Tutto quello che fa Celerp

• Scegli il tuo settore al primo avvio e Celerp imposta da solo le categorie e i campi personalizzati giusti
• Configurazioni pronte all'uso per vendita al dettaglio, commercio, servizi e produzione
• Modifica o estendi qualsiasi preset in un secondo momento – non c'è nulla di bloccato

Ogni articolo porta con sé i campi che contano nel tuo settore – e ogni preset ne include un set già pronto: numero di serie, IMEI e condizione per i telefoni; referenza, movimento e scatola e documenti per gli orologi; lotto e scadenza per gli alimenti; carati e certificato per le gemme. I campi sono tipizzati – testo, menu a tendina, numero, data, sì/no o importo – e sono tutti ricercabili e filtrabili sull'intero catalogo. I tuoi li aggiungi quando vuoi.

• Ogni azienda tiene separati inventario, documenti, contatti e contabilità
• Valuta, indirizzo, immagine coordinata e lingua per ciascuna azienda
• Assegna gli utenti a una o più aziende e passa dall'una all'altra dalla barra di navigazione in alto
• Disattiva un'azienda per bloccare ogni accesso senza cancellare nulla e riattivala in seguito. Il proprietario può anche reimpostare un'azienda, cancellandone definitivamente i dati

Inglese, thailandese, spagnolo, portoghese, francese, vietnamita, giapponese, tedesco, italiano, indonesiano, arabo e amarico. Ogni utente sceglie la propria lingua di visualizzazione; i documenti vengono stampati nella lingua configurata per la tua azienda.

• Sposta un'azienda da Manager.io con la procedura guidata di migrazione: porta tutta la storia, oppure passa a una data con i saldi di apertura, e ricevi un pacchetto di riconciliazione per verificare il risultato
• Importa articoli da CSV o Excel e il tuo piano dei conti da CSV. Un file con una riga di titolo o più fogli chiede quale riga o foglio usare
• Scarica un backup completo dell'azienda in qualsiasi momento e ripristinalo come nuova azienda dal file .celerp-company

• Celerp ti avvisa quando c'è una nuova versione e la installa quando decidi tu
• Su un server che esegue Celerp con celerp start, attiva gli aggiornamenti notturni e Celerp li installa tra le 3 e le 5, ora locale, fa prima un backup, torna indietro se qualcosa fallisce e ti avvisa dell'esito

• Interroga i tuoi dati – "Qual è il mio margine lordo sulla categoria X questo trimestre?"
• Fagli fare le cose – "Crea un ordine d'acquisto di 50 unità di SKU-441 dall'ultimo fornitore"
• Fagli leggere i documenti – allega il PDF di un fornitore e lascia che ne estragga le righe in una fattura d'acquisto in bozza
• Fagli scovare i problemi – "Quali articoli sono in esaurimento o esauriti?" oppure "Quali fatture sono scadute?"
• Controlla prima che venga applicato – le modifiche proposte dall'assistente aspettano la tua conferma e i gruppi più grandi si aprono in una tabella di revisione
• Importa un catalogo fornitore – allega un file CSV o Excel; le conversazioni sono conservate per utente così riprendi da dove avevi lasciato

L'assistente usa la stessa REST API che usi tu, senza accessi privilegiati, quindi può fare solo quello che può fare il tuo account. I tuoi dati vengono inviati al modello AI solo per rispondere alla singola richiesta; nulla viene conservato né usato per l'addestramento. Richiede un abbonamento Celerp Connect; il consumo si misura in query, con un'assegnazione mensile e ricariche.

