Biaya perolehan: cara menghitung dan membukukannya
Biaya perolehan sampai gudang adalah seluruh biaya aktual suatu barang ketika sudah tiba di rak: harga dari pemasok ditambah biaya untuk mengirimkannya kepada Anda. Panduan ini menjelaskan komponen biaya yang disertakan, cara membagi biaya bersama dalam satu pengiriman, serta pencatatannya agar nilai persediaan dan margin kotor akurat.
Komponen biaya perolehan
Tambahkan semua biaya untuk membawa barang ke tempat Anda menjualnya:
- Harga beli di tagihan pemasok setelah diskon
- Ongkos angkut laut, udara, atau darat ke gudang
- Asuransi barang selama pengiriman
- Bea masuk dan biaya kepabeanan lainnya
- PPN atau GST impor, hanya jika tidak dapat dikreditkan
- Biaya pelepasan dan pengiriman barang, seperti penanganan di pelabuhan atau jasa pialang bea cukai
PPN atau GST impor yang tidak dapat dikreditkan
Jangan masukkan pajak yang bisa dikreditkan atau diminta kembali serta biaya setelah barang tiba: PPN atau GST impor yang dapat diklaim dalam pelaporan pajak, biaya penyimpanan setelah barang masuk persediaan, biaya penjualan dan pengiriman ke pelanggan, serta bunga pinjaman untuk membiayai pembelian. Semua itu merupakan beban periode berjalan, bukan bagian dari biaya persediaan. Jenis pajak yang dapat diklaim bergantung pada aturan negara Anda, jadi tanyakan kepada akuntan Anda.
Rumusnya
Biaya perolehan per unit = (biaya pembelian baris + bagian biaya tambahannya) ÷ jumlah
Cara membagi biaya bersama pada pengiriman
Biaya pengiriman atau bea biasanya mencakup seluruh kiriman, sehingga perlu aturan untuk membaginya ke tiap barang. Ada tiga cara umum:
- Berdasarkan nilai. Setiap baris mendapat bagian sesuai nilai barangnya. Ini pilihan yang lazim dan cocok untuk bea masuk serta asuransi yang dihitung berdasarkan nilai.
- Berdasarkan jumlah. Setiap unit mendapat alokasi biaya yang sama. Cara ini sederhana dan adil jika ukuran serta harga barang serupa, tetapi membebankan biaya terlalu besar pada barang murah.
- Berdasarkan berat atau volume. Cocok untuk barang berat atau besar karena pengangkut mengenakan tarif menurut berat atau ruang. Perlu berat atau volume setiap baris.
Contoh perhitungan
Satu tagihan pemasok berisi 10 botol minyak zaitun seharga 20.00 dan 30 kaleng tomat seharga 10.00, ditambah 50.00 angkut laut dan 25.00 bea masuk. Barang bernilai 500.00, biaya tambahan 75.00. Menurut nilai, minyak menanggung 40% dan tomat 60% dari setiap biaya.
| Baris | Barang | Ongkos angkut | Bea masuk | Biaya perolehan | Per unit |
|---|---|---|---|---|---|
| Minyak zaitun, 10 botol | 200.00 | 20.00 | 10.00 | 230.00 | 23.00 |
| Tomat, 30 kaleng | 300.00 | 30.00 | 15.00 | 345.00 | 11.50 |
| Total | 500.00 | 50.00 | 25.00 | 575.00 |
Jika dibagi menurut jumlah, masing-masing dari 40 unit menerima 1.875 (angkut 1.25 dan bea 0.625). Minyak menjadi 21.875 per botol dan tomat 11.875 per kaleng; kaleng yang lebih murah menanggung bea terlalu tinggi dibanding nilainya.
Pembulatan
Bagian biaya dibulatkan ke sen dan jumlahnya harus tepat sama dengan biaya. Jika ongkos 100.00 dibagi ke tiga baris bernilai sama, dua menerima 33.33 dan satu 33.34. Metode sisa terbesar memberi sen tersisa kepada baris yang paling banyak kehilangan bagian akibat pembulatan.
Membukukan biaya perolehan
Biaya sering muncul pada hari berbeda dari penerimaan barang. Akun penampung menyimpan tiap biaya sampai barang terkait diterima. Sisa saldo menunjukkan biaya yang masih menunggu barang sehingga mudah ditemukan.
