Custo de aquisição: como calcular e contabilizar

O custo de aquisição posto em estoque é o que um item realmente custa ao chegar à sua prateleira: preço pago ao fornecedor mais despesas para trazê-lo até você. Este guia explica quais custos incluir, como ratear despesas compartilhadas de uma remessa e como contabilizá-las para apurar corretamente o valor do estoque e a margem bruta.

O que entra no custo de aquisição

Inclua todos os custos para levar os produtos até o local de venda:

• Preço de compra na fatura do fornecedor após descontos
• Frete marítimo, aéreo ou rodoviário até seu depósito
• Seguro das mercadorias durante o transporte
• Imposto de importação e outras taxas aduaneiras
• IVA ou GST de importação, somente se não recuperável
• Taxas para liberar e entregar as mercadorias, como movimentação portuária ou honorários do despachante aduaneiro

IVA ou GST de importação não recuperável

Exclua os tributos recuperáveis e os custos posteriores à chegada das mercadorias: IVA ou GST de importação recuperável na declaração fiscal, armazenagem depois da entrada em estoque, despesas de venda e entrega aos clientes e juros de empréstimos usados na compra. São despesas do período, não parte do custo do estoque. Os tributos recuperáveis dependem das regras do seu país; consulte seu contador.

A fórmula

Como ratear encargos comuns de uma remessa

O frete ou imposto de importação costuma cobrir toda a remessa, então é preciso definir como distribuí-lo entre os itens. Há três métodos comuns:

• Por valor. Cada linha recebe uma parcela proporcional ao seu custo. É o método mais comum e corresponde ao cálculo dos impostos e seguros, ambos baseados no valor.
• Por quantidade. Cada unidade recebe o mesmo valor de custo. É simples e justo para itens de tamanho e preço semelhantes, mas atribui custos excessivos aos itens mais baratos.
• Por peso ou volume. Adequado a mercadorias pesadas ou volumosas, pois transportadoras cobram por peso ou espaço. Você precisa do peso ou volume de cada linha.

Exemplo resolvido

Uma nota do fornecedor: 10 garrafas de azeite a 20.00 e 30 latas de tomate a 10.00, mais 50.00 de frete marítimo e 25.00 de imposto de importação. Produtos 500.00, custos 75.00. Por valor, o azeite recebe 40% e o tomate 60% de cada custo.

Por quantidade, cada uma das 40 unidades recebe 1.875 (1.25 de frete e 0.625 de imposto). O óleo custa 21.875 por garrafa e o tomate 11.875 por lata; as latas baratas absorvem imposto acima do proporcional.

Arredondamento

As parcelas são arredondadas aos centavos e devem somar exatamente a despesa. Ao dividir 100.00 de frete por três linhas iguais, duas recebem 33.33 e uma 33.34. O método dos maiores restos atribui cada centavo restante à linha mais prejudicada pelo arredondamento.

Contabilizar o custo de aquisição

Custos muitas vezes chegam em dia diferente das mercadorias. Uma conta transitória mantém cada despesa até o recebimento dos bens correspondentes. Qualquer saldo restante indica custos aguardando mercadorias, fáceis de identificar.

1. Fatura do fornecedor

As mercadorias vão ao estoque e cada encargo à sua conta transitória. Você deve ao fornecedor o total da fatura.

2. Recebimento das mercadorias

Chegam todas as 10 garrafas de óleo, mas apenas 20 das 30 latas de tomate. Os itens recebidos transferem sua parcela dos custos das contas transitórias para o estoque: todo o valor de 30.00 do óleo e dois terços de 45.00 das latas.

10.00 de frete e 5.00 de imposto de importação ficam nas contas transitórias referentes às 10 latas ainda não recebidas. O óleo entra no estoque a 23.00 por garrafa e o tomate a 11.50 por lata.

3. Venda

Você vende 5 garrafas de óleo a 35.00 cada. O custo baixado do estoque é o custo total: 5 × 23.00 = 115.00. Assim, a margem bruta é 60.00, não 75.00 como pareceria sem frete e impostos.

Recebimentos parciais, encargos posteriores e devoluções

• Recebimentos parciais. Cada entrega recebe sua parcela dos encargos referente às unidades recebidas. O restante permanece nas contas transitórias até chegar o resto.
• Custos contabilizados depois. Se um custo for registrado após a venda de parte dos produtos, a parcela dos já vendidos vai para o custo das mercadorias vendidas; só a parcela ainda em estoque vai para o inventário.
• Devoluções ao fornecedor. Os produtos devolvidos saem do estoque pelo custo total de aquisição, sem alterar o custo unitário do estoque restante.

Encargos em moeda estrangeira

Ao comprar na moeda do fornecedor, converta as mercadorias e despesas da fatura pela taxa de câmbio dessa fatura e depois faça o rateio. A conversão e o arredondamento podem deixar um centavo de diferença; acrescente-o ao custo dos produtos para zerar exatamente as contas transitórias. Se a cotação mudar até o pagamento, a diferença será ganho ou perda cambial, não parte do custo do estoque.

Quando o agente de carga envia sua própria fatura

Frete, imposto ou taxa de despachante muitas vezes vêm numa fatura separada do transportador ou despachante, não na nota do fornecedor. A contabilização é igual: registre em conta transitória, transfira a parcela de cada remessa ao custo dos produtos e ao custo das mercadorias vendidas para os itens já vendidos.

Custo de aquisição no Celerp

O Celerp faz o rateio e os lançamentos acima para encargos na fatura do fornecedor. Adicione frete, seguro ou impostos como linhas de um item do tipo Freight.

• Os encargos são rateados pelas linhas de estoque da fatura conforme o valor. Linhas sem valor não recebem parcela, qualquer que seja a quantidade.
• As parcelas são arredondadas ao centavo na sua moeda e somam exatamente o valor de cada encargo.
• Até a chegada, os encargos ficam em conta transitória. Cada recebimento transfere sua parte ao estoque.
• Ao faturar uma venda, o custo dos produtos vendidos inclui o custo de aquisição.
• Uma fatura na moeda do fornecedor é convertida pela taxa da fatura.

O Celerp distribui apenas encargos na própria fatura do fornecedor. Uma fatura separada do transportador ou despachante aduaneiro não é distribuída sobre as mercadorias.