Alternative gratuite au logiciel comptable Peachtree
Peachtree était un logiciel de comptabilité sur ordinateur, renommé ensuite Sage 50. Si vous préférez garder vos comptes sur votre machine, Celerp fonctionne de façon comparable : partie double, factures clients et fournisseurs et stocks, gratuitement et sans compte.
Celerp n’ouvre pas directement les fichiers d’entreprise Peachtree, mais importe votre comptabilité Sage 50, écritures de journal comprises, à partir des fichiers exportés par Sage 50. Vous pouvez aussi transférer seulement vos listes au format CSV en suivant les étapes ci-dessous.
Où retrouver votre travail Peachtree dans Celerp
Les termes changent un peu. Le travail reste le même.
| Dans Peachtree | Dans Celerp |
|---|---|
| Clients | Clients |
| Fournisseurs | Fournisseurs |
| Articles en stock | Stocks |
| Plan comptable | Paramètres comptables, Plan comptable |
| Journal général | Comptabilité, Journal |
Comment migrer de Sage 50 / Peachtree vers Celerp
Celerp lit les fichiers créés par les modèles d'exportation et les rapports de Sage 50, pour les éditions américaines de Sage 50 ou Peachtree de 2010 ou ultérieures. Les éditions britanniques et canadiennes ne sont pas prises en charge.
Exportez vos listes et journaux
Dans Sage 50, ouvrez File > Select Import/Export. Pour chaque modèle, choisissez Export, cochez Include Headings dans l'onglet Options, réglez la plage de dates sur All et enregistrez le fichier : les listes Chart of Accounts, Customer, Vendor, Inventory Item et Employee, ainsi que les journaux General, Sales, Cash Receipts, Purchase et Cash Disbursements.
Exportez les rapports
Dans Reports & Forms, exportez vers Excel un General Ledger Trial Balance à la date du dernier jour de chaque exercice et de la dernière transaction, ainsi qu'à la veille de la première transaction si la comptabilité comporte des soldes d'ouverture. Exportez les rapports Aged Receivables et Aged Payables à la date de la dernière transaction.
Chargez-les dans Celerp
Installez Celerp, choisissez « Transférer vos comptes depuis un autre système », sélectionnez Sage 50 / Peachtree comme logiciel actuel et ajoutez les fichiers séparément ou dans un ZIP. Les fichiers exportés ne précisent pas la devise de tenue de la comptabilité : vous devrez la choisir.
Voyez ce qui est repris
Avant tout import, Celerp liste chaque type d'enregistrement de votre ou vos fichiers et indique ce qui est repris, ce qui l'est en partie et ce qu'il ne peut pas encore reprendre.
Choisissez l'historique complet ou une date de bascule
L'historique complet recrée chaque opération. La bascule part d'une date de votre choix : les soldes à cette date deviennent des soldes d'ouverture, et les factures, factures fournisseurs et stocks en cours sont recréés.
Vérifiez le résultat
Celerp compare ses totaux avec ceux de votre ou vos fichiers et affiche tout écart. Téléchargez le dossier de rapprochement pour vos archives ou votre comptable.
Votre société Sage 50 reste inchangée. Celerp ne fait que lire les fichiers exportés : vous pouvez continuer à travailler dans Sage 50 jusqu'à ce que le résultat vous convienne.
Ce qui est repris depuis Sage 50 / Peachtree
Celerp vous l'indique pour votre propre fichier avant tout import.
Repris
Le plan comptable, les clients, les fournisseurs, les articles en stock, les factures clients et avoirs, les achats et avoirs fournisseurs, les encaissements et paiements, les écritures de journal général et la taxe sur les ventes. Une balance générale datée d'avant la première transaction devient une unique écriture d'ouverture.
Vérifié avec votre fichier
La balance générale à chaque date exportée et le solde de chaque client et fournisseur, comparés aux rapports d'ancienneté des créances et dettes.
Listé, non repris
Les devis n'ont aucune incidence comptable et ne sont pas importés. Les soldes d'ouverture clients et fournisseurs ne sont pas importés comme factures ou achats. Les transactions annulées, les retenues de garantie, les marchandises reçues avant leur facture fournisseur, les remboursements imputés à des avoirs, les encaissements et paiements sans facture ou achat correspondant (comme les acomptes) et les transactions utilisant un champ Sage 50 non interprété par Celerp sont repris sous forme des écritures de journal qu'ils ont générées, afin que tous les soldes correspondent à Sage 50. Une importation de l'historique complet ne peut pas les inclure : choisissez une date de bascule postérieure au règlement des soldes d'ouverture, à l'imputation des acomptes, à la saisie des factures de ces achats et aux autres opérations citées.