1. Tagihan pemasok
Barang masuk persediaan, sedangkan tiap biaya masuk akun kliring tersendiri. Seluruh tagihan menjadi utang ke pemasok.
| Akun | Debit | Kredit |
|---|---|---|
| Persediaan | 500.00 | |
| Akun kliring ongkos angkut | 50.00 | |
| Akun kliring bea masuk | 25.00 | |
| Utang usaha | 575.00 |
2. Penerimaan barang
Semua 10 botol minyak tiba, tetapi hanya 20 dari 30 kaleng tomat. Barang diterima memindahkan bagian biaya dari akun penampung ke persediaan: seluruh 30.00 untuk minyak dan dua pertiga dari 45.00 untuk tomat.
| Akun | Debit | Kredit |
|---|---|---|
| Persediaan | 60.00 | |
| Akun kliring ongkos angkut | 40.00 | |
| Akun kliring bea masuk | 20.00 |
Biaya angkut 10.00 dan bea 5.00 tetap di akun penampung untuk 10 kaleng yang belum diterima. Minyak masuk stok 23.00 per botol dan tomat 11.50 per kaleng.
3. Penjualan
Anda menjual 5 botol minyak seharga 35.00 per botol. Biaya persediaan yang keluar adalah biaya perolehan penuh: 5 × 23.00 = 115.00. Jadi margin kotor 60.00, bukan 75.00 jika angkut dan bea masuk diabaikan.
| Akun | Debit | Kredit |
|---|---|---|
| Piutang usaha | 175.00 | |
| Penjualan | 175.00 | |
| Harga pokok penjualan | 115.00 | |
| Persediaan | 115.00 |
Penerimaan parsial, biaya terlambat, dan retur
- Penerimaan parsial. Setiap pengiriman menanggung bagian biaya sesuai unit yang diterima. Sisanya tetap di akun penampung sampai barang lainnya tiba.
- Biaya yang dicatat terlambat. Jika biaya dicatat setelah sebagian barang terjual, bagian untuk barang yang telah terjual masuk harga pokok penjualan; hanya bagian barang yang tersisa masuk persediaan.
- Retur ke pemasok. Barang yang dikembalikan keluar dari stok pada biaya perolehannya, sehingga biaya per unit stok tersisa tidak berubah.
Biaya dalam mata uang asing
Saat membeli dalam mata uang pemasok, konversikan nilai barang dan biaya pada tagihan menggunakan kurs tagihan, lalu alokasikan. Konversi dan pembulatan bisa menyisakan selisih satu sen; masukkan ke biaya barang agar akun penampung bersaldo tepat nol. Jika kurs berubah saat pembayaran, selisihnya adalah laba atau rugi selisih kurs, bukan bagian dari biaya persediaan.
Ketika perusahaan ekspedisi menerbitkan tagihan sendiri
Biaya angkut, bea, atau broker kerap ditagih terpisah oleh ekspedisi atau broker pabean. Pembukuannya sama: catat di akun penampung, lalu pindahkan bagian tiap kiriman ke biaya barang terkait, atau ke harga pokok penjualan jika sudah terjual.
Biaya perolehan di Celerp
Celerp membagi dan membukukan biaya pada tagihan pemasok seperti di atas. Tambahkan ongkos angkut, asuransi, atau bea sebagai baris barang bertipe Freight.
- Biaya dibagi ke baris persediaan pada tagihan berdasarkan nilainya. Baris tanpa nilai tidak mendapat bagian, berapa pun jumlahnya.
- Setiap bagian dibulatkan ke satuan sen dalam mata uang Anda dan jumlahnya tepat sama dengan setiap biaya.
- Sebelum barang tiba, biaya berada di akun kliring. Setiap penerimaan memindahkan bagiannya ke persediaan.
- Saat membuat faktur penjualan, HPP mencakup biaya perolehan.
- Tagihan dalam mata uang pemasok dikonversi menurut kurs pada tagihan.
Celerp hanya membagikan biaya yang tercantum pada tagihan pemasok sendiri. Faktur terpisah dari ekspedisi atau pialang bea cukai tidak dialokasikan ke barang.