Tudo o que o Celerp faz

• Escolha o seu setor no primeiro arranque e o Celerp cria automaticamente as categorias e campos personalizados certos
• Predefinições prontas a usar para retalho, comércio, serviços e produção
• Altere ou amplie qualquer predefinição depois – nada fica bloqueado

Cada item tem os campos que importam para o seu ramo – e cada predefinição de setor inclui um conjunto pronto a usar: número de série, IMEI e estado para telemóveis; referência, movimento e caixa e papéis para relógios; lote e validade para alimentos; quilates e certificado para pedras preciosas. Os campos são tipados – texto, lista pendente, número, data, sim/não ou monetário – e todos são pesquisáveis e filtráveis em todo o seu catálogo. Adicione os seus a qualquer momento.

• Cada empresa mantém o seu próprio inventário, documentos, contactos e contabilidade isolados
• Moeda, morada, imagem de marca e idioma por empresa
• Atribua utilizadores a uma ou mais empresas e alterne a partir da navegação superior
• Desative uma empresa para bloquear todo o acesso sem apagar nada e reative-a mais tarde. O proprietário também pode repor uma empresa, o que apaga os seus dados de forma permanente

Inglês, tailandês, espanhol, português, francês, vietnamita, japonês, alemão, italiano, indonésio, árabe e amárico. Cada utilizador escolhe o seu próprio idioma de apresentação; os documentos são impressos no idioma configurado para a sua empresa.

• Mude uma empresa do Manager.io com o assistente de migração: traga o histórico completo ou faça o corte numa data com saldos de abertura, e receba um pacote de reconciliação para verificar o resultado
• Importe itens de CSV ou Excel e o seu plano de contas de CSV. Um ficheiro com linha de título ou várias folhas pergunta que linha ou folha usar
• Descarregue uma cópia de segurança completa da empresa quando quiser e restaure-a como nova empresa a partir do ficheiro .celerp-company

• O Celerp avisa quando há uma versão nova e instala-a quando decidir
• Num servidor que executa o Celerp com celerp start, ative as atualizações noturnas e o Celerp instala-as entre as 3 e as 5 da manhã, hora local, faz antes uma cópia de segurança, reverte se algo falhar e avisa do resultado

• Consulte os seus dados – «Qual é a minha margem bruta na categoria X neste trimestre?»
• Execute ações – «Crie uma nota de encomenda de 50 unidades do SKU-441 ao último fornecedor»
• Leia documentos – anexe um PDF de fornecedor e deixe-o extrair as linhas para uma fatura de fornecedor em rascunho
• Detete problemas – «Que itens estão com stock baixo ou esgotados?» ou «Que faturas estão vencidas?»
• Reveja antes de aplicar – as alterações propostas pelo assistente aguardam a sua confirmação e os lotes maiores abrem numa tabela de revisão
• Importe um catálogo de fornecedor – anexe um ficheiro CSV ou Excel; as conversas são guardadas por utilizador para retomar onde ficou

O assistente usa a mesma API REST que o utilizador, sem acesso especial, por isso só pode fazer o que a sua conta permite. Os seus dados são enviados ao modelo de IA apenas para responder à sua pergunta; nada é armazenado nem usado para treino. Requer uma subscrição Celerp Connect; a utilização é medida em consultas, com uma alocação mensal e reforços.

• Stock multilocal com transferências entre armazéns, showrooms ou cofres
• Livro-razão baseado em eventos: cada movimento é um registo imutável – pista de auditoria completa e valorização em tempo real
• Leitura de código de barras, RFID e NFC
• GTIN em todos os produtos, validado quando o introduz
• Códigos de barras UPC suportados
• Códigos de barras EAN suportados
• Etiquetas RFID EPC associadas ao artigo físico e convertidas no respetivo SKU durante a leitura
• Leia itens diretamente para um documento: leia um lote de códigos de barras, etiquetas RFID ou SKU e cada item é adicionado uma só vez, com os que não foi possível adicionar listados para si
• Pesquise lendo várias etiquetas de uma vez, veja os totais dos itens filtrados e exporte para CSV exatamente o que a lista mostra
• Importe milhares de itens a partir de CSV ou Excel, reveja a importação antes de a aplicar e desfaça-a se for preciso. Reenviar o mesmo ficheiro nunca cria duplicados
• Controlo de lotes com datas de validade e custeio FEFO – feito para a alimentação, a farmacêutica e tudo o que é perecível
• Contagens de stock – crie uma folha de contagem, leia ou insira quantidades e o Celerp reconcilia e lança os ajustes
• Dê baixa ou elimine stock num só passo, com lançamento na conta contabilística correta
• Defina vários artigos como reservados de uma só vez quando estiver a guardar stock para um cliente
• Não apenas stock físico – acompanhe serviços, alugueres, licenças e subscrições como itens sem stock, a par dos seus produtos
• Os artigos novos começam como rascunho e só ficam ativos quando os marca como disponíveis, para que stock a meio de introduzir nunca apareça numa fatura nem numa contagem de stock
• Defina um ponto de encomenda por artigo: uma verificação diária de stock baixo avisa-o uma vez por cada quebra e gera automaticamente um rascunho de nota de encomenda para o fornecedor preferido

Cada item contém: SKU, nome, descrição, categoria, código de barras, peso, atributos personalizados, preço de custo / por grosso / de retalho, estado (draft, available, memo_out, production, sold, void), além de quantidade e quantidade reservada calculadas a partir do livro de movimentos.

