Tout ce que fait Celerp

• Choisissez votre secteur au premier lancement et Celerp crée automatiquement les bonnes catégories et les champs personnalisés
• Des configurations prêtes à l'emploi pour le commerce de détail, le négoce, les services et la production
• Modifiez ou étendez n'importe quel préréglage plus tard – rien n'est verrouillé

Chaque article porte les champs qui comptent pour votre métier – et chaque préréglage métier fournit un jeu prêt à l'emploi : numéro de série, IMEI et état pour les téléphones ; référence, mouvement et boîte et papiers pour les montres ; lot et péremption pour l'alimentaire ; carats et certificat pour les gemmes. Les champs sont typés – texte, liste déroulante, nombre, date, oui/non ou montant – et tous peuvent être recherchés et filtrés dans l'ensemble de votre catalogue. Ajoutez les vôtres à tout moment.

• Chaque entreprise conserve ses propres stocks, ses documents, ses contacts et sa comptabilité isolés
• Devise, adresse, image de marque et langue par entreprise
• Affectez des utilisateurs à une ou plusieurs entreprises et basculez depuis la navigation du haut
• Désactivez une entreprise pour bloquer tout accès sans rien supprimer, et réactivez-la plus tard. Le propriétaire peut aussi réinitialiser une entreprise, ce qui efface définitivement ses données

Anglais, thaï, espagnol, portugais, français, vietnamien, japonais, allemand, italien, indonésien, arabe et amharique. Chaque utilisateur choisit sa langue d’affichage ; les documents sont imprimés dans la langue configurée pour votre entreprise.

• Déplacez une entreprise depuis Manager.io avec l'assistant de migration : reprenez tout l'historique, ou basculez à une date avec des soldes d'ouverture, et recevez un dossier de rapprochement pour vérifier le résultat
• Importez des articles depuis un CSV ou Excel et votre plan comptable depuis un CSV. Un fichier avec une ligne de titre ou plusieurs feuilles demande quelle ligne ou feuille utiliser
• Téléchargez une sauvegarde complète de l'entreprise à tout moment et restaurez-la comme nouvelle entreprise depuis le fichier .celerp-company

• Celerp vous prévient quand une nouvelle version est disponible et l'installe quand vous le décidez
• Sur un serveur qui exécute Celerp avec celerp start, activez les mises à jour de nuit : Celerp les installe entre 3 h et 5 h, heure locale, sauvegarde d'abord, revient en arrière si quelque chose échoue et vous informe du résultat

• Interrogez vos données – « Quelle est ma marge brute sur la catégorie X ce trimestre ? »
• Effectuez des actions – « Créez un bon de commande de 50 unités du SKU-441 auprès du dernier fournisseur »
• Lisez des documents – joignez un PDF fournisseur et laissez-le extraire les lignes dans une facture brouillon
• Repérez les problèmes – « Quels articles sont bas ou en rupture ? » ou « Quelles factures sont en retard ? »
• Vérifiez avant d'appliquer – les changements proposés par l'assistant attendent votre confirmation, et les lots importants s'ouvrent dans un tableau de revue
• Importez un catalogue fournisseur – joignez un fichier CSV ou Excel ; les conversations sont conservées par utilisateur pour reprendre là où vous en étiez

L'assistant utilise la même API REST que vous, sans accès spécial, il ne peut donc faire que ce que votre compte permet. Vos données ne sont envoyées au modèle d'IA que pour répondre à votre requête précise ; rien n'est stocké ni utilisé pour l'entraînement. Nécessite un abonnement Celerp Connect ; l'usage se mesure en requêtes avec une allocation mensuelle et des recharges.

