Todo lo que hace Celerp

• Elige tu sector en el primer arranque y Celerp crea automáticamente las categorías y los campos personalizados adecuados
• Preajustes listos para usar que cubren comercio minorista, mayorista, servicios y producción
• Cambia o amplía cualquier preajuste más tarde: nada está bloqueado

Cada artículo lleva los campos que importan en tu sector, y cada preajuste sectorial incluye un conjunto listo para usar: número de serie, IMEI y estado para teléfonos; referencia, movimiento, caja y documentación para relojes; lote y caducidad para alimentación; quilates y certificado para gemas. Los campos tienen tipo – texto, desplegable, número, fecha, sí/no o importe – y todos se pueden buscar y filtrar en todo tu catálogo. Añade los tuyos cuando quieras.

• Cada empresa tiene su propio inventario, documentos, contactos y contabilidad, totalmente aislados
• Divisa, dirección, marca e idioma por empresa
• Asigna usuarios a una o varias empresas y cambia de una a otra desde la navegación superior
• Desactiva una empresa para bloquear todo acceso sin borrar nada y reactívala después. El propietario también puede restablecer una empresa, lo que borra sus datos de forma permanente

Inglés, tailandés, español, portugués, francés, vietnamita, japonés, alemán, italiano, indonesio, árabe y amhárico. Cada usuario elige su propio idioma de interfaz; los documentos se imprimen en el idioma configurado para tu empresa.

• Traslada una empresa desde Manager.io con el asistente de migración: trae todo el historial o haz el corte en una fecha con saldos de apertura, y recibe un paquete de conciliación para comprobar el resultado
• Importa artículos desde CSV o Excel y tu plan de cuentas desde CSV. Si el archivo tiene una fila de título o varias hojas, te pregunta qué fila u hoja usar
• Descarga una copia de seguridad completa de la empresa cuando quieras y restáurala como empresa nueva desde el archivo .celerp-company

• Celerp te avisa cuando hay una versión nueva y la instala cuando tú decides
• En un servidor que ejecuta Celerp con celerp start, activa las actualizaciones nocturnas y Celerp las instala entre las 3 y las 5 de la madrugada, hora local, hace antes una copia de seguridad, revierte si algo falla y te avisa del resultado

• Consulta tus datos: «¿Cuál es mi margen bruto en la categoría X este trimestre?»
• Realiza acciones: «Crea una orden de compra de 50 unidades del SKU-441 al último proveedor»
• Lee documentos: adjunta un PDF de un proveedor y deja que extraiga las líneas a un borrador de factura
• Detecta problemas: «¿Qué artículos están bajo mínimos o agotados?» o «¿Qué facturas están vencidas?»
• Revisa antes de aplicar: los cambios que propone el asistente esperan tu confirmación, y los lotes grandes se abren en una tabla de revisión
• Importa un catálogo de proveedor: adjunta un archivo CSV o Excel; las conversaciones se guardan por usuario para que retomes donde lo dejaste

El asistente habla con la misma API REST que tú, sin acceso especial, así que solo puede hacer lo que pueda hacer tu cuenta. Tus datos se envían al modelo de IA únicamente para responder a tu consulta concreta; no se almacena nada ni se usa para entrenar modelos. Requiere una suscripción a Celerp Connect; el uso se mide en consultas, con una asignación mensual y recargas.

• Stock multialmacén con transferencias entre almacenes, salas de exposición o cámaras acorazadas
• Registro basado en eventos: cada movimiento es un apunte inmutable, con traza de auditoría completa y valoración en tiempo real
• Lectura de códigos de barras, RFID y NFC
• GTIN en cada producto, validado al introducirlo
• Compatibilidad con códigos de barras UPC
• Compatibilidad con códigos de barras EAN
• Etiquetas RFID EPC vinculadas al artículo físico y asociadas a su SKU al escanearlas
• Escanea artículos directamente en un documento: escanea un lote de códigos de barras, etiquetas RFID o SKU y cada artículo se añade una sola vez; los que no se pudieron añadir se te listan
• Busca escaneando varias etiquetas a la vez, ve los totales de los artículos filtrados y exporta a CSV exactamente lo que muestra la lista
• Importa miles de artículos desde CSV o Excel, revisa la importación antes de aplicarla y deshazla si hace falta. Volver a subir el mismo archivo nunca crea duplicados
• Seguimiento de lotes con fechas de caducidad y valoración FEFO: pensado para alimentación, farmacia y cualquier producto perecedero
• Recuentos de inventario: crea una hoja de recuento, escanea o introduce las cantidades y Celerp concilia y contabiliza los ajustes
• Da de baja o desecha existencias en un solo paso, con el asiento en la cuenta contable correcta
• Marca artículos como reservados en bloque cuando estés apartando stock para un cliente
• No solo stock físico: gestiona servicios, alquileres, licencias y suscripciones como artículos sin stock junto a tus productos
• Los artículos nuevos empiezan como borrador y pasan a estar activos solo cuando los marcas como disponibles, así que el stock a medio completar nunca llega a aparecer en una factura ni en un recuento de inventario
• Define un punto de pedido por artículo: un análisis diario de existencias bajas te avisa una vez por cada caída y genera un borrador de orden de compra para el proveedor preferido

