Semua yang dilakukan Celerp

• Pilih industri Anda saat pertama kali membuka aplikasi, dan Celerp otomatis menyiapkan kategori serta field khusus yang tepat
• Preset siap pakai untuk ritel, perdagangan, jasa, dan produksi
• Ubah atau perluas preset apa pun nanti - tidak ada yang terkunci

Setiap item membawa field yang penting bagi bidang usaha Anda - dan setiap preset industri sudah menyertakan satu set siap pakai: nomor seri, IMEI, dan kondisi untuk ponsel; referensi, mesin jam, serta kotak & surat untuk jam tangan; batch dan kedaluwarsa untuk makanan; karat dan sertifikat untuk batu permata. Setiap field punya tipe - teks, dropdown, angka, tanggal, ya/tidak, atau nominal - dan semuanya bisa dicari serta disaring di seluruh katalog. Tambahkan field Anda sendiri kapan saja.

• Setiap perusahaan memiliki persediaan, dokumen, kontak, dan akuntansi yang terpisah
• Mata uang, alamat, branding, dan bahasa per perusahaan
• Tetapkan pengguna ke satu atau lebih perusahaan dan beralih dari navigasi atas
• Nonaktifkan perusahaan untuk memblokir semua akses tanpa menghapus apa pun, dan aktifkan kembali nanti. Pemilik juga dapat mereset perusahaan, yang menghapus datanya secara permanen

Inggris, Thai, Spanyol, Portugis, Prancis, Vietnam, Jepang, Jerman, Italia, Indonesia, Arab, dan Amharik. Setiap pengguna memilih bahasa tampilan masing-masing; dokumen dicetak dalam bahasa yang dikonfigurasi untuk perusahaan Anda.

• Pindahkan perusahaan dari Manager.io dengan wizard migrasi: bawa seluruh riwayat, atau beralih pada tanggal tertentu dengan saldo awal, dan dapatkan paket rekonsiliasi untuk memeriksa hasilnya
• Impor item dari CSV atau Excel dan bagan akun dari CSV. Berkas dengan baris judul atau beberapa lembar akan menanyakan baris atau lembar mana yang dipakai
• Unduh cadangan perusahaan lengkap kapan saja dan pulihkan sebagai perusahaan baru dari berkas .celerp-company

• Celerp memberi tahu saat versi baru tersedia dan memasangnya saat Anda memilih
• Di server yang menjalankan Celerp dengan celerp start, aktifkan pembaruan semalam dan Celerp memasangnya antara pukul 03.00 dan 05.00 waktu setempat, mencadangkan terlebih dahulu, memulihkan jika ada yang gagal, dan memberi tahu hasilnya

• Kueri data Anda - "Berapa margin kotor saya pada kategori X kuartal ini?"
• Lakukan tindakan - "Buat PO 50 unit SKU-441 dari pemasok terakhir"
• Baca dokumen - lampirkan PDF dari pemasok dan biarkan Celerp mengekstrak baris itemnya menjadi draf tagihan
• Temukan masalah - "Item mana yang menipis atau habis?" atau "Faktur mana yang jatuh tempo?"
• Tinjau sebelum diterapkan - perubahan yang diusulkan asisten menunggu konfirmasi Anda, dan batch yang lebih besar terbuka dalam tabel tinjauan
• Impor katalog pemasok - lampirkan berkas CSV atau Excel; percakapan disimpan per pengguna sehingga Anda bisa melanjutkan dari terakhir

Asisten memakai REST API yang sama dengan yang Anda pakai, tanpa akses khusus, jadi ia hanya bisa melakukan apa yang bisa dilakukan akun Anda. Data Anda dikirim ke model AI hanya untuk menjawab kueri spesifik Anda; tidak ada yang disimpan atau dipakai untuk pelatihan. Memerlukan langganan Celerp Connect; penggunaan dihitung dalam kueri dengan alokasi bulanan dan isi ulang.

