ONG, clubes & asociaciones

Miembros, donaciones y contabilidad por fondos para ONG y clubes, gratis

Renueva membresías, registra donaciones, mantén los fondos restringidos en su cuenta correspondiente y cierra el ejercicio con contabilidad de partida doble, todo en tu propio ordenador. Sin tarifas por usuario.

Uso gratuito, con el código fuente del núcleo disponible y módulos de código abierto. Sin tarjeta de crédito.

Respuestas rápidas

¿Celerp es gratis?

Sí. La aplicación de escritorio es gratuita para uso empresarial: sin periodo de prueba, sin cuota por usuario y sin límites de empresas, usuarios, artículos o registros. El núcleo es de código disponible (source-available) y los módulos tienen licencia MIT.

¿Funciona sin conexión? ¿Puedo alojarlo yo mismo?

Sí. Celerp funciona en tu propio ordenador y el producto principal no necesita conexión a internet. También puedes alojarlo en un servidor de oficina o en la nube, de modo que la base de datos queda en equipos que tú controlas.

¿Qué cubre Celerp?

Inventario, facturación, compras, contabilidad de partida doble, CRM, fabricación con listas de materiales e informes, todo sobre un mismo conjunto de datos.

¿Para qué sectores está hecho?

Incluye plantillas para comercio minorista y electrónico, joyería, gemas, relojes, monedas, moda, cosmética, alimentación y bebidas, vinos y licores, agricultura, electrónica, recambios de automóvil, ferretería, muebles, libros y medios, arte, fabricación, consultoría, SaaS y software, y ONG, clubes y asociaciones.

¿Cuánto cuesta Celerp Connect?

29 $ al mes o 290 $ al año para toda tu instalación, nunca por usuario, con 14 días de prueba gratuita. Connect añade sincronización con tu tienda y tu software contable, acceso remoto, 100 consultas de IA incluidas y copias de seguridad cifradas en la nube. La aplicación de escritorio funciona completa sin él.

Actualizado para la versión 2.7.0 el 19 October 2026.

Por qué las hojas de cálculo se quedan cortas para clubes y ONG

Las cuotas están en una hoja y las donaciones en otra. Al cerrar el ejercicio, el tesorero tiene que conciliarlas a mano.

📅

Se pasan por alto las renovaciones

Cada membresía es un acuerdo anual con su propia fecha de renovación. Celerp muestra qué socios están al día, cuáles están en el período de gracia y cuáles han causado baja por vencimiento, y factura cada renovación cuando corresponde.

🎁

Se confunden las donaciones con las cuotas

Las cuotas, las entradas a eventos y las donaciones pueden aparecer en una misma factura, y cada línea se contabiliza en su propia cuenta de ingresos. Los historiales de donantes solo incluyen las donaciones recibidas y no devueltas, excluyendo reembolsos y contracargos.

🔒

Los fondos restringidos se gastan dos veces

Activa los fondos y cada asiento contable quedará asociado a uno: no restringido o un fondo restringido identificado. Los importes solo salen de un fondo restringido mediante una liberación o reasignación registrada. El informe de fondos cuadra con la contabilidad.

👪

El socio y quien paga son personas distintas

Un progenitor paga por un socio menor de edad; una empresa, por sus empleados. Celerp mantiene al socio y al pagador como contactos separados dentro de la misma membresía.

Libro mayor
Todos los cobros, liberaciones y transferencias registrados en un libro mayor real
Balance de comprobación
Un balance de comprobación que siempre cuadra

Listo en una tarde

1

Instalar gratis

Descarga la aplicación de escritorio o instala Celerp en un servidor con pip install celerp. Selecciona la plantilla para ONG al configurar el sistema y tendrás listas las opciones de membresías, donaciones y entradas a eventos.

2

Añade socios y sus renovaciones

Registra cada socio con su categoría y pagador. Los socios anuales renuevan en su propia fecha; los vitalicios pagan una sola vez.

3

Factura, registra y presenta informes

Factura los importes vencidos, registra pagos bancarios o envía un enlace de pago. Envía extractos de donaciones para cualquier período cuando lo necesites.

Pensado para la forma de pago de socios y donantes

Una contabilidad única para cuotas, donaciones, entradas y subvenciones.

📅
Renovación de membresías

Anuales o vitalicias, con días de gracia antes de considerar vencida una membresía.