Cada artículo incluye: SKU, nombre, descripción, categoría, código de barras, peso, atributos personalizados, precio de coste / mayorista / minorista, estado (draft, available, memo_out, production, sold, void), además de la cantidad y la cantidad reservada calculadas a partir del registro de movimientos.

• Combina artículos del mismo producto en un artículo nuevo: se suman la cantidad, el peso y el coste, y se conserva la fecha de caducidad más próxima
• Una vista previa muestra el resultado antes de cambiar nada. Los artículos deben tener el mismo producto, categoría y unidad
• Deshaz una fusión desde la pestaña Actividad del artículo fusionado y los artículos originales vuelven a como estaban, siempre que nada haya cambiado desde entonces. Una corrección de coste posterior se traslada al artículo fusionado

• Divide un artículo en dos o más por cantidad, piezas o peso, y dale a cada parte su propio código de barras
• El coste se reparte entre las partes, así que su valor siempre suma el del original
• Divide un artículo cada vez desde su página o desde la lista de inventario, o corta un artículo en muchas partes iguales en un solo paso. Desactiva la división por artículo cuando un lote deba permanecer entero

• Convierte un artículo en otro nuevo con su propio SKU, nombre, categoría y unidad, por ejemplo piedra en bruto en piedra tallada, o tela en piezas cortadas
• El artículo original se da de baja y el nuevo conserva su coste, incluido el coste de importación, salvo que indiques otro
• Para recetas repetibles con varios insumos, mano de obra y costes indirectos, usa fabricación y listas de materiales

• Vende por pieza o por peso (g, kg, quilate). Define en el artículo una unidad de compra y un factor de conversión, por ejemplo una caja de 24 que se vende por unidades, o kilos que se venden por gramos
• Al recibir una orden de compra o una factura de proveedor, el stock y el coste por unidad se convierten por ti
• Reponer funciona en tu unidad de compra: la cantidad y el precio de la nueva orden de compra se convierten de vuelta

• Facturas, presupuestos, órdenes de compra, facturas de proveedor, facturas rectificativas y documentos de consignación
• Cada línea se vincula a un artículo del inventario y registra la base de coste para el informe de margen
• Flujo borrador → finalizado → enviado → pagado, con las facturas en borrador mostradas como Pro Forma
• Exporta cualquier documento a un PDF con tu marca y un enlace para compartir, en el idioma de tu empresa
• Numeración de documentos personalizada: prefijos y patrones por tipo (p. ej. INV-2406-0001) con reinicio automático diario, mensual o anual
• Descuentos por línea y plantillas reutilizables de términos y condiciones que asignas por tipo de documento
• Registra pagos, pagos parciales, reembolsos y anulaciones: los asientos (y sus reversiones) se contabilizan automáticamente
• Notas de crédito de proveedor y devoluciones a proveedores: devuelve la mercancía, registra el crédito y aplícalo a una factura o recibe un reembolso del proveedor
• Importa un documento compartido desde otro Celerp mediante un enlace o un archivo .celerp, revísalo y elige si ya está en tus saldos de apertura o si debe registrarse ahora

Las listas añaden tres subtipos de trabajo: Transferencia (movimiento interno de stock), Auditoría (hoja de recuento de inventario) y Presupuesto.

Crea plantillas reutilizables con SKU, código de barras, código QR, nombre, precio y atributos personalizados, e imprime en cualquier impresora conectada. Las plantillas admiten A4, 40×30 mm y tamaños personalizados, en vertical u horizontal, con campos posicionados y un número de copias predeterminado.

• Listas de materiales (BOM) con cantidades de componentes
• Las líneas de mano de obra (por horas o fijas) y las de costes indirectos se acumulan en el coste unitario
• Las órdenes de producción reservan los materiales, controlan el avance y añaden los productos terminados al finalizar
• Los asientos del coste de materiales y del valor de los productos terminados se generan automáticamente
• Define centros de trabajo con su propia tarifa horaria y capacidad, de modo que la mano de obra de cada estación se incorpore correctamente al precio unitario
• Crea automáticamente una orden de trabajo al finalizar un pedido y, si quieres, complétala al instante: consume los componentes, recibe el producto terminado y registra el asiento de cierre, con un aviso de exactamente lo que se ejecutó
• Inicia o completa varias órdenes de producción a la vez; las que no pueden seguir adelante se listan con el motivo

Una orden pasa por planned → in_progress → completed (con on_hold y cancelled disponibles). El cálculo de costes es recursivo, así que los subconjuntos trasladan su coste al artículo padre.