• Stok multi-lokasi dengan transfer antar gudang, showroom, atau brankas
• Buku besar berbasis event: setiap pergerakan adalah catatan yang tak dapat diubah - jejak audit penuh dan penilaian langsung
• Pemindaian barcode, RFID, dan NFC
• GTIN pada setiap produk, divalidasi saat Anda memasukkannya
• Barcode UPC didukung
• Barcode EAN didukung
• Tag RFID EPC terkait dengan barang fisik dan dipetakan ke SKU-nya saat dipindai
• Pindai item langsung ke dokumen: pindai sekumpulan barcode, tag RFID, atau SKU dan setiap item ditambahkan sekali, dengan yang gagal ditambahkan didaftarkan untuk Anda
• Cari dengan memindai beberapa label sekaligus, lihat total untuk item yang difilter, dan ekspor ke CSV persis seperti yang ditampilkan daftar
• Impor ribuan item dari CSV atau Excel, periksa hasil impor sebelum diterapkan, dan batalkan bila perlu. Mengunggah ulang berkas yang sama tidak pernah membuat duplikat
• Pelacakan batch dan lot dengan tanggal kedaluwarsa dan perhitungan FEFO - cocok untuk makanan, farmasi, dan barang mudah rusak
• Stock opname - buat lembar hitung, pindai atau masukkan jumlah, dan Celerp merekonsiliasi dan mencatat penyesuaiannya
• Hapus buku atau musnahkan stok dalam satu langkah, lalu posting ke akun buku besar yang tepat
• Tetapkan item sebagai dipesan secara massal saat Anda menyisihkan stok untuk pelanggan
• Bukan hanya stok fisik - lacak jasa, sewa, lisensi, dan langganan sebagai item non-stok bersama barang Anda
• Item baru dimulai sebagai draf dan baru aktif setelah Anda menandainya tersedia, jadi stok yang belum lengkap diisi tidak akan pernah muncul di faktur atau perhitungan stok
• Atur titik pemesanan ulang per item; pemindaian stok rendah harian akan memberi tahu Anda sekali setiap kali turun di bawah titik itu, sekaligus membuat draf pesanan pembelian ke pemasok pilihan

Setiap item mencakup: SKU, nama, deskripsi, kategori, barcode, berat, atribut khusus, harga modal / grosir / ritel, status (draft, available, memo_out, production, sold, void), serta kuantitas dan kuantitas dicadangkan yang dihitung dari buku pergerakan.

• Gabungkan item dari produk yang sama menjadi satu item baru: jumlah, berat, dan biaya dijumlahkan, dan tanggal kedaluwarsa paling awal dipertahankan
• Pratinjau menunjukkan hasilnya sebelum ada yang berubah. Item harus memiliki produk, kategori, dan satuan yang sama
• Batalkan penggabungan dari tab Aktivitas item hasil gabungan, dan item asli kembali seperti semula selama belum ada perubahan sejak itu. Koreksi biaya sesudahnya ikut berlaku pada item hasil gabungan

• Pisahkan satu item menjadi dua atau lebih berdasarkan jumlah, keping, atau berat, dan beri setiap bagian barcode sendiri
• Biaya dibagi di antara bagian-bagian itu, sehingga nilainya selalu sama dengan nilai aslinya
• Pisahkan satu item setiap kali dari halaman item atau daftar inventaris, atau potong satu item menjadi banyak bagian sama dalam satu langkah. Matikan pemisahan per item bila satu lot harus tetap utuh

• Ubah satu item menjadi item baru dengan SKU, nama, kategori, dan satuan sendiri, misalnya batu mentah menjadi batu potongan, atau kain menjadi potongan kain
• Item asli dihentikan dan item baru mempertahankan biayanya, termasuk biaya pendaratan, kecuali Anda memasukkan biaya lain
• Untuk resep berulang dengan beberapa bahan, tenaga kerja, dan overhead, gunakan manufaktur dan daftar bahan

• Jual per buah atau per berat (g, kg, karat). Tetapkan satuan pembelian dan faktor konversi pada item, misalnya satu dus isi 24 yang dijual satuan, atau kilogram yang dijual per gram
• Saat Anda menerima pesanan pembelian atau tagihan pemasok, stok dan biaya per satuan dikonversi untuk Anda
• Pemesanan ulang memakai satuan pembelian Anda: jumlah dan harga pada pesanan pembelian baru dikonversi kembali

