ከPeachtree የሂሳብ አያያዝ ነጻ አማራጭ
Peachtree ከጊዜ በኋላ Sage 50 ተብሎ የተሰየመ የዴስክቶፕ ሂሳብ ፕሮግራም ነበር። ሂሳብዎን በራስዎ ኮምፒውተር ማቆየት ከፈለጉ Celerp በተመሳሳይ መንገድ ይሰራል፦ ድርብ ምዝገባ ሂሳብ፣ የሽያጭና የግዢ ደረሰኞችና ክምችት፣ በነፃና መለያ ሳያስፈልግ።
Celerp የPeachtree ኩባንያ ፋይሎችን በቀጥታ አይከፍትም፣ ነገር ግን ከSage 50 የሚላኩ ፋይሎች የSage 50 የሂሳብ መዝገቦችዎን፣ የጆርናል ምዝገባዎችን ጨምሮ፣ ያስገባል። በተጨማሪም ዝርዝሮችዎን ብቻ እንደ CSV ፋይሎች ማስገባት ይችላሉ፤ ከታች ያሉትን ደረጃዎች ይከተሉ።
በCelerp ውስጥ የPeachtree ሥራዎ የሚገኝበት
ስሞቹ ትንሽ ይለወጣሉ። ሥራው ግን ተመሳሳይ ነው።
| በPeachtree ውስጥ | በCelerp ውስጥ |
|---|---|
| ደንበኞች | ደንበኞች |
| አቅራቢዎች | አቅራቢዎች |
| የክምችት ንጥሎች | ክምችት |
| የሂሳብ ቻርት | የሂሳብ ቅንብሮች፣ የሂሳብ ቻርት |
| አጠቃላይ ጆርናል | ሂሳብ አያያዝ፣ ጆርናል |
ከSage 50 / Peachtree ወደ Celerp እንዴት እንደሚዛወሩ
Celerp ከSage 50 ወይም Peachtree የአሜሪካ እትም 2010 ወይም ከዚያ በኋላ ያሉ የማውጫ ቅጾችና ሪፖርቶች የሚወጡ ፋይሎችን ያነባል። የእንግሊዝና የካናዳ እትሞችን አይደግፍም።
ዝርዝሮችን እና የዕለታዊ ሂሳብ መዝገቦችን ወደ ፋይል ያውጡ
በSage 50 ውስጥ File > Select Import/Export ይክፈቱ። ለእያንዳንዱ ቅጽ Export ይምረጡ፣ በOptions ትር ላይ Include Headings የሚለውን ያረጋግጡ፣ የቀን ክልሉን All ያድርጉና ፋይሉን ያስቀምጡ። የሚያስፈልጉት Chart of Accounts፣ Customer፣ Vendor፣ Inventory Item እና Employee ዝርዝሮች፣ እንዲሁም General፣ Sales፣ Cash Receipts፣ Purchase እና Cash Disbursements የዕለታዊ ሂሳብ መዝገቦች ናቸው።
ሪፖርቶችን ወደ ፋይል ያውጡ
በReports & Forms ውስጥ ለእያንዳንዱ የሂሳብ ዓመት መጨረሻና ለመጨረሻው ግብይት ቀን General Ledger Trial Balance ወደ Excel ያውጡ። የመክፈቻ ቀሪ ሂሳቦች ካሉ፣ ከመጀመሪያው ግብይት አንድ ቀን በፊት ያለውንም ያውጡ። Aged Receivables እና Aged Payables ሪፖርቶችን በመጨረሻው ግብይት ቀን ያውጡ።