🎁
Historiales de donantes

Cada donación recibida, ya sea mediante factura o directamente en el banco, incluidos los cobros parciales con fecha.

📄
Extractos de donaciones

Previsualiza el extracto de cada donante para cualquier período y envíalo después de confirmarlo. Cada envío queda registrado.

📊
Contabilidad por fondos

Fondos restringidos y no restringidos en cada apunte, con liberaciones, transferencias y un cierre anual que mantiene cada fondo equilibrado.

Cobra de la forma que prefieran tus socios

Transferencias bancarias, enlaces de pago y el software de tu contable.

🏦
Pagos bancarios

Registra pagos bancarios totales o parciales contra una factura.

💳
Enlaces de pago

Conecta tu cuenta de Stripe y cada factura tendrá un botón de pago. El dinero va directamente a tu cuenta de Stripe.

📑
QuickBooks & Xero

Tu contable conserva su software; Celerp Connect sincroniza la contabilidad.

🔄
Facturas de renovación automáticas

Activa la facturación automática para una membresía y cada factura de renovación se creará en su fecha de facturación. La función permanece desactivada hasta que la habilites.

Los enlaces de pago cuestan un 1% más la comisión de procesamiento de Stripe por factura pagada. La sincronización contable, el acceso remoto y las copias de seguridad se incluyen en Celerp Connect (29 $/mes, tarifa fija). La aplicación es gratuita.

Balance de situación
Activos, pasivos y patrimonio neto en el balance de situación

Todo lo que necesita un club o una ONG

Incluido en la aplicación gratuita.

  • ✓ Membresías anuales y vitalicias
  • ✓ Socio, beneficiario y pagador registrados por separado
  • ✓ Cuotas, donaciones y entradas a eventos en una factura
  • ✓ Una cuenta de ingresos por producto o categoría
  • ✓ Historiales de donaciones realmente recibidas
  • ✓ Extractos de donaciones revisables antes de enviarlos
  • ✓ Fondos restringidos y no restringidos
  • ✓ Liberación de fondos con motivo registrado
  • ✓ Contabilidad por partida doble y cierre anual
  • ✓ Incorpora a toda la junta sin cargos por usuario

Empieza gratis. Crece sin gastar de más.

Toda la aplicación es gratuita. Añade Connect solo si necesitas sincronización contable, acceso remoto o copias de seguridad.

Gratis
$0

La app completa: inventario, facturación y contabilidad. Sin cuenta, sin prueba, sin tarifa por usuario.

  • ✓ Todo lo que necesita tu negocio
  • ✓ Cuentas ilimitadas con roles y permisos
  • ✓ Funciona en tu propio ordenador
  • ✓ Tus datos siguen siendo tuyos
Descargar gratis

La aplicación es gratuita para cualquier número de socios y donantes. Solo pagas si añades Celerp Connect.

Preguntas frecuentes de clubes y ONG

¿Celerp es realmente gratis para una ONG o un club?

Sí. La aplicación es gratuita sin límite de socios, donantes ni facturas; el código del núcleo está disponible para consulta y los módulos son de código abierto. Celerp Connect es opcional: cuesta 29 $ al mes e incluye sincronización, acceso remoto, asistente de IA y copias de seguridad.

¿Los extractos de donaciones son justificantes fiscales?

No. Un extracto enumera las donaciones realizadas por un donante y recibidas por tu organización. Los requisitos de los justificantes oficiales dependen de las leyes de cada país, así que consulta a tu contable antes de utilizarlo como tal.

¿Se pueden llevar por separado las subvenciones restringidas?

Sí. Activa los fondos en los ajustes contables y cada apunte quedará asignado a uno. Los gastos de un fondo restringido se respaldan con una liberación cuyo motivo queda registrado, y el informe de fondos cuadra con el libro mayor.

¿Puede un padre o una empresa pagar la membresía de otra persona?

Sí. Cada membresía identifica por separado al socio y al pagador. La factura se emite al pagador y la membresía sigue perteneciendo al socio.

¿Son privados los datos de nuestros socios?

Sí. Celerp se ejecuta en tu propio ordenador o servidor, por lo que conservas los registros de socios y donantes. No se almacena nada en nuestros servidores a menos que actives las copias de seguridad cifradas de Connect.

Lleva la contabilidad de tu organización en un solo lugar

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