• Faktur, penawaran, pesanan pembelian, tagihan vendor, nota kredit, dan dokumen konsinyasi
• Setiap baris terhubung ke item persediaan dan melacak basis biaya untuk laporan margin
• Alur draf → final → terkirim → lunas, dengan faktur draf ditampilkan sebagai Pro Forma
• Ekspor dokumen apa pun ke PDF berlogo perusahaan Anda beserta tautan berbagi, dalam bahasa perusahaan Anda
• Penomoran dokumen khusus - awalan dan pola per jenis (mis. INV-2406-0001) yang otomatis di-reset harian, bulanan, atau tahunan
• Diskon per baris, dan templat syarat & ketentuan yang dapat dipakai ulang dan ditetapkan per jenis dokumen
• Catat pembayaran, pembayaran sebagian, pengembalian dana, dan pembatalan - jurnal (dan pembalikannya) dicatat otomatis
• Nota kredit pemasok dan retur ke pemasok - kirim kembali barang, catat kreditnya, lalu terapkan ke tagihan atau minta pengembalian dana dari pemasok
• Impor dokumen yang dibagikan dari Celerp lain lewat tautan atau berkas .celerp, periksa, dan pilih apakah sudah termasuk saldo awal Anda atau harus dicatat sekarang

Daftar menambahkan tiga subtipe kerja: Transfer (pemindahan stok internal), Audit (lembar hitung stok), dan Penawaran.

Buat templat yang bisa dipakai ulang berisi SKU, barcode, kode QR, nama, harga, dan atribut khusus, lalu cetak ke printer mana pun yang terhubung. Templat mendukung A4, 40×30mm, dan ukuran khusus, potret atau lanskap, dengan field yang bisa diatur posisinya dan jumlah salinan bawaan.

• Bill of materials dengan kuantitas komponen
• Baris tenaga kerja (per jam atau tetap) dan baris overhead digabung ke biaya per unit
• Proses produksi mencadangkan input, melacak kemajuan, dan menambahkan produk jadi saat selesai
• Jurnal untuk biaya material dan nilai produk jadi dibuat untuk Anda
• Tentukan pusat kerja dengan tarif per jam dan kapasitas masing-masing, sehingga biaya tenaga kerja tiap stasiun masuk dengan benar ke harga per unit
• Buat perintah kerja secara otomatis saat Anda menyelesaikan pesanan, dan selesaikan seketika jika mau: keluarkan komponen, terima barang jadi, dan catat jurnal penyelesaian, dengan notifikasi tentang apa yang dijalankan
• Mulai atau selesaikan beberapa order produksi sekaligus; order yang tidak bisa dilanjutkan didaftarkan beserta alasannya

Sebuah proses melewati planned → in_progress → completed (dengan on_hold dan cancelled tersedia). Penghitungan harga pokok bersifat rekursif, sehingga sub-rakitan menaikkan biayanya ke item induk.

Atur faktur dan pesanan pembelian berulang - mingguan, bulanan, kuartalan, tahunan, atau siklus khusus - dan Celerp membuat masing-masing dengan tanggal serta ketentuan pembayaran yang tepat.

• Riwayat pembayaran per pelanggan - total ditagih, dibayar, tertunggak, rata-rata hari pembayaran, dan saldo konsinyasi, sekilas
• Beberapa orang per kontak (peran, email, telepon) dan beberapa alamat (penagihan/pengiriman/lainnya)
• Catatan bertanda waktu yang dikaitkan dengan penulis, dan lampiran berkas dengan tag
• Tag yang dapat dicari dengan kosakata terkelola dan berkode warna
• Per pelanggan: pelanggan / pemasok / keduanya, NPWP, batas kredit, ketentuan pembayaran, dan daftar atau tingkat harga yang ditetapkan
• Gabungkan duplikat - gabungkan kontak dan arahkan ulang dokumen mereka dalam satu langkah

Batas kredit dan ketentuan pembayaran disimpan dan ditampilkan di dokumen sebagai field referensi; keduanya tidak diberlakukan sebagai pemblokir keras pada pesanan baru. Kontak bisa diimpor dan diekspor lewat CSV.

Berhenti mencari di email dan drive bersama. Setiap berkas penting - untuk perusahaan, pelanggan, dan stok Anda - berada di satu tempat yang dapat dicari dan direferensikan silang.