• Giacenze multi-sede con trasferimenti tra magazzini, showroom o caveau
• Registro event-sourced: ogni movimento è un record immutabile – audit trail completo e valorizzazione in tempo reale
• Lettura di codici a barre, RFID e NFC
• GTIN su ogni prodotto, convalidato quando lo inserisci
• Codici a barre UPC supportati
• Codici a barre EAN supportati
• Tag RFID EPC collegati all’articolo fisico e associati al relativo SKU durante la scansione
• Scansiona gli articoli direttamente su un documento: scansiona un gruppo di codici a barre, tag RFID o SKU e ogni articolo viene aggiunto una sola volta; quelli che non si sono potuti aggiungere ti vengono elencati
• Cerca scansionando più etichette insieme, vedi i totali degli articoli filtrati ed esporta in CSV esattamente ciò che mostra l'elenco
• Importa migliaia di articoli da CSV o Excel, controlla l'importazione prima di applicarla e annullala se serve. Ricaricare lo stesso file non crea mai duplicati
• Tracciabilità di partite e lotti con date di scadenza e valorizzazione FEFO – fatta per l'alimentare, il farmaceutico e qualunque prodotto deperibile
• Inventari fisici: costruisci un foglio di conteggio, scansiona o inserisci le quantità e Celerp riconcilia e registra le rettifiche
• Scarica o dismetti le scorte in un solo passaggio, con registrazione sul conto contabile corretto
• Imposta gli articoli come riservati in blocco quando stai trattenendo scorte per un cliente
• Non solo merce fisica: gestisci servizi, noleggi, licenze e abbonamenti come articoli senza giacenza, accanto ai tuoi prodotti
• I nuovi articoli partono come bozza e diventano attivi solo quando li rendi disponibili, così le scorte inserite a metà non finiscono mai in una fattura o in un inventario
• Imposta un punto di riordino per ogni articolo: una scansione giornaliera delle scorte basse ti avvisa una volta per ogni calo e prepara una bozza di ordine d'acquisto per il fornitore preferito

Ogni articolo porta con sé: SKU, nome, descrizione, categoria, codice a barre, peso, attributi personalizzati, prezzo di costo / ingrosso / al pubblico, stato (draft, available, memo_out, production, sold, void), oltre a quantità e quantità impegnata, calcolate dal registro dei movimenti.

• Combina articoli dello stesso prodotto in un nuovo articolo: quantità, peso e costo vengono sommati e si mantiene la scadenza più vicina
• Un'anteprima mostra il risultato prima di cambiare qualcosa. Gli articoli devono avere lo stesso prodotto, categoria e unità
• Annulla un'unione dalla scheda Attività dell'articolo unito e gli articoli originali tornano com'erano, purché nulla sia cambiato nel frattempo. Una correzione di costo successiva si riflette sull'articolo unito

• Dividi un articolo in due o più per quantità, pezzi o peso e dai a ogni parte il suo codice a barre
• Il costo è ripartito tra le parti, quindi il loro valore somma sempre quello dell'originale
• Dividi un articolo alla volta dalla sua pagina o dall'elenco di magazzino, oppure taglia un articolo in molte parti uguali in un solo passaggio. Disattiva la divisione per singolo articolo quando un lotto deve restare intero

• Converti un articolo in uno nuovo con SKU, nome, categoria e unità propri, per esempio pietra grezza in pietra tagliata, o tessuto in pannelli tagliati
• L'articolo originale viene ritirato e quello nuovo mantiene il suo costo, spese accessorie incluse, a meno che tu ne inserisca un altro
• Per ricette ripetibili con più componenti, manodopera e costi generali, usa produzione e distinte base

• Vendi a pezzo o a peso (g, kg, carato). Imposta sull'articolo un'unità di acquisto e un fattore di conversione, per esempio una confezione da 24 venduta a pezzi singoli, o chili venduti al grammo
• Quando ricevi un ordine di acquisto o una fattura fornitore, giacenza e costo per unità vengono convertiti per te
• Il riordino funziona nella tua unità di acquisto: quantità e prezzo del nuovo ordine di acquisto vengono riconvertiti