• Combine itens do mesmo produto num novo item: a quantidade, o peso e o custo são somados e fica a data de validade mais próxima
• Uma pré-visualização mostra o resultado antes de alterar o que quer que seja. Os itens têm de ter o mesmo produto, categoria e unidade
• Desfaça uma junção no separador Atividade do item resultante e os itens originais voltam como estavam, desde que nada tenha mudado entretanto. Uma correção de custo posterior reflete-se no item resultante

• Divida um item em dois ou mais por quantidade, peças ou peso e dê a cada parte o seu próprio código de barras
• O custo é repartido pelas partes, por isso o seu valor soma sempre o do original
• Divida um item de cada vez na página do item ou na lista de inventário, ou corte um item em muitas partes iguais num só passo. Desative a divisão por item quando um lote tiver de ficar inteiro

• Converta um item num novo, com SKU, nome, categoria e unidade próprios, por exemplo pedra em bruto em pedra lapidada, ou tecido em peças cortadas
• O item original é retirado e o novo mantém o seu custo, incluindo custos de importação, a não ser que indique outro
• Para receitas repetíveis com vários componentes, mão de obra e custos gerais, use produção e listas de materiais

• Venda à peça ou ao peso (g, kg, quilate). Defina no item uma unidade de compra e um fator de conversão, por exemplo uma caixa de 24 vendida à unidade, ou quilos vendidos ao grama
• Ao receber uma nota de encomenda ou uma fatura de fornecedor, o stock e o custo por unidade são convertidos por si
• A reposição funciona na sua unidade de compra: a quantidade e o preço da nova nota de encomenda são convertidos de volta

• Faturas, orçamentos, notas de encomenda, faturas de fornecedor, notas de crédito e documentos de consignação
• Cada linha liga-se a um item de inventário e regista a base de custo para o relatório de margem
• Fluxo rascunho → finalizado → enviado → pago, com as faturas em rascunho apresentadas como Pró-forma
• Exporte qualquer documento para um PDF com a sua marca e um link de partilha, no idioma da sua empresa
• Numeração de documentos personalizada – prefixos e padrões por tipo (por exemplo, INV-2406-0001) com reinício automático diário, mensal ou anual
• Descontos por linha e modelos reutilizáveis de termos e condições que atribui por tipo de documento
• Registe pagamentos, pagamentos parciais, reembolsos e anulações – os lançamentos (e as reversões) são contabilizados automaticamente
• Notas de crédito de fornecedor e devoluções a fornecedores – devolva a mercadoria, registe o crédito e aplique-o a uma fatura ou receba um reembolso do fornecedor
• Importe um documento partilhado a partir de outro Celerp por ligação ou ficheiro .celerp, verifique-o e escolha se já está nos seus saldos de abertura ou se deve ser registado agora

As listas adicionam três subtipos de trabalho: Transferência (movimento interno de stock), Auditoria (folha de contagem) e Orçamento.

Crie modelos reutilizáveis com SKU, código de barras, código QR, nome, preço e atributos personalizados, depois imprima em qualquer impressora ligada. Os modelos permitem A4, 40×30 mm e tamanhos personalizados, retrato ou paisagem, com campos posicionados e um número de cópias predefinido.

• Listas de materiais com quantidades de componentes
• As linhas de mão de obra (horária ou fixa) e de custos indiretos somam-se ao custo unitário
• As ordens de produção reservam os materiais, acompanham o progresso e adicionam os produtos acabados na conclusão
• Os lançamentos para o custo de materiais e o valor dos produtos acabados são gerados automaticamente
• Defina centros de trabalho com a sua própria taxa horária e capacidade, para que a mão de obra de cada posto entre corretamente no custo unitário
• Crie automaticamente uma ordem de produção ao finalizar um pedido e, se quiser, conclua-a na hora: baixa os componentes, recebe o produto acabado e lança o registro de conclusão, com um aviso do que exatamente foi executado
• Inicie ou conclua várias ordens de produção de uma vez; as que não podem avançar são listadas com o motivo

Uma ordem passa por planned → in_progress → completed (com on_hold e cancelled disponíveis). O custeio é recursivo, por isso os subconjuntos transmitem o seu custo ao item pai.