• Lampirkan berkas di mana saja - ke kontak, faktur atau pesanan pembelian, item persediaan, atau perusahaan itu sendiri - dan semuanya terkumpul dalam satu pustaka
• Simpan arsip yang benar-benar menjalankan bisnis: registrasi, lisensi, kontrak, asuransi, notulen rapat, kuitansi, dan korespondensi
• Tandai setiap berkas dari kosakata terkelola - registrasi, kontrak, kuitansi, sertifikat, legal, dan lainnya - sehingga satu kategori penuh hanya sejauh satu klik
• Cari berdasarkan nama atau deskripsi, saring berdasarkan tag atau tanggal - kontrak yang Anda tanda tangani dua tahun lalu hanya hitungan detik
• Setiap berkas direferensikan silang - menampilkan kontak, dokumen, atau item pemiliknya, dan satu klik langsung menuju ke sana

• Buku besar berbasis event - entri bersifat tak dapat diubah dan idempoten, jadi pembukuan Anda tidak pernah melenceng
• Bagan akun mencakup Aset, Liabilitas, Ekuitas, Pendapatan, Beban, dan HPP - impor dari CSV atau bangun sendiri
• Jurnal otomatis untuk faktur, pembayaran, tagihan vendor, penerimaan PO, HPP, nota kredit, retur, landed cost, dan manufaktur
• Catat sendiri entri jurnal manual yang seimbang dan berbaris banyak, dalam mata uang dasar Anda atau satu mata uang asing, dikonversi otomatis pada kurs yang Anda tetapkan
• Pilih akun tempat setiap jenis jurnal otomatis diposting, per perusahaan. Stok lama tanpa akun persediaan ditempatkan pada satu akun untuk Anda, disertai pemberitahuan

Cara dicatat: finalkan faktur → Debit Piutang, Kredit Pendapatan (plus PPN keluaran). Tandai lunas → Debit Bank, Kredit Piutang. Catat tagihan vendor → Debit Beban/Persediaan, Kredit Utang. Setiap jurnal otomatis bersifat idempoten dan ditandai dengan dokumen sumbernya.

Rezim pajak prakonfigurasi untuk 15 negara - Thailand, Singapura, Malaysia, Filipina, Indonesia, Vietnam, Australia, Selandia Baru, Inggris, Jerman, Prancis, Amerika Serikat, Kanada, India, dan Jepang - masing-masing dengan mata uang yang benar, tarif standar (VAT/GST/SST/PPN), dan pajak pemotongan yang berlaku. Pajak masukan dan keluaran otomatis dicatat ke akun yang tepat.

Setiap perusahaan memiliki mata uang dasar; dokumen dapat dibuat dalam mata uang lain dengan kurs konversi, dan setiap jurnal dicatat dengan benar dalam mata uang dasar Anda.

• Impor laporan dari CSV dengan pemetaan kolom yang fleksibel
• Pencocokan otomatis berskor keyakinan, plus aturan pencocokan yang dapat dipakai ulang
• Tinjau dan tetapkan item yang tidak cocok, lalu tandai sesi selesai
• Buka kembali rekonsiliasi yang sudah selesai untuk mengoreksinya

• Keuangan - Laba Rugi, Neraca, Neraca Saldo, Jurnal, dan Buku Besar dengan penelusuran sampai ke tingkat akun
• Piutang & utang - umur piutang dan utang per pelanggan/pemasok dengan nota kredit yang sudah diterapkan, Rekening Koran per kontak, dan Pemeriksaan saldo awal yang membandingkan dokumen yang diimpor sebagai sudah termasuk saldo awal Anda dengan buku besar
• Perdagangan - laporan Penjualan dan Pembelian per pelanggan, item, periode, atau rentang harga, dengan margin
• Persediaan - penilaian dan laporan item yang akan kedaluwarsa

Setiap laporan membaca langsung dari buku besar berbasis event yang sama, jadi selalu terkini.

KPI langsung untuk nilai persediaan, piutang dan utang Anda, penjualan bulan ini, pekerjaan yang sedang diproduksi, dan lainnya - dan dasbornya menyesuaikan diri dengan industri Anda.

• Lima peran bawaan: viewer → operator → manager → admin → owner
• Tetapkan peran berbeda per perusahaan untuk pengguna yang sama
• Setiap tindakan dikaitkan dengan pengguna yang melakukannya
• Matriks izin yang bisa diatur pemilik: aktifkan atau nonaktifkan setiap kemampuan per peran lewat kisi kotak centang, dan karena setiap izin berdiri sendiri, Anda bisa memberikan satu izin ke peran yang lebih rendah tanpa menyerahkan semua izin di atasnya

Karena setiap perubahan adalah event dalam buku besar yang tak dapat diubah, setiap tindakan dikaitkan secara permanen dengan pengguna yang melakukannya - jejak audit yang dapat dicari yang tidak perlu Anda aktifkan.

