التكلفة الواصلة: كيفية حسابها وقيدها
التكلفة الواصلة هي ما كلفك الصنف فعليًا حتى وصل إلى رفوفك: السعر المدفوع للمورّد مضافًا إليه تكلفة نقله إليك. يشرح هذا الدليل التكاليف التي يجب تضمينها، وكيفية توزيع المصروفات المشتركة على شحنة، وكيفية تسجيلها محاسبيًا لضمان صحة قيمة المخزون وهامش الربح الإجمالي.
ما الذي يدخل في التكلفة الواصلة
أضف جميع التكاليف التي تدفعها لإيصال البضائع إلى مكان بيعها:
- سعر الشراء في فاتورة المورد بعد الخصومات
- الشحن بحرًا أو جوًا أو برًا إلى مستودعك
- تأمين البضائع أثناء النقل
- رسوم الاستيراد ورسوم الجمارك الأخرى
- ضريبة القيمة المضافة أو GST على الاستيراد، فقط إن تعذر استردادها
- رسوم تخليص البضائع وتسليمها، مثل مناولة الميناء أو أتعاب المخلّص الجمركي
ضريبة القيمة المضافة أو GST على الاستيراد غير القابلة للاسترداد
استبعد الضرائب القابلة للاسترداد والتكاليف التي تنشأ بعد وصول البضائع: ضريبة القيمة المضافة أو ضريبة السلع والخدمات على الاستيراد التي تستردها في إقرارك الضريبي، والتخزين بعد دخول البضائع إلى المخزون، وتكاليف البيع والتوصيل للعملاء، والفوائد على الأموال المقترضة لشرائها. هذه مصروفات تخص الفترة وليست جزءًا من تكلفة المخزون. تختلف الضرائب القابلة للاسترداد حسب أنظمة بلدك، لذا راجع محاسبك.
المعادلة
التكلفة الإجمالية للوحدة عند الوصول = (تكلفة شراء البند + نصيبه من المصروفات) ÷ الكمية
كيفية توزيع الرسوم المشتركة على شحنة
غالبًا ما تغطي رسوم الشحن أو الجمارك الشحنة بأكملها، لذلك تحتاج إلى قاعدة لتوزيعها على الأصناف. هناك ثلاث طرق شائعة:
- حسب القيمة. تتحمل كل خانة حصة تتناسب مع قيمتها. هذا هو الأسلوب المعتاد، ويناسب الرسوم الجمركية والتأمين لأن كليهما يُحسبان على أساس القيمة.
- حسب الكمية. تتحمل كل وحدة مبلغًا متساويًا. هذه طريقة بسيطة ومنصفة عندما تتشابه الأصناف في الحجم والسعر، لكنها تحمّل الأصناف الرخيصة نصيبًا أكبر من اللازم من التكلفة.
- حسب الوزن أو الحجم. يناسب شحن البضائع الثقيلة أو الضخمة، لأن شركات النقل تُسعّر حسب الوزن أو المساحة. تحتاج وزن أو حجم كل بند.
مثال عملي
فاتورة مورد واحدة: 10 زجاجات زيت زيتون بسعر 20.00 و30 علبة طماطم بسعر 10.00، مع 50.00 شحن بحري و25.00 رسوم استيراد. تكلفة البضائع 500.00 والرسوم 75.00. عند التوزيع بالقيمة يتحمل الزيت 40% من كل رسم والطماطم 60%.
| بند | بضائع | شحن | رسوم جمركية | التكلفة الواصلة | لكل وحدة |
|---|---|---|---|---|---|
| زيت زيتون، 10 زجاجات | 200.00 | 20.00 | 10.00 | 230.00 | 23.00 |
| طماطم، 30 علبة | 300.00 | 30.00 | 15.00 | 345.00 | 11.50 |
| الإجمالي | 500.00 | 50.00 | 25.00 | 575.00 |
إذا وزّعت حسب الكمية، تتحمل كل وحدة من الوحدات الأربعين 1.875 (شحن 1.25 ورسوم 0.625). تصبح تكلفة زجاجة الزيت 21.875 وعلبة الطماطم 11.875؛ وبذلك تتحمل العلب الأرخص رسومًا أكثر مما يناسب قيمتها.
التقريب
تُقرّب الحصص إلى أقرب سنت، ويجب أن يساوي مجموعها المصروف كاملًا. عند توزيع 100.00 شحن على ثلاثة بنود متساوية القيمة، يأخذ اثنان 33.33 والثالث 33.34. تستخدم طريقة الباقي الأكبر المعتادة لإعطاء السنتات المتبقية للبنود التي فقدت أكبر قدر بسبب التقريب.
تسجيل التكلفة الواصلة محاسبيًا
قد تُسجّل التكاليف في يوم مختلف عن وصول البضائع. يحتفظ حساب تسوية بكل تكلفة حتى استلام البضائع المرتبطة بها. وأي رصيد متبقٍ فيه يعني تكلفة تنتظر بضائعها، فيسهل اكتشافها.
