Alles, was Celerp kann

• Wählen Sie beim ersten Start Ihre Branche, und Celerp legt die passenden Kategorien und benutzerdefinierten Felder automatisch an
• Fertige Branchenpakete für Einzelhandel, Handel, Dienstleistung und Produktion
• Jedes Paket lässt sich später ändern oder erweitern – nichts ist fest vorgegeben

Jeder Artikel trägt die Felder, die für Ihre Branche zählen – und jedes Branchenpaket liefert einen fertigen Satz: Seriennummer, IMEI und Zustand für Telefone; Referenz, Uhrwerk sowie Box & Papiere für Uhren; Charge und Verfallsdatum für Lebensmittel; Karat und Zertifikat für Edelsteine. Die Felder sind typisiert – Text, Auswahlliste, Zahl, Datum, Ja/Nein oder Geldbetrag – und alle sind im gesamten Katalog durchsuchbar und filterbar. Eigene Felder ergänzen Sie jederzeit.

• Jedes Unternehmen führt seinen eigenen, getrennten Bestand sowie eigene Dokumente, Kontakte und Buchhaltung
• Währung, Adresse, Erscheinungsbild und Sprache je Unternehmen
• Weisen Sie Benutzer einem oder mehreren Unternehmen zu und wechseln Sie über die obere Navigationsleiste
• Deaktivieren Sie eine Firma, um jeden Zugriff zu sperren, ohne etwas zu löschen, und aktivieren Sie sie später wieder. Der Eigentümer kann eine Firma auch zurücksetzen, wodurch ihre Daten dauerhaft gelöscht werden

Englisch, Thai, Spanisch, Portugiesisch, Französisch, Vietnamesisch, Japanisch, Deutsch, Italienisch, Indonesisch, Arabisch und Amharisch. Jeder Nutzer wählt seine eigene Anzeigesprache; Dokumente werden in der für Ihr Unternehmen konfigurierten Sprache gedruckt.

• Holen Sie eine Firma mit dem Migrationsassistenten aus Manager.io: übernehmen Sie die komplette Historie oder steigen Sie zu einem Stichtag mit Eröffnungssalden ein, und erhalten Sie ein Abstimmungspaket zur Kontrolle des Ergebnisses
• Importieren Sie Artikel aus CSV oder Excel und Ihren Kontenplan aus CSV. Bei einer Datei mit Titelzeile oder mehreren Blättern wird gefragt, welche Zeile oder welches Blatt gelten soll
• Laden Sie jederzeit eine vollständige Firmensicherung herunter und stellen Sie sie aus der .celerp-company-Datei als neue Firma wieder her

• Celerp meldet, wenn eine neue Version erscheint, und installiert sie, wenn Sie es wollen
• Auf einem Server, der Celerp mit celerp start betreibt, schalten Sie nächtliche Updates ein, und Celerp installiert sie zwischen 3 und 5 Uhr Ortszeit, sichert vorher, macht bei einem Fehler alles rückgängig und meldet Ihnen das Ergebnis

• Fragen Sie Ihre Daten ab – „Wie hoch ist meine Bruttomarge bei Kategorie X in diesem Quartal?“
• Aktionen ausführen – „Erstelle eine Bestellung über 50 Einheiten von SKU-441 beim letzten Lieferanten“
• Dokumente lesen – hängen Sie ein Lieferanten-PDF an und lassen Sie die Positionen in eine Eingangsrechnung im Entwurf übernehmen
• Probleme erkennen – „Welche Artikel sind knapp oder nicht auf Lager?“ oder „Welche Rechnungen sind überfällig?“
• Prüfen, bevor es gilt – vom Assistenten vorgeschlagene Änderungen warten auf Ihre Bestätigung, und größere Mengen öffnen sich in einer Prüftabelle
• Lieferantenkatalog importieren – hängen Sie eine CSV- oder Excel-Datei an; Gespräche werden je Benutzer gespeichert, damit Sie dort weitermachen, wo Sie aufgehört haben

Der Assistent nutzt dieselbe REST-API wie Sie, ohne Sonderrechte; er kann also nur das, was Ihr Konto darf. Ihre Daten gehen nur zur Beantwortung Ihrer konkreten Frage an das KI-Modell; nichts wird gespeichert oder für Training verwendet. Erfordert ein Abonnement von Celerp Connect; die Nutzung wird in Abfragen mit monatlichem Kontingent und Aufladungen gemessen.

