Mitgliederverwaltung, Spenden und Fondsbuchhaltung für Vereine und gemeinnützige Organisationen – kostenlos
Verlängern Sie Mitgliedschaften, erfassen Sie Spenden, führen Sie zweckgebundene Gelder im richtigen Fonds und schließen Sie das Geschäftsjahr mit echter doppelter Buchführung ab. Alles auf Ihrem eigenen Computer, ohne Gebühren pro Benutzer.
Kostenlos nutzbar, mit einsehbarem Quellcode des Kernsystems und Open-Source-Modulen. Keine Kreditkarte nötig.
Kurze Antworten
Ist Celerp kostenlos?
Ja. Die Desktop-App ist für die geschäftliche Nutzung kostenlos: keine Testphase, keine Gebühr pro Benutzer und keine Begrenzung bei Firmen, Benutzern, Artikeln oder Datensätzen. Der Kern ist source-available (Quellcode einsehbar), die Module stehen unter der MIT-Lizenz.
Funktioniert es offline, und kann ich es selbst hosten?
Ja. Celerp läuft auf Ihrem eigenen Computer und braucht für das Kernprodukt keine Internetverbindung. Sie können es auch auf einem Büro- oder Cloud-Server selbst hosten, sodass die Datenbank auf Hardware bleibt, die Sie kontrollieren.
Was deckt Celerp ab?
Warenwirtschaft, Rechnungsstellung, Einkauf, doppelte Buchführung, CRM, Fertigung mit Stücklisten und Berichte, alles auf einem gemeinsamen Datenbestand.
Für welche Branchen ist es gemacht?
Es enthält Vorlagen für Einzelhandel und E-Commerce, Schmuck, Edelsteine, Uhren, Münzen, Mode, Kosmetik, Lebensmittel und Getränke, Wein und Spirituosen, Landwirtschaft, Elektronik, Autoteile, Eisenwaren, Möbel, Bücher und Medien, Kunst, Fertigung, Beratung, SaaS und Software sowie gemeinnützige Organisationen, Vereine und Verbände.
Was kostet Celerp Connect?
29 $ pro Monat oder 290 $ pro Jahr für Ihre gesamte Installation, nie pro Benutzer, mit 14 Tagen kostenloser Testphase. Connect ergänzt Shop- und Buchhaltungs-Synchronisierung, Fernzugriff, 100 inklusive KI-Anfragen und verschlüsselte Cloud-Backups. Die Desktop-App funktioniert auch ohne Connect vollständig.
Für Version 2.7.0 am 19 October 2026 aktualisiert.
Warum Tabellen für Vereine und gemeinnützige Organisationen irgendwann nicht mehr ausreichen
Mitgliedsbeiträge stehen in einer Tabelle, Spenden in einer anderen. Zum Jahresabschluss muss die Kassenführung beides von Hand abgleichen.
Verlängerungen gehen unter
Jede Mitgliedschaft ist eine jährliche Vereinbarung mit eigenem Verlängerungsdatum. Celerp zeigt, wer aktuell Mitglied ist, wer sich in der Nachfrist befindet und wessen Mitgliedschaft abgelaufen ist, und stellt fällige Verlängerungen in Rechnung.
Spenden und Mitgliedsbeiträge werden vermischt
Mitgliedsbeiträge, Veranstaltungstickets und Spenden können auf derselben Rechnung stehen. Jede Position wird auf ihr eigenes Ertragskonto gebucht. In der Spenderhistorie zählen nur tatsächlich vereinnahmte und nicht zurückgezahlte Spenden; Erstattungen und Rückbuchungen werden ausgeschlossen.
Zweckgebundene Mittel werden doppelt ausgegeben
Aktivieren Sie die Fondsbuchhaltung: Jede Buchungszeile erhält einen Fonds, entweder frei verfügbar oder einen benannten zweckgebundenen Fonds. Mittel verlassen einen zweckgebundenen Fonds nur durch eine dokumentierte Freigabe oder Umbuchung. Der Fondsbericht stimmt mit der Buchführung überein.
Mitglied und zahlende Person sind nicht identisch
Ein Elternteil zahlt für ein minderjähriges Mitglied, ein Arbeitgeber für seine Beschäftigten. Celerp führt Mitglied und zahlende Person als getrennte Kontakte innerhalb derselben Mitgliedschaft.
An einem Nachmittag eingerichtet
Kostenlos installieren
Laden Sie die Desktop-App herunter oder installieren Sie Celerp auf einem Server mit pip install celerp. Wählen Sie bei der Einrichtung die Vorlage für gemeinnützige Organisationen. Mitgliedschaften, Spenden und Veranstaltungstickets stehen dann bereit.
Mitglieder und Verlängerungen erfassen
Erfassen Sie jedes Mitglied einschließlich Mitgliedschaftsstufe und zahlender Person. Jährliche Mitgliedschaften verlängern sich zum jeweiligen Termin; lebenslange Mitgliedschaften werden einmal bezahlt.
Abrechnen, verbuchen und auswerten
Stellen Sie fällige Beträge in Rechnung, erfassen Sie Bankzahlungen oder versenden Sie einen Zahlungslink. Spendenbescheinigungsübersichten können Sie für beliebige Zeiträume bei Bedarf versenden.
Passend zu den Zahlungen Ihrer Mitglieder und Spender
Eine Buchführung für Beiträge, Spenden, Tickets und Fördermittel.
Jährlich oder lebenslang, mit Nachfrist, bevor eine Mitgliedschaft als abgelaufen gilt.
Jede erhaltene Spende, ob über eine Rechnung oder direkt auf das Bankkonto, einschließlich datierter Teilzahlungen.