1. فاتورة المورد
تُسجّل البضائع في المخزون وكل رسم في حساب تسوية خاص به. وتبقى مدينًا للمورد بكامل الفاتورة.
| حساب | مدين | دائن |
|---|---|---|
| المخزون | 500.00 | |
| تسوية تكاليف الشحن | 50.00 | |
| تسوية رسوم الاستيراد | 25.00 | |
| الحسابات الدائنة | 575.00 |
2. استلام البضائع
وصلت زجاجات الزيت العشر كلها، لكن وصل 20 فقط من أصل 30 علبة طماطم. تُنقل حصة البضائع المستلمة من التكاليف من حسابات التسوية إلى المخزون: كامل 30.00 للزيت، وثلثا 45.00 للطماطم.
| حساب | مدين | دائن |
|---|---|---|
| المخزون | 60.00 | |
| تسوية تكاليف الشحن | 40.00 | |
| تسوية رسوم الاستيراد | 20.00 |
تبقى 10.00 من الشحن و5.00 من الرسوم الجمركية في حسابات التسوية مقابل علب الطماطم العشر التي لم تصل بعد. أصبح الزيت بالمخزون بسعر 23.00 للزجاجة والطماطم بسعر 11.50 للعلبة.
3. البيع
تبيع 5 زجاجات زيت بسعر 35.00 للواحدة. التكلفة الخارجة من المخزون هي التكلفة الشاملة: 5 × 23.00 = 115.00، فيكون هامش الربح الإجمالي 60.00 بدلًا من 75.00 لو أهملت الشحن والجمارك.
| حساب | مدين | دائن |
|---|---|---|
| الحسابات المدينة | 175.00 | |
| المبيعات | 175.00 | |
| تكلفة البضاعة المباعة | 115.00 | |
| المخزون | 115.00 |
الاستلام الجزئي والرسوم المتأخرة والمرتجعات
- استلامات جزئية. تحمل كل شحنة نصيب الوحدات التي وصلت من الرسوم. يبقى الباقي في حسابات التسوية حتى وصول البضاعة المتبقية.
- التكاليف المسجلة متأخرًا. إذا سُجلت تكلفة بعد بيع بعض البضائع، تُحمّل حصة المباع على تكلفة البضاعة المباعة، وتضاف إلى المخزون فقط حصة ما تبقى فيه.
- المرتجعات إلى المورد. تخرج البضاعة المُعادة من المخزون بتكلفتها الواصلة، لذلك لا تتغير تكلفة الوحدة للمخزون المتبقي.
رسوم بعملة أجنبية
عند الشراء بعملة المورّد، حوّل قيمة البضائع والرسوم الواردة في الفاتورة بسعر الصرف المثبت فيها، ثم وزّعها. قد تترك عملية التحويل والتقريب سنتًا زائدًا؛ أضفه إلى تكلفة البضائع لتصبح أرصدة حسابات التسوية صفرًا تمامًا. وإذا تغيّر سعر الصرف عند السداد، فالفرق ربح أو خسارة من فروق العملة، وليس جزءًا من تكلفة المخزون.
عندما يرسل وكيل الشحن فاتورته الخاصة
قد ترد أجور الشحن أو الرسوم أو التخليص بفاتورة منفصلة من شركة شحن أو مخلّص جمركي بدل فاتورة المورد. المحاسبة نفسها: سجّل التكلفة بحساب التسوية ثم حوّل حصة كل شحنة إلى تكلفة بضائعها، وإلى تكلفة البضاعة المباعة فيما يخص البضائع التي بيعت بالفعل.
التكلفة الواصلة في Celerp
ينفّذ Celerp التوزيع والقيود أعلاه للرسوم الموجودة في فاتورة المورد. أضف الشحن أو التأمين أو الرسوم الجمركية كسطور لصنف من نوع Freight في الفاتورة.
- تُوزَّع التكاليف على بنود المخزون في الفاتورة حسب قيمتها. والبند الذي قيمته صفر لا يتحمل أي نصيب، مهما كانت كميته.
- تُقرَّب الحصص إلى أصغر وحدة نقدية في عملتك، ويطابق مجموعها كل رسم تمامًا.
- تبقى الرسوم في حساب التسوية حتى وصول البضائع. وينقل كل استلام حصته إلى المخزون.
- عند إصدار فاتورة بيع، تشمل تكلفة البضاعة المباعة التكلفة الواصلة.
- تُحوّل فاتورة بعملة المورد بسعر الصرف الوارد فيها.
يوزّع Celerp فقط الرسوم الواردة في فاتورة المورد نفسه. أما فاتورة منفصلة من وكيل الشحن أو المخلص الجمركي فلا تُوزّع على تكلفة البضاعة.