• Bestand an mehreren Standorten, mit Umlagerungen zwischen Lagern, Showrooms oder Tresoren
• Ereignisbasiertes Bewegungsjournal: Jede Bewegung ist ein unveränderlicher Eintrag – lückenloser Prüfpfad und laufende Bewertung
• Erfassung per Barcode, RFID und NFC
• GTIN für jedes Produkt, bei der Eingabe validiert
• UPC-Barcodes werden unterstützt
• EAN-Barcodes werden unterstützt
• RFID-EPC-Tags sind mit dem physischen Artikel verknüpft und werden beim Scannen seiner SKU zugeordnet
• Scannen Sie Artikel direkt in ein Dokument: Scannen Sie mehrere Barcodes, RFID-Tags oder Artikelnummern, jeder Artikel wird einmal hinzugefügt, und was nicht hinzugefügt werden konnte, wird Ihnen aufgelistet
• Suchen Sie, indem Sie mehrere Etiketten auf einmal scannen, sehen Sie Summen für die gefilterten Artikel und exportieren Sie genau das als CSV, was die Liste zeigt
• Importieren Sie Tausende Artikel aus CSV oder Excel, prüfen Sie den Import vor dem Übernehmen und machen Sie ihn bei Bedarf rückgängig. Ein erneutes Hochladen derselben Datei erzeugt nie Duplikate
• Chargen- und Losverfolgung mit Verfallsdaten und FEFO-Kalkulation – für Lebensmittel, Pharma und alles Verderbliche
• Inventuren – erstellen Sie eine Zählliste, scannen oder erfassen Sie die Mengen, und Celerp gleicht ab und bucht die Bestandskorrekturen
• Bestand in einem Schritt abschreiben oder ausbuchen und automatisch auf das richtige Sachkonto buchen
• Artikel gesammelt als reserviert markieren, wenn Sie Bestand für einen Kunden zurückhalten
• Nicht nur physischer Bestand – führen Sie Dienstleistungen, Vermietungen, Lizenzen und Abonnements als Artikel ohne Lagerbestand neben Ihren Waren
• Neue Artikel starten als Entwurf und werden erst aktiv, wenn Sie sie als verfügbar markieren – so landet halb erfasster Bestand nie auf einer Rechnung oder in einer Inventur
• Legen Sie pro Artikel einen Meldebestand fest: Ein täglicher Scan meldet sich einmal pro Unterschreitung und legt automatisch eine Bestellung beim bevorzugten Lieferanten als Entwurf an

Zu jedem Artikel gehören: SKU, Name, Beschreibung, Kategorie, Barcode, Gewicht, benutzerdefinierte Attribute, Einstands- / Großhandels- / Endkundenpreis, Status (draft, available, memo_out, production, sold, void) sowie Menge und reservierte Menge, berechnet aus dem Bewegungsjournal.

• Fassen Sie Artikel desselben Produkts zu einem neuen Artikel zusammen: Menge, Gewicht und Kosten werden addiert, das früheste Ablaufdatum bleibt erhalten
• Eine Vorschau zeigt das Ergebnis, bevor sich etwas ändert. Die Artikel müssen dasselbe Produkt, dieselbe Kategorie und dieselbe Einheit haben
• Machen Sie eine Zusammenführung im Reiter Aktivität des zusammengeführten Artikels rückgängig, und die ursprünglichen Artikel kehren so zurück, wie sie waren, solange sich seitdem nichts geändert hat. Eine spätere Kostenkorrektur wirkt sich auf den zusammengeführten Artikel aus

• Teilen Sie einen Artikel nach Menge, Stückzahl oder Gewicht in zwei oder mehr Teile und geben Sie jedem Teil einen eigenen Barcode
• Die Kosten werden auf die Teile verteilt, ihr Wert ergibt also immer wieder den des Originals
• Teilen Sie einen Artikel nach dem anderen auf der Artikelseite oder in der Bestandsliste, oder zerlegen Sie einen Artikel in einem Schritt in viele gleiche Teile. Schalten Sie das Teilen je Artikel aus, wenn ein Los ganz bleiben muss