• Fatture, preventivi, ordini d'acquisto, fatture d'acquisto, note di credito e documenti di conto vendita
• Ogni riga è collegata a un articolo di inventario e porta con sé il costo, per il report dei margini
• Flusso bozza → finalizzata → inviata → pagata, con le fatture in bozza mostrate come Pro Forma
• Esporta qualsiasi documento in un PDF con la tua immagine coordinata e un link di condivisione, nella lingua della tua azienda
• Numerazione dei documenti personalizzata: prefissi e schemi per tipo (es. INV-2406-0001) che si azzerano da soli ogni giorno, mese o anno
• Sconti riga per riga e modelli riutilizzabili di termini e condizioni, da assegnare per tipo di documento
• Registra pagamenti, acconti, rimborsi e annullamenti: le scritture contabili (e i relativi storni) vengono generate in automatico
• Note di credito fornitore e resi a fornitore – rimanda indietro la merce, registra il credito e applicalo a una fattura oppure ottieni un rimborso dal fornitore
• Importa un documento condiviso da un altro Celerp tramite link o file .celerp, controllalo e scegli se è già nei tuoi saldi di apertura o se va registrato ora

Le liste aggiungono tre sottotipi operativi: Trasferimento (movimento interno di giacenze), Inventario fisico (foglio di conteggio) e Preventivo.

Costruisci modelli riutilizzabili con SKU, codice a barre, QR code, nome, prezzo e attributi personalizzati, poi stampa su qualsiasi stampante collegata. I modelli gestiscono A4, 40×30 mm e formati personalizzati, in verticale o in orizzontale, con campi posizionabili e un numero di copie predefinito.

• Distinte base con quantità dei componenti
• Le righe di manodopera (a ore o a forfait) e di spese generali confluiscono nel costo unitario
• Gli ordini di produzione impegnano i materiali, seguono l'avanzamento e caricano i prodotti finiti al completamento
• Le scritture contabili per il costo dei materiali e per il valore dei prodotti finiti le generiamo noi al posto tuo
• Definisci i centri di lavoro con una propria tariffa oraria e capacità, in modo che la manodopera di ogni postazione confluisca correttamente nel prezzo unitario
• Crea automaticamente un ordine di produzione alla finalizzazione di un ordine e, se vuoi, completalo all'istante: preleva i componenti, ricevi i prodotti finiti e registra la scrittura di completamento, con una notifica di ciò che è stato eseguito
• Avvia o completa più ordini di produzione in una volta; quelli che non possono procedere sono elencati con il motivo

Un ordine passa da planned → in_progress → completed (sono disponibili anche on_hold e cancelled). Il calcolo dei costi è ricorsivo, così i sottoassiemi riportano il proprio costo sull'articolo padre.

Imposta fatture e ordini d'acquisto ricorrenti – settimanali, mensili, trimestrali, annuali o con una cadenza a tua scelta – e Celerp li genera con le date e i termini di pagamento corretti.

• Storico dei pagamenti per cliente – totale fatturato, incassato, da incassare, giorni medi di pagamento e saldo del conto vendita, a colpo d'occhio
• Più persone per contatto (ruoli, e-mail, telefoni) e più indirizzi (fatturazione/spedizione/altro)
• Note datate e attribuite all'autore, e allegati con tag
• Tag ricercabili, con un vocabolario gestito e a colori
• Per ogni scheda: cliente / fornitore / entrambi, partita IVA, fido, termini di pagamento e un listino o fascia di prezzo assegnati
• Unisci i duplicati: accorpi due contatti e riassegni i loro documenti in un solo passaggio

Fido e termini di pagamento sono memorizzati e mostrati sui documenti come dati di riferimento; non bloccano i nuovi ordini. I contatti si importano e si esportano in CSV.

Basta cercare tra e-mail e cartelle condivise. Ogni file che conta – della tua azienda, dei tuoi clienti e del tuo inventario – sta in un unico posto ricercabile e con riferimenti incrociati.