Sehen Sie sich für jeden Spender eine Übersicht für einen beliebigen Zeitraum an und versenden Sie diese nach Bestätigung. Jeder Versand wird protokolliert.
Zweckgebundene und frei verfügbare Fonds auf jeder Buchungszeile, mit Freigaben, Umbuchungen und einem Jahresabschluss, bei dem jeder Fonds ausgeglichen bleibt.
Zahlungen so empfangen, wie Mitglieder bezahlen
Banküberweisungen, Zahlungslinks und die Software Ihrer Steuerberatung.
Erfassen Sie vollständige oder teilweise Bankzahlungen zu einer Rechnung.
Verbinden Sie Ihr Stripe-Konto, und jede Rechnung erhält eine Schaltfläche zum Bezahlen. Das Geld geht direkt auf Ihr Stripe-Konto.
Ihre Steuerberatung behält ihre eigene Software; Celerp Connect synchronisiert die Buchführung.
Aktivieren Sie für eine Mitgliedschaft die automatische Abrechnung. Jede Verlängerungsrechnung wird dann am Fälligkeitstag erstellt. Ohne Ihre Aktivierung bleibt diese Funktion ausgeschaltet.
Zahlungslinks kosten 1% zuzüglich der Stripe-Bearbeitungsgebühr pro bezahlter Rechnung. Buchhaltungssynchronisierung, Fernzugriff und Backups sind in Celerp Connect enthalten (pauschal 29 $/Monat). Die App selbst ist kostenlos.
Alles, was Vereine und gemeinnützige Organisationen benötigen
In der kostenlosen App enthalten.
- ✓ Jährliche und lebenslange Mitgliedschaften
- ✓ Mitglied, begünstigte Person und zahlende Person getrennt verwalten
- ✓ Beiträge, Spenden und Veranstaltungstickets auf einer Rechnung
- ✓ Eigenes Ertragskonto pro Position oder Kategorie
- ✓ Spenderhistorie tatsächlich erhaltener Spenden
- ✓ Spendenübersichten vor dem Versand prüfen
- ✓ Zweckgebundene und frei verfügbare Fonds
- ✓ Fondsmittelfreigaben mit dokumentiertem Grund
- ✓ Doppelte Buchführung und Jahresabschluss
- ✓ Das gesamte Gremium einbinden, ohne Gebühren pro Benutzer
Kostenlos starten. Günstig wachsen.
Die gesamte App ist kostenlos. Ergänzen Sie Connect nur, wenn Sie Buchhaltungssynchronisierung, Fernzugriff oder Backups benötigen.
Die vollständige App – Bestand, Rechnungsstellung und Buchhaltung. Kein Konto, keine Testphase, keine Gebühr pro Nutzer.
- ✓ Alles, was Sie zum Führen Ihres Betriebs brauchen
- ✓ Unbegrenzte Konten mit Rollen und Berechtigungen
- ✓ Läuft auf Ihrem eigenen Rechner
- ✓ Ihre Daten gehören Ihnen
Synchronisieren Sie Ihre Buchführung mit Ihrer Steuerberatung und greifen Sie von jedem Gerät darauf zu.
- ✓ Alles aus dem kostenlosen Plan
- ✓ Saubere Bücher an QuickBooks & Xero übergeben
- ✓ Von jedem Gerät nutzen, überall
- ✓ Automatische, verschlüsselte Backups
- ✓ KI-Assistent für die lästigen Aufgaben
14 Tage kostenlos testen. Jederzeit kündbar.
Die App ist für beliebig viele Mitglieder und Spender kostenlos. Sie zahlen nur, wenn Sie Celerp Connect hinzubuchen.
Häufige Fragen von Vereinen und gemeinnützigen Organisationen
Ist Celerp für Vereine und gemeinnützige Organisationen wirklich kostenlos?
Ja. Die App kann für beliebig viele Mitglieder, Spender und Rechnungen kostenlos genutzt werden. Der Quellcode des Kernsystems ist einsehbar, die Module sind Open Source. Celerp Connect ist optional und kostet 29 $ pro Monat für Synchronisierung, Fernzugriff, KI-Assistent und Backups.
Sind Spendenübersichten steuerlich anerkannte Spendenquittungen?
Nein. Eine Spendenübersicht listet Spenden auf, die ein Spender geleistet hat und die bei Ihnen eingegangen sind. Welche Angaben ein offizieller Spendenbeleg enthalten muss, hängt von den Vorschriften Ihres Landes ab. Klären Sie die Verwendung mit Ihrer Steuerberatung.
Können zweckgebundene Fördermittel getrennt geführt werden?
Ja. Aktivieren Sie Fonds in den Buchhaltungseinstellungen. Jede Buchungszeile wird dann einem Fonds zugeordnet. Ausgaben aus zweckgebundenen Fonds werden durch eine Freigabe mit dokumentiertem Grund belegt. Der Fondsbericht stimmt mit dem Hauptbuch überein.
Können Eltern oder Arbeitgeber die Mitgliedschaft einer anderen Person bezahlen?
Ja. Für jede Mitgliedschaft werden Mitglied und zahlende Person getrennt erfasst. Die Rechnung geht an die zahlende Person, die Mitgliedschaft gehört weiterhin dem Mitglied.
Bleiben unsere Mitgliederdaten privat?
Ja. Celerp läuft auf Ihrem eigenen Computer oder Server. Mitglieds- und Spenderdaten bleiben damit bei Ihnen. Auf unseren Servern werden keine Daten gespeichert, sofern Sie nicht die verschlüsselten Backups über Connect aktivieren.
Führen Sie die Buchhaltung Ihrer Organisation an einem Ort
Laden Sie Celerp kostenlos herunter, wählen Sie die Vorlage für gemeinnützige Organisationen und erfassen Sie noch heute Ihre ersten Mitglieder.
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