• Wandeln Sie einen Artikel in einen neuen mit eigener Artikelnummer, eigenem Namen, eigener Kategorie und Einheit um, zum Beispiel Rohstein in geschliffenen Stein oder Stoff in Zuschnitte
• Der ursprüngliche Artikel wird ausgebucht und der neue übernimmt dessen Kosten einschließlich Bezugskosten, sofern Sie keine anderen eingeben
• Für wiederkehrende Rezepturen mit mehreren Komponenten, Arbeitszeit und Gemeinkosten nutzen Sie Fertigung und Stücklisten

• Verkaufen Sie nach Stück oder Gewicht (g, kg, Karat). Hinterlegen Sie am Artikel eine Einkaufseinheit und einen Umrechnungsfaktor, zum Beispiel einen Karton mit 24, der einzeln verkauft wird, oder Kilogramm, die grammweise verkauft werden
• Beim Wareneingang einer Bestellung oder Eingangsrechnung werden Bestand und Kosten je Einheit für Sie umgerechnet
• Die Nachbestellung läuft in Ihrer Einkaufseinheit: Menge und Preis der neuen Bestellung werden zurückgerechnet

• Rechnungen, Angebote, Bestellungen, Eingangsrechnungen, Gutschriften und Kommissionsbelege
• Jede Position ist mit einem Bestandsartikel verknüpft und führt die Einstandskosten für die Margenauswertung mit
• Ablauf Entwurf → finalisiert → versendet → bezahlt, wobei Entwurfsrechnungen als Pro forma angezeigt werden
• Exportieren Sie jedes Dokument als PDF im Firmendesign mit Freigabelink, in der Sprache Ihres Unternehmens
• Individuelle Belegnummerierung – Präfixe und Muster je Belegtyp (z. B. INV-2406-0001), die täglich, monatlich oder jährlich automatisch zurückgesetzt werden
• Rabatte je Position und wiederverwendbare AGB-Vorlagen, die Sie je Belegtyp zuweisen
• Erfassen Sie Zahlungen, Teilzahlungen, Erstattungen und Stornos – die Buchungssätze und ihre Gegenbuchungen entstehen automatisch
• Lieferantengutschriften und Lieferantenretouren – Ware zurücksenden, die Gutschrift erfassen und sie dann mit einer Rechnung verrechnen oder eine Erstattung vom Lieferanten erhalten
• Importieren Sie ein von einem anderen Celerp geteiltes Dokument per Link oder .celerp-Datei, prüfen Sie es und wählen Sie, ob es schon in Ihren Eröffnungssalden enthalten ist oder jetzt gebucht werden soll

Listen ergänzen drei Arbeits-Untertypen: Transfer (interne Umlagerung), Inventur (Zählliste) und Angebot.

Erstellen Sie wiederverwendbare Vorlagen mit SKU, Barcode, QR-Code, Name, Preis und benutzerdefinierten Attributen und drucken Sie auf jedem angeschlossenen Drucker. Vorlagen unterstützen A4, 40×30 mm und eigene Formate, im Hoch- oder Querformat, mit frei platzierten Feldern und einer voreingestellten Anzahl Kopien.

• Stücklisten (BOM) mit Komponentenmengen
• Lohnpositionen (nach Stunden oder pauschal) und Gemeinkostenpositionen fließen in die Stückkosten ein
• Fertigungsaufträge reservieren die Einsatzstoffe, verfolgen den Fortschritt und buchen die Fertigwaren bei Abschluss ein
• Die Buchungssätze für Materialkosten und Fertigwarenwert entstehen automatisch
• Definieren Sie Arbeitsplätze mit eigenem Stundensatz und eigener Kapazität, damit die Lohnkosten jeder Station korrekt in den Stückpreis einfließen
• Erstellen Sie beim Abschluss eines Auftrags automatisch einen Fertigungsauftrag und schließen Sie ihn optional sofort ab: Komponenten entnehmen, Fertigwaren zubuchen und die Abschlussbuchung erfassen, mit einer Benachrichtigung darüber, was genau ausgeführt wurde
• Starten oder schließen Sie mehrere Fertigungsaufträge auf einmal ab; Aufträge, die nicht fortgesetzt werden können, werden mit dem Grund aufgelistet

Ein Fertigungsauftrag durchläuft planned → in_progress → completed (dazu gibt es on_hold und cancelled). Die Kalkulation ist rekursiv: Baugruppen geben ihre Kosten an den übergeordneten Artikel weiter.

