Schnellstart

Diese Anleitung bringt Sie von null auf eine laufende Celerp-Installation mit Ihrer ersten erstellten Rechnung. Geschätzte Zeit: 5 Minuten.

1. Celerp installieren

Desktop-App (empfohlen)

Mac, Windows oder Linux: gehen Sie zur Download-Seite, laden Sie das Installationsprogramm für Ihr Betriebssystem herunter, doppelklicken Sie zum Installieren und starten Sie die App. Die App öffnet sich in einem eigenen Fenster.

Erweiterte Installation / Server-Installation

Lieber das Terminal? Von PyPI installieren und dann initialisieren:

pip install celerp
celerp init

Betrieb auf einem dauerhaft laufenden Linux-Server (einem VPS oder Heimserver)? Siehe Auf einem Server betreiben für die vollständige Anleitung.

Eine Serverinstallation läuft standardmäßig unter http://localhost:8080. Die Desktop-App wählt selbst freie Ports, Sie müssen also keine Adresse eingeben.

2. Ihr Unternehmen anlegen

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Ein Konto registrieren

Geben Sie Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse, ein Passwort und Ihren Unternehmensnamen ein. Dieses Konto existiert nur auf Ihrem lokalen Rechner – es wird nichts an Celerp-Server gesendet.

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Unternehmensdaten eingeben

Gehen Sie zu Einstellungen → Unternehmen und füllen Sie Ihren Unternehmensnamen, die Adresse, die Währung und die Steuernummer (falls zutreffend) aus. Diese Informationen erscheinen auf allen Ihren Dokumenten.

3. Erste Artikel hinzufügen

Celerp verfolgt den Lagerbestand auf Artikelebene. Jede Zeile in einer Rechnung oder Bestellung verweist auf einen Artikel in Ihrem Lager.

Tipp: Wenn Sie vorhandene Lagerdaten in einer Tabellenkalkulation haben, können Sie die manuelle Eingabe überspringen und stattdessen den CSV-Import verwenden.

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Gehen Sie zu Lager → Artikel hinzufügen

Füllen Sie die Pflichtfelder aus:

  • SKU – Ihr interner Artikelcode (z. B. WIDGET-001)
  • Name – ein lesbarer Name
  • Menge – aktueller Lagerbestand
  • Einkaufspreis – was Sie dafür bezahlt haben
  • Verkaufspreis – zu welchem Preis Sie es verkaufen

Optionale Felder: Barcode, Kategorie, Gewicht, Beschreibung, benutzerdefinierte Attribute.

4. Einen Kontakt hinzufügen

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Gehen Sie zu CRM → Neuer Kontakt

Fügen Sie den Kunden oder Lieferanten hinzu, dem Sie eine Rechnung stellen möchten. Felder: Name, E-Mail, Telefon, Adresse, Steuernummer, Zahlungsbedingungen. Sie können ihn auch als Kunden, Lieferanten oder beides festlegen.

5. Ihre erste Rechnung erstellen

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Gehen Sie zu Dokumente → Neue Rechnung

Wählen Sie Ihren Kontakt aus, legen Sie Datum und Fälligkeitsdatum fest und fügen Sie Positionen hinzu. Jede Position greift auf Ihr Lager zu – tippen Sie eine SKU oder einen Namen ein, um zu suchen.

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Vorschau und Versand

Klicken Sie auf PDF-Vorschau, um zu sehen, wie das Dokument aussieht. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf Finalisieren, um die Rechnung zu sperren und einen Freigabelink zu erstellen. Sie können:

  • Das PDF herunterladen und manuell per E-Mail versenden
  • Den Freigabelink kopieren und senden – Empfänger können das Dokument ansehen und in ihr eigenes Celerp importieren

Was kommt als Nächstes?

📦 Lager in großem Maßstab importieren

Importieren Sie Tausende von Artikeln in einem Schritt aus einer CSV-Datei.

🔗 Shopify verbinden (coming soon)

Synchronisieren Sie Ihre Shopify-Produkte, Bestellungen und Kunden automatisch.

📤 Dokumente teilen

Senden Sie Rechnungen mit „Akzeptieren & Importieren“-Links – Ihre Kunden erhalten Celerp kostenlos.

Tipp: Bei einer Serverinstallation können andere Geräte in Ihrem Netzwerk Celerp unter der IP-Adresse Ihres Rechners erreichen (z. B. http://192.168.1.50:8080). Für den Internetzugang stellen Sie es hinter einem Reverse-Proxy mit HTTPS bereit.

Teamzugang: Müssen mehrere Teammitglieder gleichzeitig auf Celerp zugreifen? Buchen Sie Celerp Connect, um eine sichere öffentliche URL zu erhalten und einen Tunnel zu erstellen, der den gleichzeitigen Zugriff für Ihr gesamtes Team ermöglicht.