ፋይሎቹን ወደ Celerp ይስቀሉ
Celerp ይጫኑ፣ «መዝገቦችዎን ከሌላ ሥርዓት ያዛውሩ» ይምረጡ፣ Sage 50 / Peachtree ነባሩ ስርዓትዎ መሆኑን ይግለጹና ፋይሎችን አንድ በአንድ ወይም በአንድ ZIP ውስጥ ያክሉ። የተወጡት ፋይሎች የሂሳብ መዝገቦቹ ምን ዓይነት ምንዛሬ እንደሚጠቀሙ አያመለክቱም፣ ስለዚህ እርስዎ ይምረጡት።
ምን እንደሚዛወር ይመልከቱ
ምንም ነገር ከመግባቱ በፊት Celerp በፋይልዎ ወይም በፋይሎችዎ ውስጥ ያለውን እያንዳንዱን የመዝገብ አይነት ይዘረዝራል፣ የሚዛወረውን፣ በከፊል የሚዛወረውን እና ገና ሊዛወር የማይችለውን ያሳያል።
ሙሉ ታሪክ ወይም የመቀየሪያ ቀን ይምረጡ
ሙሉ ታሪክ እያንዳንዱን ግብይት እንደገና ይፈጥራል። በተወሰነ ቀን መቀየር እርስዎ ከሚመርጡት ቀን ይጀምራል፤ በዚያ ቀን ያሉ ቀሪ ሂሳቦች የመክፈቻ ቀሪ ሂሳቦች ይሆናሉ፣ ያልተከፈሉ የሽያጭና የግዢ ደረሰኞች እና ክምችት እንደገና ይፈጠራሉ።
ውጤቱን ያረጋግጡ
Celerp ድምሮቹን በፋይልዎ ወይም በፋይሎችዎ ውስጥ ካሉት ድምሮች ጋር ያነጻጽራል፣ ማንኛውንም ልዩነት ያሳያል። የማስታረቂያ ጥቅሉን ለመዛግብትዎ ወይም ለሂሳብ ባለሙያዎ ያውርዱ።
የSage 50 ኩባንያ መረጃዎ እንዳለ ይቀራል። Celerp የተወጡትን ፋይሎች ብቻ ስለሚያነብ፣ በውጤቱ እስኪረኩ ድረስ በSage 50 መሥራትዎን መቀጠል ይችላሉ።
ከSage 50 / Peachtree ምን ይዛወራል
ምንም ነገር ከማስገባትዎ በፊት Celerp ይህን ለራስዎ ፋይል ያሳያል።
ይዛወራል
የሂሳብ መደቦች፣ ደንበኞች፣ አቅራቢዎች፣ የእቃ ዝርዝሮች፣ የሽያጭ ደረሰኞችና የብድር ማስታወሻዎች፣ የግዢ መዝገቦችና የአቅራቢ ብድር ማስታወሻዎች፣ ገቢ እና ወጪ ክፍያዎች፣ አጠቃላይ የዕለታዊ ሂሳብ ግቤቶች እና የሽያጭ ግብር ይገባሉ። ከመጀመሪያው ግብይት በፊት የተዘጋጀ የሙከራ ሚዛን አንድ የመክፈቻ የሂሳብ ግቤት ይሆናል።
ከፋይልዎ ጋር ይመሳከራል
ለተወጡት እያንዳንዱ ቀን የሙከራ ሚዛን እና የእያንዳንዱ ደንበኛና አቅራቢ ቀሪ ሂሳብ ከተቀባይ እና ከተከፋይ ሂሳቦች የዕድሜ ሪፖርቶች ጋር ይነጻጸራሉ።
ይዘረዘራል፣ አይዛወርም
የዋጋ ጥቅሶች የሂሳብ ግቤት አይፈጥሩም እና አይገቡም። የደንበኞችና አቅራቢዎች የመክፈቻ ቀሪ ሂሳቦች እንደ ደረሰኝ ወይም እንደ ግዢ አይገቡም። የተሰረዙ ግብይቶች፣ የተያዘ የዋስትና ክፍያ፣ የአቅራቢው ደረሰኝ ከመግባቱ በፊት የተቀበሉ ግዢዎች፣ በብድር ማስታወሻ ላይ የተመደቡ የገንዘብ ተመላሾች፣ ከምንም ደረሰኝ ወይም ግዢ ጋር