Richten Sie wiederkehrende Rechnungen und Bestellungen ein – wöchentlich, monatlich, vierteljährlich, jährlich oder in einem eigenen Rhythmus – und Celerp erzeugt jeden Beleg mit den richtigen Terminen und Zahlungsbedingungen.

• Zahlungshistorie je Kunde – insgesamt fakturiert, bezahlt, offen, durchschnittliche Zahlungsdauer und Kommissionssaldo, auf einen Blick
• Mehrere Personen pro Kontakt (Rollen, E-Mails, Telefone) und mehrere Adressen (Rechnung/Versand/Sonstige)
• Notizen mit Zeitstempel und Verfasser sowie Dateianhänge mit Schlagworten
• Durchsuchbare Schlagworte aus einem gepflegten, farblich codierten Vokabular
• Je Kunde: Kunde / Lieferant / beides, Steuernummer, Kreditlimit, Zahlungsbedingungen und eine zugewiesene Preisliste oder Preisstufe
• Duplikate zusammenführen – Kontakte kombinieren und ihre Dokumente in einem Schritt neu zuordnen

Kreditlimit und Zahlungsbedingungen werden gespeichert und auf Belegen als Referenzfelder angezeigt; neue Aufträge sperren sie nicht. Kontakte lassen sich per CSV importieren und exportieren.

Schluss mit der Suche in E-Mails und auf gemeinsamen Laufwerken. Jede wichtige Datei – zu Ihrem Unternehmen, Ihren Kunden und Ihrem Bestand – liegt an einem Ort, durchsuchbar und mit allem verknüpft, wozu sie gehört.

• Hängen Sie Dateien überall an – an einen Kontakt, eine Rechnung oder Bestellung, einen Bestandsartikel oder das Unternehmen selbst – und alle laufen in einer Bibliothek zusammen
• Bewahren Sie die Unterlagen auf, die ein Unternehmen am Laufen halten: Registrierungen, Lizenzen, Verträge, Versicherungen, Sitzungsprotokolle, Belege und Korrespondenz
• Verschlagworten Sie jede Datei aus einem gepflegten Vokabular – Registrierungen, Verträge, Belege, Zertifikate, Rechtliches und mehr – so ist eine ganze Kategorie einen Klick entfernt
• Suchen Sie nach Name oder Beschreibung, filtern Sie nach Schlagwort oder Datum – der vor zwei Jahren unterschriebene Vertrag ist in Sekunden da
• Jede Datei ist verknüpft – sie zeigt den Kontakt, den Beleg oder den Artikel, zu dem sie gehört, und ein Klick führt direkt dorthin

• Ereignisbasiertes Hauptbuch – Buchungen sind unveränderlich und idempotent, so laufen Ihre Bücher nie auseinander
• Kontenrahmen mit Aktiva, Verbindlichkeiten, Eigenkapital, Erlösen, Aufwendungen und Herstellkosten – aus CSV importieren oder selbst aufbauen
• Automatische Buchungen für Rechnungen, Zahlungen, Eingangsrechnungen, Wareneingänge zu Bestellungen, Herstellkosten, Gutschriften, Retouren, Anschaffungsnebenkosten und Fertigung
• Buchen Sie eigene, ausgeglichene Buchungssätze über mehrere Positionen – in Ihrer Basiswährung oder in einer einzelnen Fremdwährung, automatisch zum von Ihnen hinterlegten Kurs umgerechnet
• Legen Sie je Firma fest, auf welches Konto jede Art automatischer Buchung läuft. Ältere Bestände ohne Bestandskonto werden für Sie auf ein Konto gelegt, mit einem Hinweis

So wird gebucht: Rechnung finalisieren → Soll Forderungen, Haben Erlöse (plus Umsatzsteuer). Als bezahlt markieren → Soll Bank, Haben Forderungen. Eingangsrechnung buchen → Soll Aufwand/Warenbestand, Haben Verbindlichkeiten. Jeder automatische Buchungssatz ist idempotent und trägt den Verweis auf seinen Quellbeleg.

