የደረሰ ወጪ፦ እንዴት ማስላት እና መመዝገብ እንደሚቻል
የማስገቢያ አጠቃላይ ወጪ ማለት እቃው መደርደሪያዎ ላይ እስኪደርስ ድረስ በእውነት ያወጣዎት ገንዘብ ነው፤ ለአቅራቢው የከፈሉት ዋጋ እና እቃውን ወደ እርስዎ ለማምጣት የወጣው ወጪ። ይህ መመሪያ የሚካተቱ ወጪዎችን፣ የጋራ ወጪዎችን በአንድ ጭነት እቃዎች ላይ እንዴት ማከፋፈል እንደሚቻል እና የክምችት ዋጋና ጠቅላላ የትርፍ ህዳግ ትክክል እንዲሆኑ እንዴት መመዝገብ እንዳለበት ያብራራል።
ወደ ደረሰ ወጪ የሚገቡ ነገሮች
ዕቃዎቹን ወደሚሸጡበት ቦታ ለማድረስ የከፈሉትን ሁሉንም ወጪዎች ይጨምሩ፦
- ቅናሽ ከተቀነሰ በኋላ በአቅራቢ ደረሰኝ ላይ ያለው የግዢ ዋጋ
- ወደ መጋዘንዎ በባህር፣ በአየር ወይም በመንገድ የጭነት ማጓጓዣ
- ዕቃዎች በመንገድ ላይ ሲሆኑ ኢንሹራንስ
- የጉምሩክ ቀረጥ እና ሌሎች ክፍያዎች
- የማስመጫ VAT ወይም GST፣ ተመላሽ ማግኘት ካልቻሉ ብቻ
- ሸቀጦችን ከጉምሩክ ለማስለቀቅ እና ለማድረስ የሚከፈሉ ክፍያዎች፣ ለምሳሌ የወደብ አገልግሎት ወይም የጉምሩክ ወኪል ክፍያ
መመለስ የማይችል የማስመጫ VAT ወይም GST
ሊመለሱልዎ የሚችሉ ግብሮችን እና እቃዎች ከደረሱ በኋላ የሚፈጠሩ ወጪዎችን አያካትቱ፤ ለምሳሌ በግብር መግለጫዎ ላይ የሚመለስ የገቢ VAT ወይም GST፣ እቃዎች ክምችት ውስጥ ከገቡ በኋላ የማከማቻ ወጪ፣ ለደንበኞች ለመሸጥና ለማድረስ የሚወጣ ወጪ፣ እና እቃዎችን ለመግዛት በተወሰደ ብድር ላይ የሚከፈል ወለድ። እነዚህ የወቅቱ ወጪዎች ናቸው፣ የክምችት ወጪ አይደሉም። የትኞቹ ግብሮች ሊመለሱልዎ እንደሚችሉ በአገርዎ ሕግ ይወሰናል፤ ስለዚህ የሂሳብ ባለሙያዎን ያማክሩ።
ቀመሩ
የአንድ ክፍል ጠቅላላ የግዥ ወጪ = (የመስመሩ የግዥ ወጪ + የሚመደብለት የተጨማሪ ክፍያ ድርሻ) ÷ ብዛት
በአንድ ጭነት ላይ የጋራ ወጪዎችን እንዴት ማከፋፈል እንደሚቻል
የመጓጓዣ ወይም የቀረጥ ወጪ ብዙ ጊዜ ለአንድ ሙሉ ጭነት ይሆናል፤ ስለዚህ በዕቃዎቹ ላይ የሚከፋፈልበት ደንብ ያስፈልጋል። ሦስት የተለመዱ መንገዶች አሉ፦
- በዋጋ። የእያንዳንዱ መስመር ድርሻ ከዕቃው ዋጋ ጋር በተመጣጣኝ ሁኔታ ይታሰባል። ቀረጥና መድንም በዋጋ ስለሚሰሉ ይህ የተለመደውና ለእነሱ የሚስማማው ዘዴ ነው።
- በብዛት። እያንዳንዱ ክፍል እኩል የወጪ ድርሻ ይወስዳል። ዕቃዎቹ በመጠንና በዋጋ ተመሳሳይ ሲሆኑ ይህ ቀላልና ፍትሐዊ ነው፤ ነገር ግን በርካሽ ዕቃዎች ላይ ከመጠን በላይ ወጪ ይጫናል።
- በክብደት ወይም በመጠን። አጓጓዦች ክፍያ በክብደት ወይም በቦታ ስለሚወስኑ ለከባድ ወይም ለግዙፍ ዕቃዎች ይስማማል። የእያንዳንዱ መስመር ክብደት ወይም መጠን ያስፈልጋል።
የተሠራ ምሳሌ
በአንድ የአቅራቢ ደረሰኝ 10 የወይራ ዘይት ጠርሙሶች በ20.00 እና 30 የቲማቲም ቆርቆሮዎች በ10.00 እንዲሁም 50.00 የባሕር ጭነትና 25.00 የገቢ ቀረጥ አሉ። የዕቃዎች ዋጋ 500.00 ነው፣ ወጪዎች 75.00 ናቸው። በዋጋ ሲከፋፈል ዘይቱ 40%፣ ቲማቲሞቹ 60% ይወስዳሉ።