ያልተገናኙ ገቢና ወጪ ክፍያዎች (ለምሳሌ ቅድመ ክፍያ)፣ እንዲሁም Celerp የማያነበውን የSage 50 መስክ የሚጠቀሙ ግብይቶች፣ በፈጠሯቸው የሂሳብ ግቤቶች መልክ ይገባሉ። ስለዚህ ሁሉም ቀሪ ሂሳቦች ከSage 50 ጋር ይስማማሉ። እነዚህን በሙሉ ታሪክ ማስገባት አይቻልም፤ የደንበኞችና አቅራቢዎች የመክፈቻ ቀሪ ሂሳቦች ከተከፈሉ፣ ቅድመ ክፍያዎች ከተመደቡ፣ ለተቀበሉ ግዢዎች ደረሰኞች ከተመዘገቡ እና ከላይ ያሉት ሌሎች ግብይቶች ከተጠናቀቁ በኋላ ያለ የሽግግር ቀን ይምረጡ።
ገና አይደገፍም
Sage 50 የሚገኙ የእቃ ብዛቶችን አያወጣም፤ ከማስገባቱ በኋላ በCelerp ውስጥ እቃዎችን ይቁጠሩ። የደመወዝ ቼኮች፣ የእቃ ማስተካከያዎች እና ለእቃዎች የተመዘገበ የተሸጠ ዕቃ ወጪም አይወጡም፤ የማስገባት ምርመራው በሙከራ ሚዛን ላይ የሚፈጥሩትን ልዩነት ያሳያል። Celerp የሰራተኞች መዝገቦችን አያስቀምጥም።
ወይም ዝርዝሮችዎን ብቻ በCSV ፋይሎች ያስገቡ
ዝርዝሮችዎን ከPeachtree ያውጡ
በPeachtree ውስጥ File ምናሌን ይክፈቱ እና Select Import/Export ይምረጡ። እንደ ደንበኞች፣ አቅራቢዎች፣ የክምችት ዕቃዎችና የሂሳብ ዝርዝር ያሉ መዝገቦችን እንደ CSV ፋይሎች ያውጡ።
በCelerp ውስጥ ኩባንያዎን ይፍጠሩ
Celerpን ያውርዱ፣ ኩባንያዎን ይፍጠሩ እና ለሂሳብዎ ምንዛሬ ይምረጡ።
እያንዳንዱን ፋይል ያስመጡ
ደንበኞችዎንና አቅራቢዎችዎን እንደ እውቂያዎች፣ የክምችት ዕቃዎችን ከቀሪ ብዛታቸው ጋር፣ የሂሳብ መዝገብ ዝርዝርዎንም ያስገቡ። በእያንዳንዱ የማስገባት ማያ ገጽ የPeachtree አምዶችን ከCelerp ጋር ያዛምዱ፣ ምንም ከመቀመጡ በፊትም ረድፎቹን ያረጋግጡ። Celerp በመደበኛ የሂሳብ እቅድ ይጀምራል፣ ከውጭ ማስገባቱ የጎደሉትን ሂሳቦች ይጨምራል።
የመክፈቻ ቀሪ ሂሳቦችን ያስገቡ
የመጀመሪያ ቀን ይምረጡ እና በዚያ ቀን ያሉ የባንክ፣ የብድርና የባለቤት ድርሻ ቀሪ ሂሳቦችን በአንድ የመዝገብ ግቤት ያስገቡ። Celerp የሚያስገቡትን ክምችት እንደ መክፈቻ ክምችት ይመዘግባል፣ ስለዚህ በዚያ ግቤት ክምችት አያካትቱ። ያልተከፈሉ ደረሰኞችና የአቅራቢ ሂሳቦች በሰነድ ማስገባት ሊገቡ ይችላሉ፣ በመክፈቻ ቀሪዎች ውስጥ እንደተካተቱ ተመልክተው።
የማይለወጠው እና የሚጨምርልዎት
የሂሳብ መዝገቦችዎ በኮምፒውተርዎ ይቆያሉ
Celerp በኮምፒውተርዎ ላይ ይጫናል እና ዳታቤዙን በዚያው ያስቀምጣል። ሂሳብዎን ለማስተዳደር አካውንት ወይም ኢንተርኔት አያስፈልግዎትም።