Notifikasi dalam aplikasi tiba melalui koneksi langsung, dengan jumlah belum dibaca di bilah atas dan tandai-sudah-dibaca satu klik.

Setiap bagian Celerp (persediaan, dokumen, akuntansi, manufaktur) adalah modul yang dibangun di atas API publik yang sama, yang juga bisa Anda pakai untuk membangun modul sendiri. Aktifkan atau nonaktifkan modul mana pun, tambahkan modul komunitas, atau impor modul Anda sendiri.

• Aktifkan atau nonaktifkan modul bawaan mana pun, lengkap dengan versi, pembuat, dan dependensinya sekilas pandang
• Jelajahi Modul Komunitas dan Marketplace Terverifikasi, atau impor berkas modul yang sudah Anda miliki
• Modul berjalan dengan akses yang sama seperti Celerp sendiri, jadi baca kodenya atau percayai pembuatnya sebelum memasang, dan cadangkan data Anda dulu

Buka panduan modul

Setiap tindakan di antarmuka adalah endpoint REST - API yang sama yang dipakai UI secara internal, didokumentasikan sebagai OpenAPI 3.1. Otomatiskan alur kerja, suplai sistem lain, atau bangun alat Anda sendiri.

Buka referensi API

• Pelanggan membayar dari faktur yang dikirim lewat email atau tautan bagikan - tanpa portal, tanpa login
• Menagih persis sisa tagihan, setelah dikurangi pembayaran dan kredit yang sudah diterapkan
• Pembayaran dicatat dan direkonsiliasi seperti pembayaran manual, lengkap dengan jurnal
• Dana masuk ke akun Stripe Anda sendiri; Celerp tidak pernah menahan dana Anda

Hubungkan akun Stripe sekali saja di Akses Web, Pembayaran. Penyiapan gratis: Anda hanya membayar 1% ditambah biaya pemrosesan Stripe saat faktur dibayar, dan menerima uangnya langsung di akun Stripe Anda. Pembayaran diproses oleh Stripe, yang dipercaya jutaan bisnis di seluruh dunia; tombol Bayar muncul otomatis dan hilang begitu faktur lunas.

• Produk, pesanan, dan pelanggan tersinkron ke Celerp
• Level stok dan produk dikirim kembali ke toko Anda
• Pesanan yang dikembalikan dananya ditahan untuk Anda rekonsiliasi, bukan dicatat otomatis, pesanan yang perlu perhatian didaftarkan beserta alasannya, dan Anda memilih rekening bank tujuan pembayaran online tiap toko

Sinkronisasi dua arah dengan log setiap proses sinkronisasi.

Buka panduan connector

• Produk, pesanan, dan pelanggan tersinkron ke Celerp
• Level stok dan harga dikirim kembali ke toko Anda

Sinkronisasi dua arah dengan log setiap proses sinkronisasi.

Buka panduan connector

• Pelanggan, item, dan faktur tersinkron ke Celerp
• Faktur Celerp Anda dikirim ke QuickBooks

Sinkronisasi dua arah dengan log setiap proses sinkronisasi.

Buka panduan connector

• Pelanggan, item, dan faktur tersinkron ke Celerp
• Faktur Celerp Anda dikirim ke Xero

Sinkronisasi dua arah dengan log setiap proses sinkronisasi.

Buka panduan connector

Instance Anda menjaga koneksi keluar yang aman ke Celerp Connect Relay, yang merutekan lalu lintas dari yourcompany.celerp.com kembali ke komputer Anda. Data Anda tetap di komputer Anda; relay hanya merutekan koneksi.

• Akses browser jarak jauh untuk seluruh tim Anda
• Berbagi dokumen publik yang andal untuk penerima eksternal
• Menyediakan URL pengalihan publik yang dibutuhkan konektor OAuth

Kirim faktur atau penawaran final, dan Celerp mengirimkan notifikasi berlogo perusahaan Anda kepada pelanggan - nama perusahaan, nomor dokumen, dan totalnya - yang bisa langsung mereka balas. Pengiriman email berjalan lewat Celerp Connect; tanpa itu pun Anda tetap bisa menandai dokumen sebagai terkirim.

Celerp mengenkripsi data Anda secara lokal (AES-256-GCM) sebelum meninggalkan komputer Anda, lalu menyimpan cadangan terjadwal di luar lokasi dengan Celerp Connect. Anda juga bisa mengekspor cadangan lokal penuh kapan saja, gratis.

Buka panduan backup