• Stock multi-sites avec transferts entre entrepôts, showrooms ou coffres
• Grand livre événementiel : chaque mouvement est un enregistrement immuable – piste d'audit complète et valorisation en temps réel
• Lecture codes-barres, RFID et NFC
• GTIN sur chaque produit, validé lors de la saisie
• Codes-barres UPC pris en charge
• Codes-barres EAN pris en charge
• Étiquettes RFID EPC liées à l’article physique et associées à son SKU lors du scan
• Scannez des articles directement sur un document : scannez un lot de codes-barres, d'étiquettes RFID ou de SKU, chaque article est ajouté une seule fois, et ceux qui n'ont pas pu l'être vous sont listés
• Recherchez en scannant plusieurs étiquettes à la fois, voyez les totaux des articles filtrés et exportez en CSV exactement ce que la liste affiche
• Importez des milliers d'articles depuis un CSV ou Excel, vérifiez l'import avant de l'appliquer et annulez-le si besoin. Réimporter le même fichier ne crée jamais de doublons
• Suivi par lot avec dates de péremption et valorisation FEFO – pensé pour l'alimentaire, la pharmacie et tout produit périssable
• Inventaires tournants – créez une feuille de comptage, scannez ou saisissez les quantités, et Celerp rapproche et enregistre les ajustements
• Passez le stock en perte ou mettez-le au rebut en une seule étape, avec comptabilisation sur le bon compte du grand livre
• Marquez des articles comme réservés en masse lorsque vous mettez du stock de côté pour un client
• Pas seulement du stock physique – suivez services, locations, licences et abonnements comme articles hors stock aux côtés de vos produits
• Les nouveaux articles démarrent en brouillon et ne deviennent actifs que lorsque vous les rendez disponibles, si bien qu'un stock saisi à moitié ne se retrouve jamais sur une facture ou un inventaire
• Définissez un point de commande par article : une analyse quotidienne des stocks faibles vous alerte une fois par baisse et génère un brouillon de bon de commande pour le fournisseur préféré

Chaque article comporte : SKU, nom, description, catégorie, code-barres, poids, attributs personnalisés, prix de revient / de gros / de détail, statut (draft, available, memo_out, production, sold, void), plus la quantité et la quantité réservée calculées à partir du grand livre des mouvements.

• Regroupez des articles du même produit en un nouvel article : la quantité, le poids et le coût sont additionnés, et la date de péremption la plus proche est conservée
• Un aperçu montre le résultat avant tout changement. Les articles doivent avoir le même produit, la même catégorie et la même unité
• Annulez une fusion depuis l'onglet Activité de l'article fusionné : les articles d'origine reviennent tels qu'ils étaient, tant que rien n'a changé depuis. Une correction de coût ultérieure se répercute sur l'article fusionné

• Divisez un article en deux ou plus par quantité, pièces ou poids, et donnez à chaque partie son propre code-barres
• Le coût est réparti entre les parties, donc leur valeur égale toujours celle de l'original
• Divisez un article à la fois depuis sa fiche ou depuis la liste du stock, ou découpez un article en plusieurs parts égales en une seule étape. Désactivez la division article par article quand un lot doit rester entier

• Convertissez un article en un nouvel article avec son propre SKU, nom, catégorie et unité, par exemple une pierre brute en pierre taillée, ou un tissu en panneaux découpés
• L'article d'origine est retiré et le nouveau conserve son coût, frais d'approche compris, sauf si vous en saisissez un autre
• Pour des recettes répétables avec plusieurs composants, de la main-d'œuvre et des frais généraux, utilisez la fabrication et les nomenclatures

• Vendez à la pièce ou au poids (g, kg, carat). Définissez sur l'article une unité d'achat et un facteur de conversion, par exemple un carton de 24 vendu à l'unité, ou des kilos vendus au gramme
• À la réception d'un bon de commande ou d'une facture fournisseur, le stock et le coût unitaire sont convertis pour vous
• Le réapprovisionnement se fait dans votre unité d'achat : la quantité et le prix du nouveau bon de commande sont reconvertis