Configure faturas e notas de encomenda recorrentes – semanal, mensal, trimestral, anual ou uma cadência personalizada – e o Celerp gera cada uma com as datas e condições de pagamento certas.

• Histórico de pagamentos por cliente – total faturado, pago, em aberto, média de dias para pagar e saldo de consignação, num relance
• Várias pessoas por contacto (funções, e-mails, telefones) e várias moradas (faturação/envio/outras)
• Notas com data e hora atribuídas ao autor e anexos com etiquetas
• Etiquetas pesquisáveis com um vocabulário gerido e codificado por cores
• Por cliente: cliente / fornecedor / ambos, NIF, limite de crédito, condições de pagamento e uma lista ou nível de preços atribuído
• Junte duplicados – combine contactos e reassocie os respetivos documentos num único passo

O limite de crédito e as condições de pagamento são armazenados e mostrados nos documentos como campos de referência; não são aplicados como bloqueios em novas encomendas. Os contactos podem ser importados e exportados em CSV.

Deixe de procurar no e-mail e nas unidades partilhadas. Cada ficheiro importante – da sua empresa, dos seus clientes e do seu stock – fica num único lugar, pesquisável e com referências cruzadas.

• Anexe ficheiros em qualquer lado – a um contacto, uma fatura ou nota de encomenda, um item de inventário ou à própria empresa – e todos se reúnem numa só biblioteca
• Guarde os documentos que realmente fazem um negócio funcionar: registos, licenças, contratos, seguros, atas de reuniões, recibos e correspondência
• Etiquete cada ficheiro a partir de um vocabulário gerido – registos, contratos, recibos, certificados, jurídico e mais – para ter toda uma categoria a um clique
• Pesquise por nome ou descrição, filtre por etiqueta ou data – o contrato que assinou há dois anos está a segundos de distância
• Cada ficheiro tem referência cruzada – mostra o contacto, documento ou item a que pertence, e um clique leva-o diretamente até lá

• Livro-razão baseado em eventos – os lançamentos são imutáveis e idempotentes, por isso a sua contabilidade nunca se desvia
• Plano de contas com Ativo, Passivo, Capital próprio, Receitas, Despesas e custo das mercadorias vendidas – importe de CSV ou crie-o de raiz
• Lançamentos automáticos para faturação, pagamentos, faturas de fornecedor, receções de notas de encomenda, custo das mercadorias vendidas, notas de crédito, devoluções, custo de importação e produção
• Faça os seus próprios lançamentos manuais, equilibrados e com várias linhas, na sua moeda base ou numa única moeda estrangeira, convertidos automaticamente à taxa que definir
• Escolha a que conta lança cada tipo de lançamento automático, por empresa. O stock antigo sem conta de inventário é colocado numa por si, com um aviso

Como são feitos os lançamentos: finalize uma fatura → Débito Contas a Receber, Crédito Receita (mais IVA liquidado). Marque como paga → Débito Banco, Crédito Contas a Receber. Lance uma fatura de fornecedor → Débito Despesa/Stock, Crédito Contas a Pagar. Cada lançamento automático é idempotente e identificado com o documento de origem.

Regimes fiscais pré-configurados para 15 países – Tailândia, Singapura, Malásia, Filipinas, Indonésia, Vietname, Austrália, Nova Zelândia, Reino Unido, Alemanha, França, Estados Unidos, Canadá, Índia e Japão – cada um com a moeda correta, as taxas padrão (VAT/GST/SST/PPN) e as retenções aplicáveis. O IVA suportado e o IVA liquidado são lançados automaticamente nas contas certas.

Cada empresa tem uma moeda base; os documentos podem ser emitidos noutra moeda com uma taxa de conversão, e cada lançamento é registado corretamente na sua moeda base.

• Importe extratos de CSV com mapeamento de colunas flexível
• Correspondência automática com pontuação de confiança, além de regras de correspondência reutilizáveis
• Reveja e atribua os itens não correspondidos, depois marque a sessão como concluída
• Reabra uma reconciliação concluída para a corrigir

• Financeiros – demonstração de resultados, Balanço, Balancete, Diário e Razão Geral com detalhe por conta
• Contas a receber e a pagar – antiguidade de saldos de clientes e fornecedores com as notas de crédito aplicadas, um Extrato de conta por contacto e uma verificação dos saldos de abertura que compara com o razão os documentos importados como já incluídos nos seus saldos de abertura
• Comercial – relatórios de Vendas e Compras por cliente, item, período ou escalão de preços, com margem
• Inventário – valorização e relatório de itens a expirar

Cada relatório lê em tempo real do mesmo livro-razão baseado em eventos, por isso está sempre atualizado.