| መስመር | ዕቃዎች | የጭነት ማጓጓዣ | የጉምሩክ ቀረጥ | እስከ መጋዘን የደረሰ ወጪ | በአንድ ክፍል |
|---|---|---|---|---|---|
| የወይራ ዘይት፣ 10 ጠርሙሶች | 200.00 | 20.00 | 10.00 | 230.00 | 23.00 |
| ቲማቲም፣ 30 ቆርቆሮዎች | 300.00 | 30.00 | 15.00 | 345.00 | 11.50 |
| ድምር | 500.00 | 50.00 | 25.00 | 575.00 |
በብዛት ብንከፋፍል፣ ከ40 ክፍሎች እያንዳንዱ 1.875 (1.25 የጭነትና 0.625 የቀረጥ) ይወስዳል። የዘይት ዋጋ በአንድ ጠርሙስ 21.875፣ የቲማቲም ዋጋ በአንድ ቆርቆሮ 11.875 ይሆናል። ስለዚህ ርካሽ ቆርቆሮዎች ከዋጋቸው የሚመጣውን በላይ ቀረጥ ይሸከማሉ።
ማጠጋጋት
የተከፋፈሉ ድርሻዎች እስከ ሴንት ድረስ ይጠጋጋሉ፣ ድምራቸውም ከመጀመሪያው ወጪ ጋር በትክክል መመሳሰል አለበት። 100.00 የጭነት ወጪ በእኩል ዋጋ ባላቸው ሦስት መስመሮች ሲከፋፈል ሁለቱ 33.33፣ አንዱ 33.34 ይወስዳል። በተለመደው የትልቁ ቀሪ ዘዴ እያንዳንዱ ተጨማሪ ሴንት በማጠጋጋት ትልቁን ድርሻ ላጣው መስመር ይሰጣል።
የደረሰ ወጪ በሂሳብ መመዝገብ
ወጪዎች ከዕቃዎች በተለየ ቀን ሊደርሱ ይችላሉ። ጊዜያዊ ሂሳብ እያንዳንዱን ወጪ የሚመለከተው ዕቃ እስኪደርስ ድረስ ይይዘዋል። በሂሳቡ ውስጥ የቀረ ማንኛውም መጠን ገና ያልደረሰ ዕቃ የሚጠብቅ ወጪ ነው፣ ስለዚህ ማየት ቀላል ነው።
1. የአቅራቢው ደረሰኝ
ዕቃዎቹ ወደ ክምችት፣ እያንዳንዱ ወጪም ወደ የራሱ መከታተያ ሂሳብ ይሄዳል። ሙሉ ክፍያው ለአቅራቢ ይከፈላል።
| ሂሳብ | ዴቢት | ክሬዲት |
|---|---|---|
| ክምችት | 500.00 | |
| የጭነት ወጪ ማጣሪያ ሂሳብ | 50.00 | |
| የጉምሩክ ቀረጥ ማጣሪያ ሂሳብ | 25.00 | |
| የሚከፈል ሂሳብ | 575.00 |
2. ዕቃዎችን መቀበል
ሁሉም 10 የዘይት ጠርሙሶች ደርሰዋል፣ ከ30 የቲማቲም ቆርቆሮዎች ግን 20 ብቻ ደርሰዋል። የተቀበሉት ዕቃዎች የወጪ ድርሻቸውን ከጊዜያዊ ሂሳብ ወደ ክምችት ያዛውራሉ፦ ለዘይቱ 30.00 ሙሉ በሙሉ፣ ለቲማቲሞቹ ደግሞ ከ45.00 ሁለት ሦስተኛው።
| ሂሳብ | ዴቢት | ክሬዲት |
|---|---|---|
| ክምችት | 60.00 | |
| የጭነት ወጪ ማጣሪያ ሂሳብ | 40.00 | |
| የጉምሩክ ቀረጥ ማጣሪያ ሂሳብ | 20.00 |
ገና ላልደረሱት 10 የቲማቲም ጣሳዎች 10.00 የመጓጓዣ እና 5.00 የቀረጥ ወጪ በጊዜያዊ ሂሳብ ይቀራሉ። ዘይቱ በጠርሙስ 23.00፣ ቲማቲሞቹም በጣሳ 11.50 ወደ ክምችት ገብተዋል።
3. መሸጥ
5 የዘይት ጠርሙሶችን በእያንዳንዳቸው 35.00 ይሸጣሉ። ከክምችት የሚወጣው ወጪ የተሟላ ግዢ ወጪ ሲሆን 5 × 23.00 = 115.00 ነው። ስለዚህ ጠቅላላ ትርፍ 60.00 ነው፤ የጭነትና የቀረጥ ወጪዎችን ባይካተቱ 75.00 ይመስል ነበር።
