ለ20 ዓመታት ERP ስሠራ የተማርኩት

ለ20 ዓመታት ለሌሎች ሰዎች የERP ሥርዓቶችን ሠራሁ። ለፋብሪካዎች፣ ለጅምላ ነጋዴዎች፣ ለከበሩ ድንጋዮች ነጋዴዎች። ሥርዓቱ ሥራ ይጀምራል፤ በወሩ ውስጥ ደግሞ የቡድኑ ግማሽ ወደ ኤክሴል ሰንጠረዦቹ ተመልሶ ይገኛል።

የጀመርኩት በGemwares ነው፤ ለጌጣጌጥ ፋብሪካዎች የተሠራ ERP። ጌጣጌጥ እጅግ ከባድ ከሆኑ የዕቃ ክምችት ችግሮች አንዱ ነው። እያንዳንዱ ቁራጭ የራሱ ነው። ድንጋዮች ደረጃ፣ ቀለም፣ የካራት ክብደት አላቸው። ብረቶች የንጽሕና ደረጃ አላቸው። አንድ ቀለበት ብቻ አምስት የተለያዩ ቁሳቁሶች ሊኖሩት ይችላሉ፤ እያንዳንዱም የራሱ የወጪ ለውጥ አለው። የእርስዎ ERP ጌጣጌጥን መቋቋም ከቻለ ማንኛውንም ነገር ማለት ይቻላል ይቋቋማል።

ከዚያ ለምግብና ለጅምላ ንግድ ኩባንያዎች የአቅርቦት ሰንሰለት ሥርዓቶችን ሠራሁ። የሚበላሹ ዕቃዎች፣ የባች ክትትል፣ የማብቂያ ቀኖች፣ በብዙ ቦታዎች መካከል የሚደረግ ዝውውር። እነዚህ ንግዶች ለቀርፋፋ ሶፍትዌር ጊዜ የላቸውም። አንድ ምግብ ቤት በቀዝቃዛ ክፍሉ ውስጥ ምን ያህል ዶሮ እንዳለ ማወቅ ሲፈልግ አሁኑኑ ማወቅ አለበት እንጂ የ30 ሰከንድ የመጫኛ ምልክት እስኪያልቅ መጠበቅ የለበትም።

በ2019 GemCloud ጀመርኩ፤ Gemfields (LSE: GEM) የደገፈው የከበሩ ድንጋዮች መድረክ ነው። ከባዶ ነው የገነባነው፦ ክምችት፣ ግዢ፣ ደረሰኝ፣ ማምረት፣ ሂሳብ አያያዝ። ሁሉም እያንዳንዱን ክስተት እንደ መዝገብ የሚይዝ። ሁሉም በቅጽበት የሚሠራ። Gemfields በ2023 ቁጥጥሩን እስኪወስድ ድረስ አሳደግነው፤ እኔም ወጣሁ።

ከ20 ዓመታት በኋላ ሁኔታው የሚደጋገምበትን መንገድ ልነግርዎ እችላለሁ። እያንዳንዱ ERP የሚወድቀው በተመሳሳይ ምክንያቶች ነው፦

ምክንያት 1፦ ቀርፋፋ UI ሰዎች እንዳይጠቀሙበት ያደርጋል

የአንድን ምርት ዋጋ ለመቀየር ወደ ቁሳቁስ ዋና መዝገብ መሄድ፣ የሽያጭ ትሩን መክፈት፣ አንድ መስክ መቀየር፣ ማስቀመጥ፣ ከዚያ ወደ ኋላ መመለስ ካስፈለገ ሰዎች ሥርዓቱን መጠቀም ያቆማሉ። ወደ ኤክሴል ሰንጠረዦቻቸው ይመለሳሉ። Gartner እንደሚገምተው ከERP ትግበራዎች ከ55 እስከ 75 በመቶው ዓላማቸውን አያሳኩም። ዋናው ምክንያት ቴክኒካዊ አይደለም። ሠራተኞች ከዚህ በፊት ከነበራቸው ይልቅ የሚያዘገይ ሶፍትዌርን ለመጠቀም እምቢ ማለታቸው ነው።

ምክንያት 2፦ ማዋቀሩ ወራትን ይወስዳል

ለመካከለኛ ኩባንያ የተለመደው የSAP ትግበራ 14 ወራት ይወስዳል፤ $1.5 ሚሊዮንም ያስወጣል። Odoo ይፈጥናል፤ ቢሆንም ለማዋቀር አሁንም አማካሪ ያስፈልገዋል። ሥርዓቱ ሥራ እስኪጀምር ንግዱ ተቀይሮ ትግበራው ጊዜው አልፎበታል።

ምክንያት 3፦ የንግድ ሞዴሉ የተዛባ ነው

የSaaS ERP አቅራቢዎች ገንዘብ የሚያገኙት በየወሩ ሲከፍሏቸው ነው። እርስዎ ሲሳካልዎ አይደለም። ውሂብዎ በእነሱ ክላውድ ውስጥ ተቆልፏል። መክፈል ካቆሙ ሁሉንም ያጣሉ። ፍላጎታቸውና ፍላጎትዎ አይገጥምም።