Vorkonfigurierte Steuereinstellungen für 15 Länder – Thailand, Singapur, Malaysia, Philippinen, Indonesien, Vietnam, Australien, Neuseeland, Vereinigtes Königreich, Deutschland, Frankreich, Vereinigte Staaten, Kanada, Indien und Japan – jeweils mit der richtigen Währung, den Standardsätzen (VAT/GST/SST/PPN) und den geltenden Quellensteuern. Vorsteuer und Umsatzsteuer werden automatisch auf die richtigen Konten gebucht.

Jedes Unternehmen hat eine Basiswährung; Belege lassen sich mit Umrechnungskurs in einer anderen Währung ausstellen, und jeder Buchungssatz wird korrekt in Ihrer Basiswährung erfasst.

• Kontoauszüge als CSV importieren, mit frei wählbarer Spaltenzuordnung
• Automatischer Abgleich mit Trefferbewertung, dazu wiederverwendbare Abgleichregeln
• Nicht zugeordnete Posten prüfen und zuordnen, dann den Abgleich abschließen
• Öffnen Sie einen abgeschlossenen Kontenabgleich erneut, um ihn zu korrigieren

• Finanzberichte – GuV, Bilanz, Summen- und Saldenliste, Journal und Hauptbuch mit Aufriss bis auf das einzelne Konto
• Forderungen & Verbindlichkeiten – Offene Posten nach Fälligkeit je Kunde bzw. Lieferant mit angerechneten Gutschriften, ein Kontoauszug je Kontakt und eine Eröffnungssaldenprüfung, die als bereits in Ihren Eröffnungssalden enthalten importierte Dokumente mit dem Hauptbuch vergleicht
• Handel – Verkaufs- und Einkaufsberichte nach Kunde, Artikel, Zeitraum oder Preisklasse, mit Marge
• Bestand – Bestandsbewertung und ein Bericht zu ablaufenden Artikeln

Jeder Bericht liest live aus demselben ereignisbasierten Journal und ist damit immer aktuell.

Live-Kennzahlen zu Bestandswert, offenen Forderungen und Verbindlichkeiten, Umsatz im laufenden Monat, laufender Produktion und mehr – und das Dashboard passt sich Ihrer Branche an.

• Fünf integrierte Rollen: Betrachter → Operator → Manager → Admin → Eigentümer
• Weisen Sie demselben Benutzer je Unternehmen unterschiedliche Rollen zu
• Jede Aktion wird dem Benutzer zugeordnet, der sie ausgeführt hat
• Berechtigungsmatrix in der Hand der Inhaberin oder des Inhabers: Schalten Sie über ein Raster aus Kontrollkästchen jede Funktion pro Rolle ein oder aus. Da die Berechtigungen unabhängig voneinander sind, können Sie einer niedrigeren Rolle eine davon zuweisen, ohne ihr alles darüber zu geben

Da jede Änderung ein Ereignis in einem unveränderlichen Journal ist, bleibt jede Aktion dauerhaft dem ausführenden Benutzer zugeordnet – ein durchsuchbarer Prüfpfad, den Sie nicht erst einschalten müssen.

Benachrichtigungen erreichen Sie in der App über eine dauerhafte Verbindung; die obere Leiste zeigt die Zahl der ungelesenen Meldungen, ein Klick markiert sie als gelesen.

Jeder Teil von Celerp – Bestand, Dokumente, Buchhaltung, Fertigung – ist ein Modul, das auf derselben öffentlichen API aufbaut, gegen die auch Sie entwickeln können. Schalten Sie jedes davon ein oder aus, fügen Sie Module aus der Community hinzu oder importieren Sie Ihr eigenes.