KPIs em tempo real para o valor de inventário, dinheiro que lhe devem e que deve, vendas do mês, trabalho em produção e mais – e o painel adapta-se ao seu setor.

• Cinca função integrados: visualizador → operador → gestor → administrador → proprietário
• Atribua funções diferentes por empresa ao mesmo utilizador
• Cada ação é atribuída ao utilizador que a realizou
• Matriz de permissões editável pelo proprietário: ative ou desative cada ação por função numa grelha de caixas de verificação e, como as permissões são independentes entre si, pode conceder uma a uma função inferior sem lhe entregar tudo o que está acima dela

Como cada alteração é um evento num livro-razão imutável, cada ação é atribuída permanentemente ao utilizador que a realizou – uma pista de auditoria pesquisável que não precisa de ativar.

As notificações na app chegam por uma ligação em tempo real, com um contador de não lidas na barra superior e marcação como lida num clique.

Cada parte do Celerp (inventário, documentos, contabilidade, produção) é um módulo construído sobre a mesma API pública com que também pode desenvolver. Ative ou desative qualquer um, adicione módulos da comunidade ou importe o seu próprio.

• Ative ou desative qualquer módulo incluído, com a versão, o autor e as dependências visíveis num relance
• Explore os Módulos da Comunidade e o Marketplace Verificado, ou importe um ficheiro de módulo que já tenha
• Um módulo é executado com o mesmo acesso que o próprio Celerp, por isso leia o código-fonte ou confie no autor antes de instalar, e faça uma cópia de segurança primeiro

Abrir o guia de módulos

Cada ação na interface é um endpoint REST – a mesma API que a interface usa internamente, documentada como OpenAPI 3.1. Automatize fluxos de trabalho, alimente outros sistemas ou crie as suas próprias ferramentas.

Abrir a referência da API

• Os clientes pagam pela fatura recebida por e-mail ou pelo respetivo link de partilha, sem portal e sem início de sessão
• Cobra exatamente o saldo devido, deduzidos os pagamentos e créditos já aplicados
• Os pagamentos são registados e reconciliados como um pagamento manual, com lançamento contabilístico incluído
• O dinheiro é liquidado na sua própria conta Stripe; o Celerp nunca retém os seus fundos

Ligue uma conta Stripe uma única vez em Acesso web, Pagamentos. A configuração é gratuita: paga apenas 1% mais a taxa de processamento do Stripe quando uma fatura é paga e recebe o dinheiro diretamente na sua conta Stripe. Os pagamentos são processados pelo Stripe, em que milhões de empresas em todo o mundo confiam; o botão Pagar aparece automaticamente e desaparece assim que a fatura fica liquidada.

• Os produtos, encomendas e clientes são sincronizados para o Celerp
• Os níveis de stock e os produtos são enviados de volta para a sua loja
• As encomendas reembolsadas ficam retidas para que as reconcilie em vez de serem lançadas automaticamente, as encomendas que precisam de atenção são listadas com o motivo e escolhe a conta bancária para onde vão os pagamentos online de cada loja

Sincronização bidirecional com um registo de cada execução.

Abrir o guia de conectores

• Os produtos, encomendas e clientes são sincronizados para o Celerp
• Os níveis de stock e os preços são enviados de volta para a sua loja

Sincronização bidirecional com um registo de cada execução.

Abrir o guia de conectores

• Os clientes, itens e faturas são sincronizados para o Celerp
• As suas faturas Celerp são enviadas para o QuickBooks

Sincronização bidirecional com um registo de cada execução.

Abrir o guia de conectores

• Os clientes, itens e faturas são sincronizados para o Celerp
• As suas faturas Celerp são enviadas para o Xero

Sincronização bidirecional com um registo de cada execução.

Abrir o guia de conectores

A sua instância mantém uma ligação de saída segura ao Celerp Connect Relay, que encaminha o tráfego de yourcompany.celerp.com de volta à sua máquina. Os seus dados ficam no seu computador; o relay apenas encaminha a ligação.

• Acesso remoto por navegador para toda a sua equipa
• Partilha pública e fiável de documentos para destinatários externos
• Fornece o URL de redirecionamento público de que os conectores OAuth precisam

Envie uma fatura ou orçamento finalizado e o Celerp envia ao seu cliente uma notificação com a sua marca – o nome da empresa, o número do documento e o total – à qual ele pode responder diretamente. O envio de e-mail funciona através do Celerp Connect; pode sempre marcar um documento como enviado sem ele.

O Celerp encripta os seus dados localmente (AES-256-GCM) antes de saírem da sua máquina e depois guardo backups agendados fora das suas instalações, com o Celerp Connect. Também pode exportar um backup local completo a qualquer momento, gratuitamente.

Abrir o guia de cópias de segurança