ያንኑ ታሪክ ደጋግሜ አየሁት። አንድ ንግድ የERP ሶፍትዌር ይገዛል። ለማዋቀር ወራት ያጠፋል። ሠራተኞች ላለመጠቀም ይቋቋማሉ። ትግበራው ይቆማል። መጨረሻ ላይ ንግዱ ማንም የማይጠቀምበት ውድ ሥርዓትና ሁሉም የሚተማመንበት የኤክሴል ሰንጠረዥ ይዞ ይቀራል።

ምን አደረግሁ

ከGemCloud በኋላ የዚህ ሥቃይ ምን ያህሉ ቴክኒካዊ እንደሆነና ምን ያህሉ የትግበራው የንግድ ሞዴል እንደሆነ ማየት ፈለግሁ። ስለዚህ Celerp ሠራሁ። የተገነባው በCode Elastic Layer ላይ ነው፤ በራስዎ ሰርቨር እንዲሠራ፣ እንዲሰፋና በቀላሉ እንዲበጅ ተደርጎ የተነደፈ አሠራር ነው። ማንኛውም ገንቢ ሞጁሎችን ሊሠራለት ይችላል፤ ንግዶችም ሌሎች የሠሯቸውን ሞጁሎች ማግኘት ይችላሉ።

Celerp የሚሠራው የዴስክቶፕ መተግበሪያ ሆኖ ነው፤ Postgres አብሮት የሚመጣ የራሱን ሰርቨር በኮምፒውተርዎ ላይ ያስነሳል። በቢሮው ያሉ ሰዎች ከብራውዘራቸው ይገናኛሉ። ገንቢዎች በpip install celerp መጫን ይችላሉ። አማካሪ የለም። ሥልጠና የለም። የIT ክፍል አያስፈልግም።

ዋናው ግንዛቤ ይህ ነው፦ ከሌሎች የሚለየው ዋናው ነገር የማዋቀር ፍጥነት ነው። አንድን ምርት አውርደው፣ ውሂብዎን አስገብተው በ2 ደቂቃ ውስጥ ለመላው ቢሮዎ የሚሠራ ERP ካገኙ፣ ሰዎች ሥርዓቱን ያለመቀበላቸውን ችግር ከነአካቴው ያስወግዳሉ። ሰዎች ወዲያው የሚሠራ ሶፍትዌርን አይቃወሙም። የሚቃወሙት ለማዋቀር ወራት የሚወስድን ሶፍትዌር ነው።

በሌላ በየትኛውም ERP ላይ አይቼው የማላውቀውን ነገርም ሠራሁ፦ በጠቅታ ሊስተካከል የሚችል የውሂብ ማስገቢያ። በSAP ውስጥ የ50 ምርቶችን ዋጋ መቀየር ለእያንዳንዱ መዝገብ 2 ደቂቃ ገደማ ይወስዳል፤ በጠቅላላው 100 ደቂቃ። በCelerp ውስጥ የዓምዱን ርዕስ ጠቅ ያደርጋሉ፣ Shift ይዘው 50 ረድፎችን ጠቅ ያደርጋሉ፣ አዲሱን ዋጋ ይጽፋሉ፣ Enter ይጫናሉ። 45 ሰከንድ። ይህ ትንሽ መሻሻል አይደለም። ሠራተኞች ሥርዓቱን በመጠቀማቸውና ችላ በማለታቸው መካከል ያለው ልዩነት ነው።

Celerp ክምችትን፣ ግዢን፣ ደረሰኝን፣ ማምረትን፣ ሂሳብ አያያዝን፣ የባርኮድ ሌብሎችን፣ ከCSV ማስገባትን፣ የሚና ፈቃዶችን፣ የAI ረዳትንና ሊቀየር የማይችል የኦዲት መዝገብን ያካትታል። በራስዎ ሰርቨር ላይ ለማስኬድ ነፃ ነው። ዋናው ክፍል በBSL ፈቃድ ነው፣ ነባሪ ሞጁሎቹ በMIT ፈቃድ ናቸው፣ የUI ክፍሉም ምንጩ ለሁሉም የሚታይ ነው።

ትምህርቱ

ከ20 ዓመታት በኋላ የተማርኩት ምርጡ ERP ብዙ ባሕሪያት ያሉት እንዳልሆነ ነው። ምርጡ ሰዎች በእርግጥ የሚጠቀሙበት ነው። ሰዎች ደግሞ የሚጠቀሙት ፈጣን፣ ቀላል፣ ለማዋቀርም አማካሪ የማይፈልግ ሶፍትዌርን ነው።

በLinkedIn ላይ ሊያገኙኝ ይችላሉ። ከሌሎች ሥራ ፈጣሪዎች ጋር መገናኘት ሁልጊዜ ያስደስተኛል፤ ሥርዓቱን እንዴት እየተጠቀሙበት እንደሆነም ብሰማ ደስ ይለኛል።