• Factures, devis, bons de commande, factures fournisseurs, avoirs et documents de consignation
• Chaque ligne est liée à un article de stock et suit le coût de base pour le calcul de marge
• Flux brouillon → finalisé → envoyé → payé, les factures en brouillon s'affichant en Pro Forma
• Exportez n'importe quel document en PDF à votre image avec un lien de partage, dans la langue de votre entreprise
• Numérotation personnalisée des documents – préfixes et formats par type (ex. INV-2406-0001) avec réinitialisation automatique quotidienne, mensuelle ou annuelle
• Remises par ligne et modèles réutilisables de conditions générales que vous attribuez par type de document
• Enregistrez paiements, paiements partiels, remboursements et annulations – les écritures (et leurs contrepassations) sont comptabilisées automatiquement
• Avoirs fournisseur et retours fournisseur – renvoyez les marchandises, enregistrez l'avoir, puis imputez-le sur une facture ou obtenez un remboursement du fournisseur
• Importez un document partagé depuis un autre Celerp par lien ou fichier .celerp, vérifiez-le et choisissez s'il est déjà dans vos soldes d'ouverture ou s'il doit être enregistré maintenant

Les listes ajoutent trois sous-types de travail : Transfert (mouvement de stock interne), Audit (feuille d'inventaire) et Devis.

Créez des modèles réutilisables avec SKU, code-barres, QR code, nom, prix et attributs personnalisés, puis imprimez sur n'importe quelle imprimante connectée. Les modèles prennent en charge A4, 40×30 mm et des tailles personnalisées, portrait ou paysage, avec des champs positionnés et un nombre de copies par défaut.

• Nomenclatures avec quantités de composants
• Les lignes de main-d'œuvre (horaire ou fixe) et de frais généraux s'agrègent dans le coût unitaire
• Les ordres de production réservent les intrants, suivent l'avancement et ajoutent les produits finis à l'achèvement
• Les écritures pour le coût des matières et la valeur des produits finis sont générées pour vous
• Définissez des postes de travail avec leur propre taux horaire et leur capacité, pour que la main-d'œuvre de chaque poste s'intègre correctement au prix unitaire
• Créez automatiquement un ordre de fabrication à la finalisation d'une commande et, si vous le souhaitez, clôturez-le aussitôt : sortie des composants, réception des produits finis et écriture de clôture, avec une notification de ce qui a été exécuté
• Lancez ou terminez plusieurs ordres de fabrication en une fois ; ceux qui ne peuvent pas avancer sont listés avec le motif

Un ordre passe par planned → in_progress → completed (avec on_hold et cancelled disponibles). Le calcul des coûts est récursif : les sous-ensembles remontent leur coût vers l'article parent.

Configurez des factures et des bons de commande récurrents – hebdomadaire, mensuel, trimestriel, annuel ou une cadence personnalisée – et Celerp génère chacun avec les bonnes dates et conditions de paiement.

• Historique de paiement par client – total facturé, réglé, restant dû, délai moyen de paiement et solde de consignation, en un coup d'œil
• Plusieurs personnes par contact (rôles, e-mails, téléphones) et plusieurs adresses (facturation/livraison/autre)
• Notes horodatées attribuées à l'auteur et pièces jointes avec étiquettes
• Étiquettes recherchables avec un vocabulaire géré et codé par couleurs
• Par client : client / fournisseur / les deux, numéro de TVA, limite de crédit, conditions de paiement et une liste ou un niveau de prix attribué
• Fusionnez les doublons – combinez les contacts et réaffectez leurs documents en une seule étape

La limite de crédit et les conditions de paiement sont enregistrées et affichées sur les documents comme champs de référence ; elles ne bloquent pas les nouvelles commandes. Les contacts s'importent et s'exportent en CSV.

Fini de fouiller les e-mails et les disques partagés. Chaque fichier important – de votre entreprise, de vos clients et de vos stocks – se trouve dans un seul endroit consultable et référencé.