| ሂሳብ | ዴቢት | ክሬዲት |
|---|---|---|
| የሚሰበሰቡ ሂሳቦች | 175.00 | |
| ሽያጭ | 175.00 | |
| የተሸጡ ዕቃዎች ወጪ | 115.00 | |
| ክምችት | 115.00 |
በከፊል መቀበል፣ ዘግይቶ የሚመጡ ክፍያዎች እና መመለስ
- ከፊል መረከቦች። እያንዳንዱ መረከብ ለሚያመጣቸው ክፍሎች የሚመጣውን የወጪ ድርሻ ይወስዳል። ቀሪው ዕቃዎች እስኪደርሱ ድረስ በጊዜያዊ ሂሳብ ይቆያል።
- ዘግይተው የተመዘገቡ ወጪዎች። አንዳንድ ዕቃዎች ከተሸጡ በኋላ ወጪ ከተመዘገበ፣ ለተሸጡት የሚመጣው ድርሻ ወደ ተሸጡ ዕቃዎች ወጪ ይሄዳል፤ በክምችት ላሉት የሚመጣው ድርሻ ብቻ ወደ ክምችት ይገባል።
- ለአቅራቢ የሚመለሱ ዕቃዎች። የሚመልሷቸው ዕቃዎች በደረሱበት ወጪ ከክምችት ይወጣሉ፣ ስለዚህ የቀሩት ዕቃዎች የአንድ ክፍል ወጪ አይለወጥም።
በውጭ ምንዛሬ የሚከፈሉ ወጪዎች
በአቅራቢዎ ምንዛሬ ሲገዙ፣ በደረሰኙ ላይ ያሉትን እቃዎችና ወጪዎች በደረሰኙ የምንዛሬ ተመን ይቀይሩና ከዚያ ያከፋፍሉ። በመቀየርና በማጠጋጋት አንድ ሴንት ቀሪ ሊፈጠር ይችላል፤ ጊዜያዊ ማጣሪያ ሂሳቦች በትክክል ዜሮ እንዲሆኑ በእቃዎች ወጪ ላይ ያካትቱት። ክፍያ ሲፈጽሙ የምንዛሬ ተመኑ ከተለወጠ፣ ልዩነቱ የምንዛሬ ትርፍ ወይም ኪሳራ ነው፣ የክምችቱ ወጪ አይደለም።
ጭነት አስተላላፊው የራሱን ደረሰኝ ሲልክ
የጭነት፣ የጉምሩክ ቀረጥ ወይም የደላላ ክፍያ ከአቅራቢው ደረሰኝ ይልቅ ከጭነት አስተላላፊ ወይም ከጉምሩክ ደላላ በተለየ ደረሰኝ ሊመጣ ይችላል። የሂሳብ አያያዙ ተመሳሳይ ነው፦ በጊዜያዊ ሂሳብ ይመዝግቡት፣ ከዚያ የእያንዳንዱን ጭነት ድርሻ ወደ ዕቃዎቹ ወጪ ያዛውሩ። አስቀድመው ለተሸጡ ዕቃዎች የሚሆነው ድርሻ ወደ ተሸጡ ዕቃዎች ወጪ ይገባል።
በCelerp ውስጥ እስከ መጋዘን የደረሰ ወጪ
Celerp በአቅራቢው ደረሰኝ ላይ ላሉ ወጪዎች ከላይ የተገለጸውን ክፍፍልና የሂሳብ ግቤቶች ይሠራል። መጓጓዣ፣ መድን ወይም ቀረጥን በFreight ዓይነት ዕቃ እንደ መስመሮች በደረሰኙ ላይ ያክሉ።
- ተጨማሪ ክፍያዎቹ በደረሰኙ ላይ ባሉ የክምችት መስመሮች መካከል በዋጋቸው መሠረት ይመደባሉ። ዋጋ የሌለው መስመር ብዛቱ ምንም ያህል ቢሆን ድርሻ አይወስድም።
- ድርሻዎቹ በምንዛሬዎ ወደ ሳንቲም ይጠጋጋሉ፤ ድምራቸውም ከእያንዳንዱ ክፍያ መጠን ጋር በትክክል ይመሳሰላል።
- ዕቃዎቹ እስኪደርሱ ድረስ ወጪዎቹ በመከታተያ ሂሳብ ይቆያሉ። እያንዳንዱ ርክክብ ድርሻውን ወደ ክምችት ያዛውራል።
- ሽያጭ ደረሰኝ ሲያወጡ የተሸጡ ዕቃዎች ወጪ የደረሰውን ወጪ ያካትታል።
- በአቅራቢው ምንዛሬ ያለ ደረሰኝ በደረሰኙ ምንዛሬ ተመን ይቀየራል።
Celerp በአቅራቢው የራሱ ደረሰኝ ላይ ያሉ ክፍያዎችን ብቻ ያከፋፍላል። ከአጓጓዥ ወይም ከጉምሩክ ወኪል የመጣ የተለየ ደረሰኝ ወጪ በዕቃዎቹ ላይ አይከፋፈልም።