Pas encore pris en charge
Sage 50 n'exporte pas les quantités en stock : effectuez un inventaire dans Celerp après l'importation. Les chèques de paie, les ajustements de stock et le coût des ventes comptabilisé pour les articles stockés ne sont pas exportés non plus. Le contrôle d'importation indique où ils créent des écarts avec la balance générale. Celerp ne conserve pas les dossiers du personnel.
Ou importez uniquement vos listes au format CSV
Exportez vos listes depuis Peachtree
Dans Peachtree, ouvrez le menu File et choisissez Select Import/Export. Exportez les listes de clients, fournisseurs, articles en stock et plan comptable au format CSV.
Créez votre entreprise dans Celerp
Téléchargez Celerp, créez votre entreprise et choisissez la devise de votre comptabilité.
Importer chaque fichier
Importez clients et fournisseurs comme contacts, articles avec quantités en stock et plan comptable. À chaque écran, associez les colonnes Peachtree aux champs Celerp et vérifiez les lignes avant toute sauvegarde. Celerp part d’un plan standard et ajoute les comptes manquants.
Saisissez vos soldes d'ouverture
Choisissez une date de départ et saisissez les autres soldes, banque, emprunts et capitaux propres, dans une écriture unique. Celerp comptabilise le stock importé comme stock d’ouverture : excluez-le de cette écriture. Les factures non soldées peuvent être importées comme documents déjà inclus dans les soldes d’ouverture.
Ce qui reste identique, et ce que vous gagnez
Vos comptes restent sur votre ordinateur
Celerp s'installe sur votre ordinateur et y conserve sa base de données. Aucun compte ni connexion Internet n'est nécessaire pour tenir votre comptabilité.
La comptabilité en partie double telle que vous la connaissez
Plan comptable, journal, grand livre et balance générale. Les factures clients, fournisseurs et paiements génèrent automatiquement des écritures équilibrées.
Stock et comptabilité réunis
Réceptionnez les stocks à partir d’une facture fournisseur et vendez-les avec une facture client. Leur valeur et leur coût sont comptabilisés sans écriture supplémentaire.
Gratuit, sans limite de durée
L'application de bureau est gratuite, sans limite de durée ni frais par utilisateur. L'offre payante Connect ajoute des services exécutés sur nos serveurs, comme l'accès distant et les sauvegardes chiffrées.
Questions sur la migration depuis Peachtree
Celerp peut-il ouvrir mon fichier société Peachtree ?
Non. Celerp importe à la place les listes, journaux et rapports exportés par Sage 50 : choisissez « Transférer vos comptes depuis un autre système », puis Sage 50 / Peachtree, et ajoutez les fichiers demandés.
Celerp est-il vraiment gratuit ?
Oui. L’application de bureau est gratuite sans limite de durée ni frais par utilisateur. L’offre payante Connect ajoute des services hébergés sur nos serveurs, comme l’accès distant et les sauvegardes chiffrées. Le paiement des factures en ligne est gratuit à mettre en place : vous payez 1 % plus les frais de traitement de Stripe quand une facture est réglée.
Fonctionne-t-il sans Internet ?
Oui. Vos comptes et votre base de données sont sur votre ordinateur ; vous pouvez travailler hors ligne. L'envoi de documents par e-mail depuis Celerp et les liens de partage nécessitent une connexion.
Celerp est-il disponible en amharique ?
Oui. Vous pouvez passer l'application en amharique ou dans 11 autres langues et tenir vos comptes en birr (ETB) ou dans toute autre devise.
De quoi ai-je besoin pour le faire fonctionner ?
Windows 10 ou version ultérieure (64 bits), macOS 12 Monterey ou version ultérieure (Intel et Apple Silicon), ou Ubuntu 20.04+ / Debian 11+ (64 bits). Celerp intègre sa propre base de données : vous n’avez rien d’autre à installer.
Transférez votre comptabilité Peachtree vers Celerp
Téléchargez Celerp, choisissez « Transférer vos comptes depuis un autre système » et ajoutez vos fichiers Sage 50.