• Joignez des fichiers partout – à un contact, une facture ou un bon de commande, un article de stock ou l'entreprise elle-même – et tous se regroupent dans une seule bibliothèque
• Conservez les documents qui font tourner une entreprise : immatriculations, licences, contrats, assurances, comptes rendus de réunion, reçus et correspondance
• Étiquetez chaque fichier à partir d'un vocabulaire géré – immatriculations, contrats, reçus, certificats, juridique et plus – pour avoir toute une catégorie en un clic
• Recherchez par nom ou description, filtrez par étiquette ou date – le contrat signé il y a deux ans est à quelques secondes
• Chaque fichier est référencé de façon croisée – il indique le contact, le document ou l'article auquel il se rattache, et un clic vous y conduit directement

• Grand livre événementiel – les écritures sont immuables et idempotentes, vos comptes ne dérivent jamais
• Plan comptable couvrant Actifs, Passifs, Capitaux propres, Produits, Charges et coût des ventes – importez depuis un CSV ou construisez-le
• Écritures automatiques pour la facturation, les paiements, les factures fournisseurs, les réceptions de bons de commande, le coût des ventes, les avoirs, les retours, les coûts d'approche et la fabrication
• Saisissez vos propres écritures manuelles équilibrées, sur plusieurs lignes, dans votre devise de base ou dans une devise étrangère, converties automatiquement au taux que vous fixez
• Choisissez sur quel compte chaque type d'écriture automatique est comptabilisé, entreprise par entreprise. Le stock ancien sans compte de stock est placé sur un compte pour vous, avec un avis

Comment ça s'enregistre : finalisez une facture → Débit Créances, Crédit Produits (plus TVA collectée). Marquez-la payée → Débit Banque, Crédit Créances. Comptabilisez une facture fournisseur → Débit Charges/Stock, Crédit Dettes. Chaque écriture automatique est idempotente et étiquetée avec son document source.

Régimes fiscaux préconfigurés pour 15 pays – Thaïlande, Singapour, Malaisie, Philippines, Indonésie, Vietnam, Australie, Nouvelle-Zélande, Royaume-Uni, Allemagne, France, États-Unis, Canada, Inde et Japon – chacun avec la bonne devise, les taux standard (TVA/GST/SST/PPN) et les retenues à la source applicables. La TVA déductible et la TVA collectée s'imputent automatiquement aux bons comptes.

Chaque entreprise a une devise de base ; les documents peuvent être émis dans une autre devise avec un taux de conversion, et chaque écriture est enregistrée correctement dans votre devise de base.

• Importez les relevés depuis un CSV avec une correspondance de colonnes flexible
• Rapprochement automatique noté en confiance, plus des règles de correspondance réutilisables
• Examinez et affectez les éléments non rapprochés, puis marquez la session comme terminée
• Rouvrez un rapprochement terminé pour le corriger

• Financiers – compte de résultat, bilan, balance générale, journal et grand livre, avec exploration par compte
• Créances et dettes – balance âgée clients et fournisseurs avec les avoirs appliqués, un relevé de compte par contact et un contrôle des soldes d'ouverture qui compare au grand livre les documents importés comme déjà inclus dans vos soldes d'ouverture
• Commercial – rapports de ventes et d'achats par client, article, période ou tranche de prix, avec la marge
• Stocks – valorisation et rapport des articles à péremption proche

Chaque rapport se lit en direct depuis le même grand livre événementiel, il est donc toujours à jour.

Des indicateurs en temps réel : valeur du stock, sommes qu'on vous doit et que vous devez, ventes du mois, en-cours de production et bien d'autres – et le tableau de bord s'adapte à votre secteur.

• Cinq rôles intégrés : lecteur → opérateur → responsable → administrateur → propriétaire
• Attribuez des rôles différents par entreprise pour le même utilisateur
• Chaque action est attribuée à l'utilisateur qui l'a effectuée
• Matrice de permissions modifiable par le propriétaire : activez ou désactivez chaque action par rôle depuis une grille de cases à cocher, et comme les permissions sont indépendantes, vous pouvez en accorder une à un rôle inférieur sans lui céder tout ce qui se trouve au-dessus

Comme chaque changement est un événement dans un grand livre immuable, chaque action est attribuée de façon permanente à l'utilisateur qui l'a effectuée – une piste d'audit consultable que vous n'avez pas à activer.

Les notifications dans l'application arrivent via une connexion en direct, avec un compteur de non-lues dans la barre supérieure et un marquage comme lu en un clic.