• Schalten Sie jedes mitgelieferte Modul ein oder aus, mit Version, Autor und Abhängigkeiten auf einen Blick
• Durchsuchen Sie die Community-Module und den geprüften Marktplatz, oder importieren Sie eine Moduldatei, die Sie bereits haben
• Ein Modul läuft mit denselben Zugriffsrechten wie Celerp selbst. Lesen Sie also den Quellcode oder vertrauen Sie dem Autor, bevor Sie es installieren, und legen Sie vorher ein Backup an

Modulhandbuch öffnen

Jede Aktion in der Oberfläche ist ein REST-Endpunkt – dieselbe API, die die Oberfläche intern nutzt, dokumentiert als OpenAPI 3.1. Automatisieren Sie Abläufe, versorgen Sie andere Systeme mit Daten oder entwickeln Sie eigene Werkzeuge.

API-Referenz öffnen

• Kunden zahlen direkt aus der zugesandten Rechnung oder über deren Freigabelink – kein Portal, keine Anmeldung
• Abgebucht wird genau der offene Restbetrag, abzüglich bereits verbuchter Zahlungen und Gutschriften
• Zahlungen werden erfasst und abgeglichen wie eine manuell eingegebene Zahlung, Buchungssatz inklusive
• Das Geld fließt auf Ihr eigenes Stripe-Konto; Celerp hält Ihre Gelder zu keinem Zeitpunkt

Verbinden Sie einmalig ein Stripe-Konto unter Webzugriff, Zahlungen. Die Einrichtung ist kostenlos: Sie zahlen nur 1 % plus Stripe-Bearbeitungsgebühr, wenn eine Rechnung bezahlt wird, und erhalten das Geld direkt auf Ihr Stripe-Konto. Die Zahlungen wickelt Stripe ab, dem Millionen Unternehmen weltweit vertrauen; die Bezahlen-Schaltfläche erscheint automatisch und verschwindet, sobald eine Rechnung beglichen ist.

• Produkte, Bestellungen und Kunden fließen nach Celerp
• Lagerbestände und Produkte werden zurück in Ihren Shop gespielt
• Erstattete Bestellungen werden zum Abgleich durch Sie zurückgehalten, statt automatisch gebucht zu werden, Bestellungen, die Aufmerksamkeit brauchen, werden mit dem Grund aufgelistet, und Sie wählen das Bankkonto, auf das die Online-Zahlungen jedes Shops gehen

Bidirektionale Synchronisierung mit einem Protokoll zu jedem Durchlauf.

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• Produkte, Bestellungen und Kunden fließen nach Celerp
• Lagerbestände und Preise werden zurück in Ihren Shop gespielt

Bidirektionale Synchronisierung mit einem Protokoll zu jedem Durchlauf.

Connector-Handbuch öffnen

• Kunden, Artikel und Rechnungen fließen nach Celerp
• Ihre Celerp-Rechnungen gehen an QuickBooks

Bidirektionale Synchronisierung mit einem Protokoll zu jedem Durchlauf.

Connector-Handbuch öffnen

• Kunden, Artikel und Rechnungen fließen nach Celerp
• Ihre Celerp-Rechnungen gehen an Xero

Bidirektionale Synchronisierung mit einem Protokoll zu jedem Durchlauf.

Connector-Handbuch öffnen

Ihre Instanz hält eine sichere ausgehende Verbindung zum Celerp Connect Relay, das den Datenverkehr von yourcompany.celerp.com zurück zu Ihrem Rechner leitet. Ihre Daten bleiben auf Ihrem Rechner; das Relay stellt nur die Verbindung her.

• Zugriff über den Browser von überall, für Ihr ganzes Team
• Zuverlässige öffentliche Dokumentenfreigabe für externe Empfänger
• Liefert die öffentliche Redirect-URL, die OAuth-Connectors benötigen

Senden Sie eine finalisierte Rechnung oder ein Angebot, und Celerp schickt Ihrem Kunden eine Benachrichtigung im Firmendesign – mit Ihrem Firmennamen, der Belegnummer und dem Gesamtbetrag –, auf die er direkt antworten kann. Der E-Mail-Versand läuft über Celerp Connect; einen Beleg können Sie auch ohne ihn als gesendet markieren.

Celerp verschlüsselt Ihre Daten lokal (AES-256-GCM), bevor sie Ihren Rechner verlassen, und legt geplante Backups anschließend außer Haus bei Celerp Connect ab. Ein vollständiges lokales Backup können Sie jederzeit kostenlos exportieren.

Backup-Handbuch öffnen