• Allega i file dove vuoi – a un contatto, a una fattura o a un ordine d'acquisto, a un articolo di inventario o all'azienda stessa – e confluiscono tutti in un unico archivio
• Conserva i documenti che fanno davvero funzionare un'azienda: visure, licenze, contratti, polizze, verbali, ricevute e corrispondenza
• Assegna a ogni file i tag di un vocabolario gestito – visure, contratti, ricevute, certificati, legale e altro – così un'intera categoria è a un clic di distanza
• Cerca per nome o descrizione, filtra per tag o per data: il contratto che hai firmato due anni fa è a pochi secondi
• Ogni file ha i suoi riferimenti incrociati: mostra il contatto, il documento o l'articolo a cui appartiene, e con un clic ci salti dentro

• Registro event-sourced: le scritture sono immutabili e idempotenti, così la contabilità non va mai alla deriva
• Piano dei conti su Attività, Passività, Patrimonio netto, Ricavi, Costi e COGS – importalo da CSV o costruiscilo tu
• Scritture automatiche per fatturazione, pagamenti, fatture d'acquisto, ricevimenti da ordini d'acquisto, COGS, note di credito, resi, costo a destino e produzione
• Registra tu stesso scritture manuali bilanciate e su più righe, nella tua valuta base o in una singola valuta estera, convertite in automatico al cambio che imposti
• Scegli su quale conto viene registrato ogni tipo di scrittura automatica, per azienda. Le giacenze più vecchie senza conto di magazzino vengono collocate su un conto per te, con un avviso

Come si registra: finalizzi una fattura → Dare Crediti v/clienti, Avere Ricavi (più IVA a debito). La contrassegni come pagata → Dare Banca, Avere Crediti v/clienti. Registri una fattura d'acquisto → Dare Costi/Rimanenze, Avere Debiti v/fornitori. Ogni scrittura automatica è idempotente e resta legata al documento che l'ha generata.

Regimi fiscali preconfigurati per 15 paesi – Thailandia, Singapore, Malesia, Filippine, Indonesia, Vietnam, Australia, Nuova Zelanda, Regno Unito, Germania, Francia, Stati Uniti, Canada, India e Giappone – ciascuno con la valuta corretta, le aliquote standard (VAT/GST/SST/PPN) e le ritenute applicabili. IVA a credito e IVA a debito finiscono da sole sui conti giusti.

Ogni azienda ha una valuta base; i documenti si possono emettere in un'altra valuta indicando un tasso di conversione, e ogni scrittura contabile viene registrata correttamente nella tua valuta base.

• Importa gli estratti conto da CSV, con mappatura flessibile delle colonne
• Abbinamento automatico con punteggio di affidabilità, più regole di abbinamento riutilizzabili
• Verifica e assegna le voci non abbinate, poi chiudi la sessione
• Riapri una riconciliazione completata per correggerla

• Bilancio – conto economico, stato patrimoniale, bilancio di verifica, libro giornale e libro mastro, con dettaglio per conto
• Crediti e debiti – scadenzario clienti e fornitori con le note di credito applicate, l'estratto conto di ogni contatto e un controllo dei saldi di apertura che confronta con il libro mastro i documenti importati come già inclusi nei tuoi saldi di apertura
• Commerciale – report di vendite e acquisti per cliente, articolo, periodo o fascia di prezzo, con il margine
• Inventario – valorizzazione e report degli articoli in scadenza

Ogni report legge in diretta dallo stesso registro event-sourced, quindi è sempre aggiornato.

KPI in tempo reale su valore dell'inventario, soldi che devi incassare e che devi pagare, vendite del mese, lavorazioni in corso e altro ancora – e la dashboard si adatta al tuo settore.

• Cinque ruoli integrati: visualizzatore → operatore → manager → amministratore → proprietario
• Assegna allo stesso utente ruoli diversi in aziende diverse
• Ogni azione è attribuita all'utente che l'ha effettuata
• Matrice dei permessi modificabile dal proprietario: attiva o disattiva ogni funzione per ruolo da una griglia di caselle, e poiché i permessi sono indipendenti tra loro puoi concederne uno a un ruolo inferiore senza cedergli tutto ciò che sta sopra

Dato che ogni modifica è un evento in un registro immutabile, ogni azione resta attribuita in modo permanente all'utente che l'ha compiuta: un audit trail ricercabile che non devi nemmeno attivare.

Le notifiche in-app arrivano su una connessione sempre attiva, con il conteggio dei non letti nella barra in alto e la possibilità di segnarle come lette con un clic.