Chaque partie de Celerp (stocks, documents, comptabilité, fabrication) est un module construit sur la même API publique que celle sur laquelle vous pouvez développer. Activez ou désactivez n'importe lequel, ajoutez des modules communautaires ou importez le vôtre.

• Activez ou désactivez n'importe quel module intégré, avec sa version, son auteur et ses dépendances visibles en un coup d'œil
• Parcourez les Modules communautaires et la Place de marché vérifiée, ou importez un fichier de module que vous avez déjà
• Un module s'exécute avec les mêmes droits d'accès que Celerp lui-même : lisez son code source ou faites confiance à son auteur avant de l'installer, et faites d'abord une sauvegarde

Ouvrir le guide des modules

Chaque action de l'interface est un point de terminaison REST – la même API que l'interface utilise en interne, documentée en OpenAPI 3.1. Automatisez des flux, alimentez d'autres systèmes ou créez vos propres outils.

Ouvrir la référence API

• Les clients paient depuis la facture reçue par e-mail ou son lien de partage, sans portail ni connexion
• Le montant débité correspond exactement au solde dû, déduction faite des paiements et avoirs déjà appliqués
• Les paiements sont enregistrés et rapprochés comme un paiement saisi à la main, écriture comptable comprise
• L'argent est versé sur votre propre compte Stripe ; Celerp ne détient jamais vos fonds

Connectez un compte Stripe une seule fois dans Accès web, Paiements. La configuration est gratuite : vous ne payez que 1 % plus les frais de traitement de Stripe lorsqu'une facture est réglée, et vous recevez l'argent directement sur votre compte Stripe. Les paiements sont traités par Stripe, auquel des millions d'entreprises font confiance dans le monde entier ; le bouton Payer apparaît automatiquement et disparaît dès que la facture est réglée.

• Les produits, commandes et clients se synchronisent dans Celerp
• Les niveaux de stock et les produits sont renvoyés vers votre boutique
• Les commandes remboursées sont retenues pour que vous les rapprochiez au lieu d'être comptabilisées automatiquement, les commandes qui demandent votre attention sont listées avec le motif, et vous choisissez le compte bancaire où arrivent les paiements en ligne de chaque boutique

Synchronisation bidirectionnelle avec un journal de chaque exécution.

Ouvrir le guide des connecteurs

• Les produits, commandes et clients se synchronisent dans Celerp
• Les niveaux de stock et les prix sont renvoyés vers votre boutique

Synchronisation bidirectionnelle avec un journal de chaque exécution.

Ouvrir le guide des connecteurs

• Les clients, articles et factures se synchronisent dans Celerp
• Vos factures Celerp sont envoyées vers QuickBooks

Synchronisation bidirectionnelle avec un journal de chaque exécution.

Ouvrir le guide des connecteurs

• Les clients, articles et factures se synchronisent dans Celerp
• Vos factures Celerp sont envoyées vers Xero

Synchronisation bidirectionnelle avec un journal de chaque exécution.

Ouvrir le guide des connecteurs

Votre instance maintient une connexion sortante sécurisée vers le Celerp Connect Relay, qui achemine le trafic de yourcompany.celerp.com vers votre machine. Vos données restent sur votre ordinateur ; le relais ne fait qu'acheminer la connexion.

• Accès distant par navigateur pour toute votre équipe
• Partage public et fiable de documents pour les destinataires externes
• Fournit l'URL de redirection publique dont les connecteurs OAuth ont besoin

Envoyez une facture ou un devis finalisé et Celerp envoie à votre client une notification à votre image – le nom de votre entreprise, le numéro du document et le total – à laquelle il peut répondre directement. L'envoi d'e-mails passe par Celerp Connect ; vous pouvez toujours marquer un document comme envoyé sans cela.

Celerp chiffre vos données localement (AES-256-GCM) avant qu'elles ne quittent votre machine, puis stocke des sauvegardes planifiées hors site avec Celerp Connect. Vous pouvez aussi exporter une sauvegarde locale complète à tout moment, gratuitement.

Ouvrir le guide de sauvegarde