kho mô-đun được xây dựng bởi các doanh nghiệp khác. API giống nhau dù bạn gọi từ giao diện người dùng, CLI, hay mã của riêng bạn.

Chúng tôi kiếm tiền từ các dịch vụ Connect tùy chọn: connector relay (kết nối Celerp cục bộ của bạn với Shopify, QuickBooks hoặc Xero), sao lưu được mã hóa (bản sao lưu cơ sở dữ liệu được mã hóa, đặt ngoài văn phòng) và AI (truy vấn và thao tác bằng ngôn ngữ tự nhiên trên chính dữ liệu của bạn). Cả ba đều tùy chọn. Không cái nào làm thay đổi những gì sản phẩm lõi vốn đã làm được.

Điều chúng tôi hứng thú nhất

Mac Mini có giá $599. Tải Celerp xuống, cắm vào mạng văn phòng của bạn, và bạn có một hệ thống ERP đầy đủ cho cả nhóm. Hàng tồn kho, lập hóa đơn, kế toán, sản xuất - tất cả chạy trên một hộp có kích thước bằng chồng đĩa CD.

Nhóm của bạn mở trình duyệt và kết nối. Không tính phí theo người dùng. Không cần gói Connect. Không có dữ liệu rời khỏi văn phòng của bạn.

Hoặc chạy nó trên bất kỳ máy nào bạn đã có. Máy tính xách tay dự phòng, máy tính cũ, một VPS $5. Các nhà phát triển có thể cài đặt nó bằng pip install celerp.

Điều thú vị không phải là phần mềm. Mà là một doanh nghiệp 5 người có thể có cùng xương sống vận hành như một công ty chi $50.000/năm cho NetSuite - và không trả gì cho phần mềm.

Những gì đã có

Celerp được phát hành như một hệ thống theo mô-đun - chỉ cài đặt những gì doanh nghiệp của bạn cần, mở rộng bằng các mô-đun bổ sung. Các mô-đun cốt lõi hiện nay:

• Hàng tồn kho: mặt hàng, biến thể, theo dõi tồn kho, địa điểm, tệp đính kèm, nhập CSV hàng loạt
• Chứng từ: hóa đơn, đơn đặt hàng, báo giá, giấy báo có, phiếu giao hàng, ghi chú khách hàng - với các bút toán kép được tạo tự động
• CRM: danh bạ, giao dịch, ghi nhớ, thẻ, ghi chú hoạt động
• Kế toán: sổ cái kép, hệ thống tài khoản, bút toán, báo cáo kết quả kinh doanh, bảng cân đối kế toán
• Sản xuất: định mức nguyên vật liệu, đơn sản xuất, theo dõi tiêu thụ đầu vào
• Chia sẻ chứng từ: liên kết chia sẻ p2p, luồng "Chấp nhận & Nhập", không cần relay

Trên cơ sở cốt lõi, quyền truy cập từ xa tùy chọn bổ sung thêm:

• Connector: đồng bộ Shopify, QuickBooks và Xero - hàng tồn kho, đơn hàng và dữ liệu tài chính tự động chảy giữa các công cụ của bạn
• Sao lưu được mã hóa: tải lên pg_dump được mã hóa theo lịch trình, lưu giữ có thể cấu hình, khôi phục một cú nhấp
• Trợ lý AI: truy vấn và hành động ngôn ngữ tự nhiên trên dữ liệu trực tiếp của bạn - hỏi "biên lợi nhuận gộp của tôi trên SKU-441 quý này là bao nhiêu" và nhận câu trả lời trực tiếp, không cần điều hướng qua bảng điều khiển
• Truy cập web: kết nối phiên bản cục bộ của bạn với một tên miền phụ trên relay.celerp.com để nhóm của bạn có thể truy cập từ mọi nơi mà không cần VPN hay chuyển tiếp cổng

Mọi thứ đều theo hướng API-first. Mọi hành động bạn có thể thực hiện trong giao diện người dùng đều có thể thực hiện qua REST API - đây cũng là điều làm cho tích hợp AI hoạt động mà không cần xử lý đặc biệt. AI gọi cùng endpoint mà bạn gọi.

Được bảo chứng bởi hơn 3.100 bài kiểm thử và đã chạy thực tế tại nhiều doanh nghiệp.

Đa ngôn ngữ từ ngày đầu

Celerp được phát hành bằng 11 ngôn ngữ: tiếng Anh, tiếng Thái, tiếng Tây Ban Nha, tiếng Bồ Đào Nha, tiếng Pháp, tiếng Việt, tiếng Nhật, tiếng Đức, tiếng Ý, tiếng Indonesia và tiếng Ả Rập. Ngôn ngữ giao diện người dùng theo cài đặt công ty của bạn. Chứng từ in ra theo ngôn ngữ của công ty bạn. Không có giấy phép ngôn ngữ tính theo người dùng.

Điều này quan trọng vì các doanh nghiệp cần một ERP miễn phí và trung thực không phải tất cả ở Mỹ. Một nhà phân phối nội thất 12 người ở Jakarta có cùng vấn đề như một người ở Bangkok hay Guadalajara.

Tiếp theo là gì

1. Niêm yết trên Shopify App Store - kênh tiếp cận tự nhiên từ hàng triệu nhà bán hàng
2. Ứng dụng Electron với Postgres tích hợp - không cần terminal, không cần Docker, chỉ cần tải xuống và nhấp đúp
3. Marketplace v0 - xây dựng các mô-đun và tiện ích mở rộng của riêng bạn để đáp ứng nhu cầu tùy chỉnh. Vì Celerp là source-available với các mô-đun MIT mã nguồn mở và được viết bằng Python, bất kỳ nhà phát triển nào cũng có thể tạo mô-đun mà không cần học một framework độc quyền. API giống nhau dù bạn gọi từ giao diện người dùng, CLI hay mã của riêng bạn.

Nếu bạn là chủ doanh nghiệp nhỏ đang quản lý hàng hóa thực tế, hãy thử Celerp. Miễn phí, chạy trên máy của bạn, và mất khoảng 5 phút để đi từ "tải xuống" đến "gửi hóa đơn đầu tiên".

Nếu bạn có phản hồi - đặc biệt nếu bạn thấy điều gì đó không phù hợp với quy trình của bạn - hãy gửi email đến [email protected]. Chúng tôi xây dựng thứ này cho chính những doanh nghiệp đang dùng nó.