የተለመደው የድርብ ግቤት ሂሳብ
የሂሳብ መዝገብ ዝርዝር፣ ጆርናል፣ ጠቅላላ ደብተርና የሙከራ ሚዛን። የሽያጭ ደረሰኞች፣ የአቅራቢ ደረሰኞችና ክፍያዎች ራሳቸው ሚዛናዊ ግቤቶችን ይመዘግባሉ።
ክምችት እና ሂሳብ በአንድ ላይ
ዕቃዎችን በአቅራቢ ደረሰኝ ወደ ክምችት ያስገቡ፣ በሽያጭ ደረሰኝም ይሽጡ። የክምችቱ ዋጋ እና የግዢ ወጪ ተጨማሪ ማስመዝገብ ሳያስፈልግ በሂሳብ መዝገቦችዎ ይመዘገባሉ።
ነጻ፣ የጊዜ ገደብ የለም
የዴስክቶፕ መተግበሪያው ያለ የጊዜ ገደብና ያለ ለእያንዳንዱ ተጠቃሚ ክፍያ ነፃ ነው። የሚከፈልበት እቅድ Connect እንደ ሩቅ መዳረሻና የተመሰጠረ ምትኬ ያሉ በእኛ ሰርቨሮች የሚሠሩ ባህሪያትን ይጨምራል።
ከPeachtree ስለ መሸጋገር ጥያቄዎች
Celerp የPeachtree ኩባንያ ፋይሌን መክፈት ይችላል?
አይደለም። Celerp በምትኩ Sage 50 የሚያወጣቸውን ዝርዝሮች፣ የዕለታዊ ሂሳብ መዝገቦች እና ሪፖርቶች ያስገባል። «መዝገቦችዎን ከሌላ ሥርዓት ያዛውሩ» ይምረጡ፣ Sage 50 / Peachtree ይግለጹና Celerp የሚጠይቃቸውን ፋይሎች ያክሉ።
Celerp በእውነት ነጻ ነው?
አዎ። የዴስክቶፕ መተግበሪያው ያለ የጊዜ ገደብና ያለ ተጠቃሚ ብዛት ክፍያ ነፃ ነው። የሚከፈልበት እቅድ Connect እንደ የርቀት መዳረሻና የተመሰጠረ ምትኬ ያሉ በእኛ ሰርቨሮች የሚሰሩ ባህሪያትን ይጨምራል። የኦንላይን ደረሰኝ ክፍያን ማዘጋጀት ነፃ ነው፤ ደረሰኝ ሲከፈል 1% እና የStripe የክፍያ ማስኬጃ ክፍያ ይከፍላሉ።
ያለ ኢንተርኔት ይሠራል?
አዎ። የሂሳብ መዝገብዎና ዳታቤዝዎ በኮምፒውተርዎ ላይ ስለሆኑ ያለ ኢንተርኔት መሥራት ይችላሉ። ከCelerp የሚላኩ ኢሜይሎችና የማጋሪያ አገናኞች ግን ግንኙነት ይፈልጋሉ።
Celerp በአማርኛ ይገኛል?
አዎ። መተግበሪያውን ወደ አማርኛ ወይም ወደ ሌሎች 11 ቋንቋዎች መቀየር፣ ሂሳቦችንም በብር (ETB) ወይም በሌላ ምንዛሬ መያዝ ይችላሉ።
ለማስኬድ ምን ያስፈልጋል?
Windows 10 ወይም ከዚያ በላይ (64-ቢት)፣ macOS 12 Monterey ወይም ከዚያ በላይ (Intel እና Apple Silicon)፣ ወይም Ubuntu 20.04+ / Debian 11+ (64-ቢት)። Celerp የራሱን ዳታቤዝ አብሮ ያመጣል፣ ስለዚህ ሌላ ነገር መጫን አያስፈልግም።
የPeachtree የሂሳብ መዝገቦችዎን ወደ Celerp ያዛውሩ
Celerp ያውርዱ፣ «መዝገቦችዎን ከሌላ ሥርዓት ያዛውሩ» ይምረጡና የSage 50 ፋይሎችዎን ያክሉ።