Ogni parte di Celerp (inventario, documenti, contabilità, produzione) è un modulo costruito sulla stessa API pubblica su cui puoi sviluppare anche tu. Attiva o disattiva ciascuno di essi, aggiungi moduli della community o importa il tuo.

• Attiva o disattiva qualsiasi modulo integrato, con versione, autore e dipendenze visibili a colpo d'occhio
• Sfoglia i Moduli della Community e il Marketplace Verificato, oppure importa un file di modulo che hai già
• Un modulo viene eseguito con lo stesso accesso di Celerp stesso, quindi leggi il codice sorgente o fidati dell'autore prima di installarlo, e fai prima un backup

Apri la guida ai moduli

Ogni azione dell'interfaccia è un endpoint REST: la stessa API che l'interfaccia usa internamente, documentata come OpenAPI 3.1. Automatizza i flussi di lavoro, alimenta altri sistemi o costruisci i tuoi strumenti.

Apri il riferimento API

• I clienti pagano dalla fattura ricevuta via e-mail o dal link di condivisione: nessun portale, nessun login
• Addebita esattamente il saldo dovuto, al netto di pagamenti e crediti già applicati
• I pagamenti si registrano e si riconciliano come quelli inseriti a mano, scrittura contabile inclusa
• Il denaro arriva sul tuo account Stripe; Celerp non trattiene mai i tuoi fondi

Collega un account Stripe una sola volta, in Accesso web → Pagamenti. L'attivazione è gratuita: paghi solo l'1% più la commissione di elaborazione di Stripe quando una fattura viene saldata, e ricevi il denaro direttamente sul tuo account Stripe. I pagamenti sono gestiti da Stripe, scelto da milioni di aziende in tutto il mondo; il pulsante Paga compare da solo e sparisce appena la fattura è saldata.

• Prodotti, ordini e clienti entrano in Celerp
• Giacenze e prodotti vengono rimandati al tuo negozio
• Gli ordini rimborsati restano in attesa della tua riconciliazione invece di essere registrati automaticamente, gli ordini che richiedono attenzione sono elencati con il motivo e scegli il conto bancario su cui arrivano i pagamenti online di ogni negozio

Sincronizzazione bidirezionale, con il log di ogni esecuzione.

Apri la guida ai connettori

• Prodotti, ordini e clienti entrano in Celerp
• Giacenze e prezzi vengono rimandati alla tua vetrina

Sincronizzazione bidirezionale, con il log di ogni esecuzione.

Apri la guida ai connettori

• Clienti, articoli e fatture entrano in Celerp
• Le fatture emesse in Celerp escono verso QuickBooks

Sincronizzazione bidirezionale, con il log di ogni esecuzione.

Apri la guida ai connettori

• Clienti, articoli e fatture entrano in Celerp
• Le fatture emesse in Celerp escono verso Xero

Sincronizzazione bidirezionale, con il log di ogni esecuzione.

Apri la guida ai connettori

La tua istanza tiene aperta una connessione sicura in uscita verso il Celerp Connect Relay, che instrada il traffico da yourcompany.celerp.com fino alla tua macchina. I tuoi dati restano sul tuo computer; il relay si limita a instradare la connessione.

• Accesso remoto da browser per tutto il team
• Condivisione pubblica e affidabile di documenti per destinatari esterni
• Fornisce l'URL di reindirizzamento pubblico che serve ai connettori OAuth

Invia una fattura o un preventivo finalizzato e Celerp manda al cliente una notifica con la tua immagine coordinata – nome dell'azienda, numero del documento e totale – a cui può rispondere direttamente. L'invio delle e-mail passa da Celerp Connect; puoi comunque sempre segnare un documento come inviato anche senza.

Celerp crittografa i tuoi dati in locale (AES-256-GCM) prima ancora che lascino la tua macchina, poi conserva i backup pianificati fuori sede con Celerp Connect. Puoi comunque esportare un backup locale completo quando vuoi, gratis.

Apri la guida ai backup