Porque é que construímos um ERP gratuito (e o que estamos a fazer sobre o modelo de negócio)

Construímos o Celerp porque esta situação é péssima e não tem de ser assim.

O problema com o software ERP existente

O software empresarial é concebido para ser comprado por comitês de procurement, implementado por consultores e administrado por equipas de TI em tempo integral. O preço reflete isso. Sage, NetSuite, Microsoft Dynamics, SAP – esses não são produtos para uma joalharia de 10 pessoas ou um pequeno distribuidor grossista. São softwares institucionais vendidos a instituições.

O segmento de "pequenas empresas" – QuickBooks, Xero, FreshBooks – resolve uma fatia estreita do problema. São ótimas ferramentas de contabilidade. Não são sistemas de stock. Não são CRM. Não são fluxos de trabalho de compras. Acaba costurando três ou quatro ferramentas com exportações manuais de CSV e muito copiar e colar.

Todas as empresas com que falámos tinha o mesmo fluxo de trabalho: stock numa folha de cálculo, faturação no QuickBooks, notas de clientes num caderno e muitos telefonemas para confirmar o stock antes de prometer entrega.

Porque é que gratuito?

Porque o valor de um ERP para um pequeno empresário são os dados que ele insere nele – e uma vez que uma empresa tem anos de histórico de stock, registos de clientes e dados financeiros bloqueados numa ferramenta, ela não sai facilmente. Esse é o modelo de aprisionamento de dados do fornecedor, e ele é exploratório.

Acreditamos que o modelo certo é: distribuir a ferramenta gratuitamente, cobrar pelos serviços que exigem infraestrutura. O Celerp funciona na sua máquina. Os seus dados ficam numa base de dados Postgres que controla. O software é código-fonte disponível – pode ler cada linha de código, fazer um fork ou hospedar por conta própria para sempre sem nos pagar nada.

Por ser construído sobre um Code Elastic Layer, a arquitetura é aberta para qualquer pessoa estender. Crie os seus próprios módulos ou navegue por um marketplace de módulos criados por outras empresas. A mesma API funciona a partir da UI, do CLI ou do seu próprio código.

Ganhamos dinheiro com serviços Connect opcionais: relay de conector (a ligar o seu Celerp local ao Shopify, QuickBooks ou Xero), backup encriptado (cópias externas encriptadas da sua base de dados) e IA (consultas e ações em linguagem natural sobre os seus próprios dados). Todos os três são opcionais. Nenhum deles muda o que o produto principal faz.

O que mais nos entusiasma

Um Mac Mini custa $599. Transfira o Celerp, ligue-o à rede do seu escritório e tem um sistema ERP completo para toda a equipa. Stock, faturação, contabilidade, produção – tudo a funcionar numa caixa do tamanho de uma pilha de CDs.

A sua equipa abre os navegadores e liga-se. Sem taxas por utilizador. Sem subscrição Connect. Sem dados a sair do seu escritório.

Ou execute-o em qualquer máquina que já tenha. Um portátil de reserva, um computador antigo, um VPS de $5. Os programadores podem instalá-lo com pip install celerp.

A parte emocionante não é o software. É que uma empresa de 5 pessoas pode ter a mesma espinha dorsal operacional de uma empresa que gasta $50 000/ano no NetSuite – e não pagar nada pelo software.

O que está construído

O Celerp é lançado como um sistema modular – instale apenas aquilo de que o seu negócio precisa, amplie-o com módulos adicionais. Os módulos principais hoje:

• Stock: itens, variantes, controlo de stock, localizações, anexos, importação CSV em massa
• Documentos: faturas, notas de encomenda, orçamentos, notas de crédito, notas de entrega, notas de cliente – com lançamentos contabilísticos por partidas dobradas gerados automaticamente
• CRM: contactos, negócios, notas, etiquetas, notas de atividade
• Contabilidade: razão por partidas dobradas, plano de contas, lançamentos, Demonstração de Resultados, balanço
• Produção: listas de materiais, ordens de produção, controlo do consumo de matérias-primas
• Partilha de documentos: links de partilha p2p, fluxo «Aceitar e Importar», sem relay necessário

Além do núcleo, o acesso remoto opcional adiciona:

• Conectores: sincronização com Shopify, QuickBooks e Xero – stock, encomendas e dados financeiros fluem automaticamente entre as suas ferramentas
• Backup encriptado: uploads agendados de pg_dump encriptados, retenção configurável, restauração com um clique
• Assistente de IA: consultas e ações em linguagem natural sobre os seus dados em tempo real – pergunte «qual é a minha margem bruta no SKU-441 neste trimestre» e obtenha uma resposta direta, não um painel para navegar
• Acesso web: ligue a sua instância local a um subdomínio em relay.celerp.com para que a sua equipa lhe possa aceder a partir de qualquer lugar sem VPN ou reencaminhamento de portas

Tudo é API-first. Cada ação que pode realizar na UI pode ser executada via REST API – o que também é o que faz a integração de IA funcionar sem nenhum tratamento especial. A IA chama os mesmos endpoints que o utilizador.

Está sustentado por mais de 3100 testes e está a funcionar em produção em várias empresas.

Multilíngue desde o primeiro dia

O Celerp é lançado em 11 idiomas: inglês, tailandês, espanhol, português, francês, vietnamita, japonês, alemão, italiano, indonésio e árabe. O idioma da UI segue as definições da sua empresa. Os documentos são impressos no idioma da sua empresa. Sem licenças de idioma por posto.

Isto é importante porque as empresas que precisam de um ERP gratuito e honesto não estão todas nos EUA. Um distribuidor de móveis de 12 pessoas em Jacarta tem o mesmo problema que um em Bangkok ou Guadalajara.

O que vem a seguir

1. Listagem na Shopify App Store – descoberta inbound de milhões de comerciantes
2. Aplicação Electron com Postgres integrado – sem terminal, sem Docker, basta transferir e dar dois cliques
3. Marketplace v0 – crie os seus próprios módulos e extensões para atender às suas necessidades personalizadas. Como o Celerp é código-fonte disponível com módulos MIT de código aberto e escrito em Python, qualquer programador pode criar módulos sem aprender um framework proprietário. A API é a mesma, seja chamada da UI, do CLI ou do seu próprio código.

Se gere uma pequena empresa com stock físico, experimente o Celerp. É gratuito, funciona na sua máquina e leva cerca de 5 minutos para ir de «transferir» a «primeira fatura enviada».

Se tiver feedback – especialmente se encontrar algo que não encaixa-se no seu fluxo de trabalho – envie um e-mail para [email protected]. Estamos a construir isso para as empresas que o utilizam.