Configura facturas y órdenes de compra recurrentes – semanal, mensual, trimestral, anual o con la periodicidad que quieras – y Celerp genera cada una con las fechas y las condiciones de pago correctas.

• Historial de pagos por cliente: total facturado, pagado, pendiente, días medios de pago y saldo en consignación, de un vistazo
• Varias personas por contacto (cargos, correos, teléfonos) y varias direcciones (facturación/envío/otras)
• Notas con marca de tiempo atribuidas a su autor y archivos adjuntos con etiquetas
• Etiquetas buscables con un vocabulario gestionado y con código de colores
• Por cliente: cliente / proveedor / ambos, NIF, límite de crédito, condiciones de pago y una lista de precios o nivel de tarifa asignado
• Fusiona duplicados: combina contactos y reasigna sus documentos en un solo paso

El límite de crédito y las condiciones de pago se guardan y se muestran en los documentos como campos de referencia; no bloquean los pedidos nuevos. Los contactos se importan y se exportan en CSV.

Deja de rebuscar en el correo y en las unidades compartidas. Todos los archivos importantes (los de tu empresa, tus clientes y tu stock) están en un único lugar buscable y con referencias cruzadas.

• Adjunta archivos en cualquier sitio (a un contacto, a una factura u orden de compra, a un artículo de inventario o a la propia empresa) y todos se reúnen en una única biblioteca
• Guarda la documentación que de verdad hace funcionar un negocio: registros, licencias, contratos, seguros, actas de reuniones, recibos y correspondencia
• Etiqueta cada archivo desde un vocabulario gestionado (registros, contratos, recibos, certificados, documentos legales y más) para tener toda una categoría a un clic
• Busca por nombre o descripción y filtra por etiqueta o fecha: el contrato que firmaste hace dos años está a unos segundos
• Cada archivo lleva sus referencias cruzadas: muestra el contacto, documento o artículo al que pertenece, y un clic te lleva directo a él

• Libro mayor basado en eventos: los asientos son inmutables e idempotentes, así que tu contabilidad nunca se descuadra
• Plan de cuentas con activo, pasivo, patrimonio neto, ingresos, gastos y COGS: impórtalo desde CSV o constrúyelo tú
• Asientos automáticos para facturación, pagos, facturas de proveedor, recepciones de órdenes de compra, COGS, facturas rectificativas, devoluciones, coste de importación y fabricación
• Registra tus propios asientos manuales, cuadrados y de varias líneas, en tu divisa base o en una única divisa extranjera, con conversión automática al tipo de cambio que fijes
• Elige a qué cuenta contabiliza cada tipo de asiento automático, por empresa. El stock antiguo sin cuenta de inventario se coloca en una por ti, con un aviso

Cómo se contabiliza: finaliza una factura → Debe cuentas a cobrar, Haber ingresos (más IVA repercutido). Márcala como pagada → Debe banco, Haber cuentas a cobrar. Contabiliza una factura de proveedor → Debe gasto/existencias, Haber cuentas a pagar. Cada asiento automático es idempotente y queda etiquetado con su documento de origen.

Regímenes fiscales preconfigurados para 15 países (Tailandia, Singapur, Malasia, Filipinas, Indonesia, Vietnam, Australia, Nueva Zelanda, Reino Unido, Alemania, Francia, Estados Unidos, Canadá, India y Japón), cada uno con la divisa correcta, los tipos estándar (VAT/GST/SST/PPN) y las retenciones aplicables. El IVA soportado y el repercutido se contabilizan automáticamente en las cuentas correctas.

Cada empresa tiene una divisa base; los documentos pueden emitirse en otra divisa con un tipo de cambio, y cada asiento se registra correctamente en tu divisa base.

• Importa extractos bancarios desde CSV con una asignación de columnas flexible
• Emparejamiento automático con puntuación de confianza y reglas de conciliación reutilizables
• Revisa y asigna los apuntes sin emparejar y marca la sesión como completada
• Reabre una conciliación completada para corregirla

• Financieros: cuenta de resultados, balance de situación, balance de sumas y saldos, libro diario y libro mayor con desglose por cuenta
• Cobros y pagos: antigüedad de saldos de cuentas a cobrar y a pagar por cliente o proveedor con las notas de crédito aplicadas, un extracto de cuenta por contacto y una comprobación de saldos de apertura que compara con el libro mayor los documentos importados como ya incluidos en tus saldos de apertura
• Comercial: informes de ventas y compras por cliente, artículo, periodo o banda de precios, con margen
• Inventario: valoración e informe de artículos próximos a caducar

Cada informe se lee en directo del mismo libro mayor basado en eventos, así que siempre está al día.

KPI en tiempo real del valor del inventario, del dinero que te deben y del que debes, de las ventas del mes, del trabajo en producción y mucho más; además, el panel se adapta a tu sector.

• Cinco roles integrados: visor → operador → gestor → administrador → propietario
• Asigna a un mismo usuario roles distintos en cada empresa
• Cada acción queda atribuida al usuario que la realizó
• Matriz de permisos editable por el propietario: activa o desactiva cada permiso por rol desde una cuadrícula de casillas, y como los permisos son independientes entre sí, puedes conceder uno a un rol inferior sin cederle todo lo que está por encima

Como cada cambio es un evento de un registro inmutable, cada acción queda atribuida de forma permanente al usuario que la realizó: una traza de auditoría buscable que no tienes que activar.

Las notificaciones dentro de la app llegan por una conexión en directo, con el número de no leídas en la barra superior y marcado como leídas con un solo clic.

Cada parte de Celerp (inventario, documentos, contabilidad, fabricación) es un módulo construido sobre la misma API pública con la que tú puedes desarrollar. Activa o desactiva cualquiera, añade módulos de la comunidad o importa el tuyo propio.

• Activa o desactiva cualquier módulo integrado, con su versión, autor y dependencias visibles de un vistazo
• Explora los Módulos de la Comunidad y el Marketplace Verificado, o importa un archivo de módulo que ya tengas
• Un módulo se ejecuta con el mismo acceso que el propio Celerp, así que lee el código fuente o confía en el autor antes de instalarlo, y haz una copia de seguridad primero

Abrir la guía de módulos

Cada acción de la interfaz es un endpoint REST: la misma API que usa la interfaz por dentro, documentada como OpenAPI 3.1. Automatiza flujos de trabajo, alimenta otros sistemas o crea tus propias herramientas.

Abrir la referencia de la API

• Los clientes pagan desde la factura enviada por correo o desde su enlace compartido, sin portal ni inicio de sesión
• Cobra exactamente el saldo pendiente, descontando los pagos y abonos ya aplicados
• Los pagos se registran y concilian igual que un pago introducido a mano, con su asiento incluido
• El dinero se liquida en tu propia cuenta de Stripe; Celerp nunca retiene tus fondos

Conecta una cuenta de Stripe una sola vez en Acceso web, Pagos. La configuración es gratis: solo pagas un 1% más la comisión de procesamiento de Stripe cuando se cobra una factura, y recibes el dinero directamente en tu cuenta de Stripe. Los pagos los procesa Stripe, en quien confían millones de empresas de todo el mundo; el botón de pago aparece automáticamente y desaparece en cuanto la factura queda saldada.

• Los productos, pedidos y clientes se sincronizan con Celerp
• Los niveles de stock y los productos se envían de vuelta a tu tienda
• Los pedidos reembolsados quedan retenidos para que los concilies en lugar de registrarse automáticamente, los pedidos que requieren atención se listan con el motivo y eliges la cuenta bancaria donde se depositan los pagos en línea de cada tienda

Sincronización bidireccional con un registro de cada ejecución.

Abrir la guía de conectores

• Los productos, pedidos y clientes se sincronizan con Celerp
• Los niveles de stock y los precios se envían de vuelta a tu tienda online

Sincronización bidireccional con un registro de cada ejecución.

Abrir la guía de conectores

• Los clientes, artículos y facturas se sincronizan con Celerp
• Tus facturas de Celerp se envían a QuickBooks

Sincronización bidireccional con un registro de cada ejecución.

Abrir la guía de conectores

• Los clientes, artículos y facturas se sincronizan con Celerp
• Tus facturas de Celerp se envían a Xero

Sincronización bidireccional con un registro de cada ejecución.

Abrir la guía de conectores

Tu instancia mantiene una conexión saliente segura con el Celerp Connect Relay, que enruta el tráfico de yourcompany.celerp.com hasta tu equipo. Tus datos siguen en tu ordenador; el relé solo enruta la conexión.

• Acceso remoto por navegador para todo tu equipo
• Documentos compartidos públicamente y con fiabilidad para destinatarios externos
• Proporciona la URL de redirección pública que necesitan los conectores OAuth

Envía una factura o un presupuesto finalizados y Celerp mandará a tu cliente una notificación con tu marca (el nombre de tu empresa, el número de documento y el total) a la que podrá responder directamente. El envío de correo funciona a través de Celerp Connect; siempre puedes marcar un documento como enviado sin usarlo.

Celerp cifra tus datos localmente (AES-256-GCM) antes de que salgan de tu equipo y luego guarda copias programadas fuera de tus instalaciones con Celerp Connect. También puedes exportar una copia local completa cuando quieras, gratis.

Abrir la guía de copias de seguridad